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Logiciel pour centres de formation : digitalisez et automatisez vos tâches quotidiennes

Conventions, contrats, émargements, certification, facturation, suivi des compétences, CPF, …Découvrez les logiciels pour gérer votre organisme de formation.

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Septeo Education propose une suite logicielle reconnue pour sa profondeur fonctionnelle, conçue pour répondre aux besoins de chaque acteur de la formation professionnelle: OF, CFA/OFA et organismes certificateurs. Chaque logiciel est leader sur son segment, avec une spécialisation claire, éprouvée et soutenue par des milliers d’utilisateurs.

Notre démarche au service des pros de la formation

Nous accompagnons les organismes de formation, CFA et organismes certificateurs à chaque étape de leur évolution, avec une priorité : simplifier votre quotidien sans jamais perdre de vue la réalité terrain. Nous avons plus de 40 ans d’expertise métier couplée à une technologie robuste, pour digitaliser vos processus tout en respectant vos contraintes réglementaires et opérationnelles.

Nos logiciels

Nos logiciels pour organismes de formation et certificateurs Ypareo, Dendreo, CertiPlace et Wedof centralisent vos process administratifs, pédagogiques et financiers, automatisent la génération de conventions, la gestion des financements CPF et OPCO, et garantissent la conformité réglementaire tout en optimisant votre performance :

Dendreo

Dendreo : pour la formation continue et les structures mixtes

Dendreo est aujourd’hui le logiciel le plus complet du marché pour les OF, utilisé par plusieurs milliers de professionnels de la formation continue.

  • Profondeur fonctionnelle unique : gestion commerciale, administrative et financière unifiées
  • Dendreo Live : pour vos classes virtuelles (exclusif)
  • Grille Qualiopi dynamique : système qualité intégré, audit-ready
  • Synchronisation EDOF / CPF complète
  • BPF automatiques : reporting financier, relances et suivi OPCO
  • IA intégrée : génération automatique de documents, analyse des dossiers, contrôle de cohérence
  • Sécurité et conformité RGPD niveau entreprise
Découvrir
Ypareo Suite

Ypareo Suite : la gestion complète de l’alternance pour CFA & OFA

Ypareo Suite couvre l’ensemble du cycle de gestion d’un CFA, en intégrant profondément l’administratif, la pédagogie, la facturation et la relation avec les financeurs :

  • Emplois du temps avancés : personnalisation fine des parcours, modularisation, gestion des ressources, …
  • Pédagogie intégrée : saisie des notes, génération des bulletins, livret d’apprentissage, feuilles de présence, …
  • Dématérialisation complète des contrats
    d’apprentissage :
    envoi, suivi et échange avec les OPCO sans ressaisies.
  • Enquêtes réglementaires natives : insertion, rupture, satisfaction, enquêtes apprentissage réglementaires, …
  • Facturation alternance & pilotage financier :
    génération des factures, suivi des règlements,
    gestion du reste à charge, suivi des financements OPCO.
  • Pilotage global de la performance :
    tableaux de bord sur l’insertion, les ruptures, les réclamations, le taux de présence, l’avancement
    pédagogique.
Ypareo Skills

Ypareo Skills : la pédagogie et le suivi des compétences

Ypareo Skills est la plateforme qui structure la progression pédagogique et le suivi des compétences.

  • Livret d’apprentissage
  • E-portfolio
  • Validation de compétences
  • Livret de suivi en centre
  • Livret de suivi de stage
  • Livret pédagogique
  • Livret de formation continue
  • Livret d’AFEST
CertiPlace

CertiPlace : la gestion complète de la certification et des partenaires habilités pour les organismes certificateurs

CertiPlace centralise l’ensemble des processus liés à la certification professionnelle. La solution accompagne les organismes certificateurs dans un contexte réglementaire exigeant, où la qualité, la traçabilité et la conformité sont essentielles.

  • Accrochage certificateur automatisé : Accrochage au SI-CPF, collecte des données, création automatique fichier XML, suivi détaillé, historique, visibilité des statuts & erreurs, accrochage avec le numéro de sécurité sociale, transmission quotidienne à la CDC, alimentation Passeport de Compétences
  • Gestion réseau de partenaires : Centralisation des demandes, génération, partage des documents, signature électronique, indicateurs conformité en temps réel, remontée des résultats, audits automatiques du réseau, critères exigences personnalisables, contrôle conformité réguliers, suivi des offre de formation & alertes IA, facturation automatique des organismes partenaires
  • Organisation des jurys : Création et planification des sessions, inscription & communication du jury, affectation automatique des candidats, convocations des candidats et des jurys, délibération des membres du jury, grille d’évaluation conforme au référentiel
  • Suivi d'insertion professionnelle : Envoi des questionnaires, rappels automatiques, export des réponses, export du tableau prérempli au format France compétences
  • Traçabilité & reporting : Tableaux de bord, indicateurs qualité, export des dossiers & des données, export pour France compétences, audits et suivi, traçabilité complète des actions
  • Interopérabilités : Interconnexion avec l'écosystème outils client, API & Webhooks, outil no-code intégré, connecteurs no-code
  • Extranet candidat : Dépôt et partage des documents, téléchargement et impression du parchemin, accès au badge de certification, participation au suivi d’insertion
  • Délivrance parchemins de certification : Génération et envoi du parchemin
  • Badge de certification : Open Badge 3.0 / Verifiable Credentials 2.0, page de vérification d’authenticité, partage LinkedIn et réseaux sociaux
Wedof

Wedof : interconnexions & automatisation CPF / EDOF / OPCO

Wedof automatise la récupération des données liées à EDOF et les 11 OPCO, en centralisant les dossiers de formation, le suivi des apprenants et la gestion administrative.

