Solutions Notaires

Logiciel pour notaires : transformez la gestion de votre office notarial

Nous vous accompagnons en proposant des solutions adaptées aux besoins de votre étude : rédaction d’actes, relation client, comptabilité, ressources humaines, immobilier, urbanisme et cybersécurité.

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Septeo, l’innovation au service de votre expertise juridique

Depuis plus de 30 ans, nous évoluons main dans la main avec vous, notaires, pour faciliter votre quotidien

Septeo Solutions Notaires (historiquement Genapi) vous aide à libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier de notaire.

Notaire associé, notaire salarié, notaire créateur, et même en multi-offices : Et s’il était possible de se concentrer sur l’essentiel, le conseil personnalisé et la satisfaction de vos clients ?  

S’engager pour simplifier le métier des notaires et de leurs collaborateurs

De la création de la fiche client à la signature de l’acte notarial, nous nous engageons à proposer des logiciels pour notaire qui rendent vos journées moins chronophages.

Chaque jour, nous mettons tout en œuvre pour digitaliser votre étude et fluidifier vos échanges avec l’ensemble des intervenants d’un dossier, et d’accélérer les procédures de manière plus simple et sécurisée.

Rédaction d’actes intelligente

Au cœur de votre quotidien notarial, la rédaction d'actes est une étape cruciale, mais souvent chronophage.

Pour répondre à ce défi, nous avons développé des solutions innovantes. Basé sur l’automatisation, sur l’Intelligence Artificielle et enrichie chaque mois par un contenu juridique de qualité, notre logiciel de rédaction d’actes Inot & Kivia vous libère des contraintes administratives, collecte et intègre automatiquement les documents, évite la double saisie, sécurise les flux...

Cette approche intelligente, combinée à une gestion simplifiée des dossiers, vous permet de gagner en productivité et en temps, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur l'essentiel : le conseil.

Comptabilité notariale intégrée

Un pan de votre activité indispensable mais souvent exigeant ! Pour vous aider à améliorer la gestion de vos opérations comptables, nous avons imaginé une solution capable de simplifier votre journée. Grâce à elle, vous pouvez suivre les opérations comptables, faciliter les flux d’informations et coordonner plus efficacement les services.

Imaginez, une solution logicielle pour votre étude qui simplifie la gestion des mouvements de fonds et facilite le traitement des virements entre le clerc et le comptable ! En favorisant la collaboration, vous générez des gains de productivité significatifs.

Travail en mobilité

En déplacement chez un client, en télétravail ou en multi-offices... la mobilité et la flexibilité font désormais partie intégrante du notariat. Pour s'adapter à ces nouveaux usages, nous avons étendu l’utilisation de nos solutions dans le cloud. Où que vous soyez, vous et vos collaborateurs bénéficiez ainsi d'un accès simple et sécurisé à l’ensemble de vos outils et données dans le Saas. Notre application Kivia s’inscrit en ce sens, elle renforce la mobilité en vous facilitant l’accès à l'information depuis votre smartphone !

Le zéro papier

Dans un monde de plus en plus interconnecté, où la technologie évolue à un rythme effréné, nous nous engageons à soutenir pleinement les études notariales dans leur transition progressive vers un environnement sans papier. Grâce à nos solutions et logiciels pour notaire, nous facilitons la dématérialisation du dossier dès son entrée dans l'étude, offrant ainsi une organisation documentaire unifiée. Cette approche structurée garantit un traitement numérique fluide et confortable dans votre pratique quotidienne et celle de vos collaborateurs.

Piloter l’activité de l’étude notariale

En tant que notaire et entrepreneur, vous savez mieux que quiconque que piloter votre étude dans un monde en constante évolution est une mission clé. Nos solutions de contrôle de gestion et de suivi d’activité sont là pour soutenir votre vision.

Avec une analyse fine des données et grâce aux indicateurs de performance déployés dans Kreport, vous pilotez votre activité avec précisons à l’instant T et anticipez l’avenir de manière plus éclairée.

Sécurité des données des offices notariaux

Parce que les offices notariaux sont la cible de cyberattaques, de fraudes ou de millions d’euros détournés, nous sommes à vos côtés pour répondre aux obligations légales de la profession. Sécurisation de votre messagerie, de vos transactions comptables, protection de vos postes et serveurs informatiques, ou encore sauvegarde de vos données dans notre Cloud : Travaillez en toute sérénité, nous déployons autour et au cœur de votre infrastructure informatique plusieurs mesures de sécurité.

L'immobilier

Vous êtes un acteur indispensable à chaque étape clé de vos clients. Le droit de l’immobilier, domaine phare de votre activité, nous a conduit à développer des logiciels pour notaire vous permettant de vous positionner en qualité d’interlocuteur unique.

Interconnectés avec votre solution de rédaction d’actes et de comptabilité notariale, ils garantissent une circulation des informations transparente de bout en bout : de la gestion locative, en passant par l’estimation jusqu’à la négociation immobilière. Nous assurons également la fiabilité des documents d’urbanisme auprès de Preventimmo, renforçant votre expertise et votre relation client.

