Notre Immatriculation PDP
Après plus de 10 ans d'engagement aux côtés des entreprises et cabinets comptables, nous voulons renforcer notre accompagnement en devenant Plateforme de Dématérialisation Partenaires.
Face à l'évolution rapide du paysage numérique et aux exigences croissantes en matière de conformité, la facturation électronique est devenue une composante essentielle de la gestion financière moderne.
Elle symbolise la convergence entre l'innovation technologique et les besoins opérationnels, offrant aux entreprises une solution à la fois efficiente et conforme aux réglementations. Comment cette transformation numérique fait évoluer les méthodes de facturation classiques et apporte une véritable valeur ajoutée ?
La facturation électronique désigne le processus par lequel une facture est créée, émise, reçue et traitée sous un format électronique qui comporte un socle de données sous forme structurée. Contrairement à la facturation traditionnelle qui repose sur un support papier, la facturation électronique s'appuie sur des technologies numériques pour optimiser et sécuriser les échanges entre émetteurs et destinataires.
L'un des principaux avantages de la facturation électronique est sa capacité à renforcer la prévention et la lutte contre la fraude, notamment en matière de TVA. Elle permet également de réduire les coûts administratifs, d'améliorer la traçabilité des transactions et de faciliter les déclarations fiscales grâce à des mécanismes tels que le pré-remplissage comptable.
En France, la transition vers la facturation électronique est encadrée par des dispositions légales, avec un calendrier précis pour les entreprises assujetties à la TVA. Au-delà de ces aspects réglementaires, la facturation électronique s'inscrit dans une démarche plus large de transformation numérique, visant à améliorer la compétitivité des entreprises et à moderniser leurs processus internes.
La facturation électronique utilise des formats de données standardisés, comme le format XML, pour échanger des informations entre les différents systèmes informatiques. Les factures électroniques sont transmises via des réseaux sécurisés ou des plateformes de facturation électronique, comme les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), qui garantissent la sécurité, l'authenticité et l'intégrité des données échangées.
Une fois la facture électronique émise, la PDP vérifie son authenticité ainsi que la conformité de ses champs légaux. Dès que ces informations sont validées, la facture est alors automatiquement transmise au destinataire, qu'il s'agisse d'une autre entreprise (B2B), d'une administration (B2G) ou d'un consommateur (B2C).
Parallèlement, certaines obligations, comme l'e-reporting, imposent une déclaration des données de facturation directement à l'administration fiscale. Cette déclaration peut être effectuée via des portails publics, tels que Chorus Pro, ou via une PDP.
Le processus de facturation électronique commence par la création de la facture au format électronique, qui peut être générée automatiquement à partir des données de facturation.
La facture est signée électroniquement pour garantir son authenticité et son intégrité.
La facture signée est ensuite transmise au destinataire via un réseau sécurisé.
Le destinataire reçoit la facture électronique et peut la traiter automatiquement en utilisant des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données de la facture.
Les données extraites sont ensuite intégrées dans le système de gestion comptable du destinataire pour le traitement et le paiement de la facture.
Au-delà des obligations légales qui l’imposent aux entreprises, la facturation électronique joue un rôle crucial dans la prévention et la lutte contre la fraude à la TVA, garantissant ainsi une meilleure conformité fiscale. En éliminant les processus manuels, elle réduit les erreurs humaines et assure une traçabilité optimale des transactions.
La facturation électronique permet aux entreprises de réaliser des économies significatives en diminuant les coûts déclaratifs et en réduisant les dépenses liées à l'impression, à l'envoi et au stockage des factures papier.
Par ailleurs, elle favorise une meilleure connaissance de l'activité économique grâce à des remontées d'informations plus précises et en temps réel sur les transactions entre entreprises.
Dans un monde de plus en plus numérisé, la facturation électronique s'aligne sur les attentes des entreprises et des consommateurs pour des processus plus agiles, transparents et durables. De ce fait, la facturation électronique n'est pas seulement une évolution technologique, mais une réponse adaptée aux enjeux économiques, environnementaux et réglementaires des années à venir.