  • Intégration EDOF : Gestion automatisée des dossiers de formation, remontée d'informations en temps réel, export & import du catalogue, déclaration, entrée & sortie de formation automatique, migration du catalogue EDOF
  • Interconnexion OPCO : Suivi centralisé des dossiers financés
  • Pilotage de l’activité : Gestion des dossiers et des apprenants, statistiques détaillées, centralisation et génération documents, signature électronique, suivi financier, messages et notifications aux interlocuteurs, propositions commerciales, facturation automatique des dossiers CPF
  • Développement des partenariats de certification : recherche et mise en place de nouveaux partenariats, mise en relation avec les organismes certificateurs, demande de partenariat parmi plus de 10 000 certifications actives
  • Traçabilité & qualité : Centralisation des actions, historique complet, conformité Qualiopi
  • API & intégrations : Connexion avec les ERP de formation (Dendreo, Ypareo Neo…), API, Webhooks et outil no‑code pour un flux continu sans double saisie
  • Extranet apprenant : Espace sécurisé, consultation des informations de formation, téléchargement des documents

Résultats : une solution pour chaque acteur de la formation

En adoptant les logiciels Septeo Education, vous vous appuyez sur une suite de solutions reconnues pour leur forte profondeur fonctionnelle, qui centralise l’ensemble de l’activité de votre organisme de formation, de la prospection et l’inscription jusqu’aux jurys et à la délivrance des titres, dans un environnement fiable, interopérable et pilotable.

Septeo Education centralise l’inscription, l’administration, l’alternance, les compétences et la certification pour réduire les doubles saisies, limiter les erreurs, gagner du temps au quotidien.

À la clé : des équipes soulagées, des flux stables entre vos outils et partenaires, et la possibilité de vous concentrer sur la formation et l’accompagnement des apprenants.

Quelques chiffres sur le pôle Education

91%
de taux de satisfaction sur nos logiciels
+ 5000
clients
210
collaborateurs partout en France
9,7 millions
d'apprenants gérés chaque année

Et l’IA dans tout ça ?

Nos logiciels ont été les premiers du marché à intégrer l’IA et les fonctionnalités disponibles dans certains de nos produits sont encore uniques, aucun autre acteur n’a autant intégré l’IA.

Et grâce à Brain de Septeo nous proposons des fonctionnalités IA qui sont conformes aux réglementations les plus strictes en matière de protection des données.

Brain de Septeo, c'est notre infrastructure IA propriétaire, hébergée en France et conçue dans le strict respect du RGPD. Contrairement aux solutions IA génériques, Brain garantit que vos données restent sur le territoire européen, ne servent jamais à entraîner des modèles tiers, et bénéficient d'un cadre de sécurité certifié ISO 27001.

Sécurité

Chez Septeo Education, la sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous appliquons des protocoles rigoureux pour protéger votre système d'information.

  • Certification ISO 27001 : conformité aux standards internationaux de sécurité
  • Tests réguliers : audits périodiques et résolution rapide des failles
  • Hébergement en Europe : serveurs en France et en Allemagne, disponibilité garantie
  • Protection avancée : chiffrement SSL, pare-feux, anti-DDoS et sauvegardes quotidiennes
  • Surveillance 24/7 : équipe de sécurité dédiée et monitoring continu
  • Culture sécurité : formation des équipes et approche "Security by design"