Notre ligne de conduite, la satisfaction de nos clients

Nous évoluons à vos côtés, au cœur d’une transformation économique. Nous collaborons quotidiennement avec nos partenaires technologiques et réseaux comme ADNOV, Navista, Microsoft, Dell. Nous échangeons régulièrement avec les instances, les notaires, les rédacteurs, les comptables, nos utilisateurs, les études pilotes ou membres de notre Lab afin d’enrichir la qualité de nos logiciels pour notaire et renforcer votre satisfaction.

Nous évoluons depuis plus de 10 ans au sein du groupe Septeo, engagé dans l’innovation et dans le déploiement d’une IA propriétaire, souveraine et sécurisée. Nous mutualisons nos investissements en R&D, en cybersécurité et en infrastructures pour être à la hauteur des enjeux de la profession.

Nous nous engageons à vous accompagner : nos équipes régionales Support, Technique, Formation et Commerciale opèrent en chefferie de projet pour vous apporter plus de réactivité.

Notre ligne de conduite, votre satisfaction.

Ils nous font confiance

“Au-delà d’une aide à l’estimation, le rapport CityScan délivré par les solutions Immobilier du groupe Septeo nous permet de rassurer un futur acquéreur sur les qualités d’un emplacement immobilier.”
Benjamin MONDOU
Agence Lafage Transactions
Century 21
Agence Lafage Transactions
Century 21
“J’utilise CityScan du groupe Septeo en support tout au long du cycle. Il me permet de répondre rapidement à des objections en visite, mais aussi tout au long du cycle de transaction : depuis la prise de contact vendeur jusqu’au closing de la vente. CityScan est outil fort sur lequel je peux m’appuyer au moment du rendez-vous d’estimation et la preuve de mon expertise.”
Henri PERRET
Laforêt Marseille 7ème
Laforêt Marseille 7ème
“J’utilise les solutions de Softouest devenu Septeo solutions les commissaires de justice depuis de nombreuses années. J’apprécie la pertinence de leurs produits mais aussi la qualité d’écoute et d’adaptation de leurs équipes pour répondre à des besoins plus spécifiques. Soolus est une application à l’esthétique moderne et renouvelée sans renier l’exigence de sécurité et de fiabilité.”
Maître MERARD
Alexandre et associés
Alexandre et associés
“Septeo solutions pour commissaires de justice. Une équipe compétente, professionnelle et très réactive sur tous les plans : technique, juridique et comptable. Merci aux équipes qui nous réservent toujours un accueil chaleureux.”
Eric CHEVALIER
Elit Azur
Elit Azur
Je vous confirme mon entière satisfaction pour le traitement des paies de mes salariés par Septeo : c’est un gain de temps pour moi (et mon comptable) et l’assurance que les paies seront parfaitement calculées. En un clic, les bulletins de paie et les données sont édités immédiatement, et prennent en compte toutes les réformes et évolutions en la matière. Le logiciel de la paie sous-traitée (PST) est également très intelligent : il prend en compte tous les types de congés payés, évolutions des statuts etc… Par, ailleurs la personne qui gère mon compte est d’une diligence et réactivité remarquable.
Carine Guez
Notaire
Aujourd’hui je constate une amélioration nette de la productivité de l'étude grâce au Cloud Septeo
Patrick Léturgie
Notaire
Belle Notaire
Lorsque j’ai besoin de gérer mes dossiers, je veux pouvoir travailler depuis chez moi, sans avoir une valise à transporter. Avec Kivia, j’emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. J'ai accès à toutes les parties avec notamment le mail et le téléphone affichés sur l’écran ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ.
Christelle Dubrulle
Notaire
Avec la solution Ecostaff, nous recevons un message qui nous prévient que tel client a cherché à nous joindre. Cela permet d’avoir un suivi très précis de la gestion des appels.
Maître REGAUD
Notaire
Soisy Sous Montmorency
L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.
Pierre-Henri GRECO
Notaire
Office notarial à Lyon
Preventimmo est simple d’utilisation. Depuis que c’est accessible via iNot, c’est un gain de temps puisqu’il est possible de faire les demandes directement dans les dossiers. La réception des pièces se fait au fur et à mesure et dans le dossier iNot !
Justine LENCLUD
Assistante Notariale
Groupe LASAYGUES
Le site est très facile d’accès et d’utilisation. Le retour d’informations est rapide. Preventimmo est une société française, et l’assistance technique est très réactive ainsi que l’assistance administrative.
Brigitte FOURNIER
Assistante notariale
CHEUVREUX Bordeaux
Toutes les grandes entreprises, et je considère le Notariat comme une grande entreprise, vont vers l'externalisation de leur système d’information. C’est pourquoi, j’ai fait le choix de passer au Cloud pour mon étude. Je suis convaincu que le Cloud va permettre à mes collaborateurs de profiter d’un important réseau sécurisé. C’est pour moi le gage d’une grande disponibilité de service et de plus de flexibilité pour l’office.
Jérémy BRU
Notaire
Office Notarial Arcachon

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