Ils nous font confiance

“Au-delà d’une aide à l’estimation, le rapport CityScan délivré par les solutions Immobilier du groupe Septeo nous permet de rassurer un futur acquéreur sur les qualités d’un emplacement immobilier.”
Benjamin MONDOU
Agence Lafage Transactions
Century 21
Agence Lafage Transactions
Century 21
“J’utilise CityScan du groupe Septeo en support tout au long du cycle. Il me permet de répondre rapidement à des objections en visite, mais aussi tout au long du cycle de transaction : depuis la prise de contact vendeur jusqu’au closing de la vente. CityScan est outil fort sur lequel je peux m’appuyer au moment du rendez-vous d’estimation et la preuve de mon expertise.”
Henri PERRET
Laforêt Marseille 7ème
Laforêt Marseille 7ème
“J’utilise les solutions de Softouest devenu Septeo solutions les commissaires de justice depuis de nombreuses années. J’apprécie la pertinence de leurs produits mais aussi la qualité d’écoute et d’adaptation de leurs équipes pour répondre à des besoins plus spécifiques. Soolus est une application à l’esthétique moderne et renouvelée sans renier l’exigence de sécurité et de fiabilité.”
Maître MERARD
Alexandre et associés
Alexandre et associés
“Septeo solutions pour commissaires de justice. Une équipe compétente, professionnelle et très réactive sur tous les plans : technique, juridique et comptable. Merci aux équipes qui nous réservent toujours un accueil chaleureux.”
Eric CHEVALIER
Elit Azur
Elit Azur
Avec la planification IA, je génère 75 créneaux de formation en 20 secondes et mes formateurs ajustent leur planning depuis leur extranet. On a divisé par 15 le temps consacré à la planification.
Lisa Louis
Co-gérante
Explora Langues & Digilangues 
Ypareo Skills est la plateforme qu'il nous fallait pour renforcer le suivi de nos élèves apprentis. L'équipe a parfaitement compris nos besoins et su les traduire en un outil intuitif, facile à prendre en main et adapté à nos spécificités.
Ypareo - Edago
Edago
La première impression, c’est la modernité. Ypareo Neo est très facile d’utilisation avec un accès immédiat aux fonctionnalités. Exit l’ouverture de plusieurs onglets pour gérer le quotidien ! Je ne perds plus de temps et c’est fort confortable.
Ypareo - Différent et Compétent
Différent et Compétent
La solution proposée par Ypareo Suite a permis à l’Université Paris Saclay de moderniser ses processus administratifs, d'automatiser les tâches répétitives, et de mieux absorber l’offre croissante de son catalogue de formation.
Ypareo - Université Paris Saclay
Université Paris Saclay
En moins d'un mois, Dendreo a transformé notre gestion de formation, doublant l'efficacité tout en garantissant une satisfaction client proche de la perfection. Nous observons un gain de temps de 50%, mais nous bénéficions également d'une nette amélioration en termes de qualité. Ce qui distingue véritablement votre service, c'est la qualité de la relation client. Le support est extrêmement réactif, offrant des réponses personnalisées à nos besoins spécifiques. Cela a facilité une prise en main rapide du logiciel, nous permettant de le déployer auprès de nos clients en moins d'un mois, ce qui représente une économie de temps considérable, d'autant plus que nous partions d'un système basé principalement sur Excel.
Dendreo - Reynolds and Reynolds
Responsable qualité formation
Reynolds and Reynolds
Dendreo a révolutionné notre manière de travailler : gain de temps considérable sur tous les processus, de l'inscription à la classe virtuelle, avec un support réactif qui dépasse nos attentes. Dendreo a su répondre à toutes nos problématiques. Cela se passe très bien, nous avons un recul de deux ans. Nous gagnons énormément de temps sur presque tous les processus du centre de formation, de la gestion des inscriptions, en passant par les convocations, le suivi des formations, la signature électronique intégrée, et les classes virtuelles. Nous gagnons beaucoup de temps pour exercer notre métier. Il ne faut pas leur dire, mais parfois, ils vont trop vite. Nous n'avons pas le temps d'envoyer un email que nous avons déjà la réponse. Vos promesses de répondre en quelques heures sont tenues, ce qui est très appréciable. Avoir des réponses parfois en quelques minutes fonctionne très bien et est un gros point fort de Dendreo. La qualité du support est remarquable, et on sent une équipe soudée derrière, qui a à cœur de faire plaisir à ses clients, d'apporter des réponses claires. Ils prennent aussi en compte les demandes et se remettent en question quand c'est nécessaire pour faire évoluer leur logiciel et les pratiques dans notre métier.
Dendreo - Explora Langues et Digilangues
Gérant et Co-fondateur
Explora Langues & Digilangues
Dendreo est un outil complet, efficace et très bien pensé pour la gestion d’un organisme de formation. Je gagne un temps précieux grâce à la facilité de gestion des étapes administratives, aussi bien pour les formateurs que pour moi côté administratif. J’apprécie également la possibilité de personnaliser mes modèles et d’en créer de nouveaux, ce qui me permet d’adapter la plateforme à mes besoins. L’espace de stockage est un vrai plus : il me permet de centraliser tous mes documents et de les partager facilement avec mes formateurs et stagiaires. Dendreo me facilite aussi grandement le respect du référentiel Qualiopi et la préparation de mon audit de surveillance, en me permettant de structurer et tracer facilement toutes les informations nécessaires. Mention spéciale au support : réactif, compétent, efficace et toujours agréable — c’est vraiment rassurant au quotidien. Pour moi, Dendreo offre un excellent rapport qualité-prix. Je recommande sans hésiter.
Dendreo - Quéoris
Gérante
Quéoris
Collaborer avec CertiPlace nous a permis de développer un système interne qui simplifie l’inscription et la facturation des candidats auprès de nos organismes de formation partenaires, apportant ainsi un réel gain de temps et d'efficacité dans la gestion administrative, pour eux comme pour nous. Compte tenu des exigences croissantes de France Compétences et de la Caisse des Dépôts et Consignation, la plateforme CertiPlace nous a permis d'optimiser nos process de suivi et de contrôle et d'ainsi renforcer notre réactivité dans l'accompagnement de nos partenaires.
CertiPlace - Leveltel
Leveltel

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