Le calendrier d'entrée en vigueur de la facturation électronique est en cours de redéfinition et sera annoncé lors de la publication de la loi Finances 2024. Quelles échéances anticiper ? Voici quelques éléments de réponse.
A l’origine, le calendrier réglementaire prévoyait une entrée en vigueur échelonnée de la manière suivante :
A l’origine, le calendrier réglementaire prévoyait une entrée en vigueur échelonnée de la manière suivante :
1er septembre 2026
Toutes les entreprises, peu importe leur taille ou leur chiffre d’affaires, devront accepter les factures électroniques de leurs fournisseurs.
Les grandes entreprises et ETI devront émettre des factures électroniques en B2B et déclarer les données de facturation à l'administration fiscale via Chorus Pro ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
1er septembre 2027
Au tour des PME et Micro-Entreprises de devoir émettre des factures électroniques en B2B et déclarer les données de facturation à l'administration fiscale via Chorus Pro ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Depuis le 28 juillet 2023, le calendrier légal de la facturation électronique a été reporté. La loi de finances pour 2024 prévoit de définir un nouvel échelonnement très prochainement. Le calendrier prévisionnel annonce :
2024
Livraison du portail public de facturation.
2025
Ce portail subira une phase de qualification et de tests pour s'assurer de son bon fonctionnement. Une phase pilote sera également lancée pour permettre aux entreprises de se familiariser avec le système.
2026
Le déploiement complet sera effectué, rendant la réception de factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises, et la réception de factures électroniques obligatoires pour les grandes entreprises et les ETI.
2027
Ces dispositifs s’étendront aux TPE-PME dans un calendrier échelonné qui n’est pas encore défini.
La facturation électronique et l’e-reporting à l’administration fiscale devront se réaliser par l’intermédiaire d’un tiers de confiance, comme une PDP ou Chorus Pro. Chorus Pro devient également une plateforme de facturation électronique pour les entreprises, en plus d’être la plateforme de factures dématérialisées du secteur public.
Cette transition vers la facturation électronique vise non seulement à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, mais aussi à optimiser la gestion comptable et fiscale des entreprises, tout en favorisant une meilleure traçabilité des transactions.
Les experts-comptables et professionnels du chiffre ont un rôle clé à jouer dans la transition vers la facturation électronique, puisqu’ils sont concernés par les obligations légales d’une part, mais qu’ils jouent également un rôle de conseil et d'accompagnement essentiel pour les entreprises d’autre part. En tant que professionnels de la comptabilité, ils ont différents devoirs.
Notamment en ce qui concerne l'acceptation, l'émission et la transmission des factures électroniques.
Pendant une durée de 10 ans à compter de leur émission ou de leur réception.
Tels que les Plateformes de Dématérialisation Partenaires, pour être en mesure de traiter efficacement les factures électroniques et d'offrir des services complémentaires à leurs clients.
La facturation électronique concernera, à terme, l’ensemble des entreprises françaises soumises à la TVA. Elle sera néanmoins échelonnée en fonction de la taille de l’entreprise, pour une mise en place facilitée. Les experts comptables et toutes les entreprises doivent s’y préparer dès aujourd’hui.
La facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA en France, quel que soit leur secteur d'activité, leur taille ou leur forme juridique. Le déploiement de cette obligation se fait en plusieurs étapes, en fonction de la taille et du chiffre d'affaires des entreprises :
Elles devront accepter de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Elles auront l’obligation d'émettre des factures électroniques en B2B dès le 1er septembre 2026.
Elles devront à leur tour émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Elles devront adopter la réception des factures électroniques (non émettre) à compter du 1er septembre 2027.
La facturation électronique, telle qu'elle est définie par la réglementation française, ne se limite pas à un secteur d'activité spécifique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur domaine d'activité ou leur secteur industriel, sont progressivement tenues d'adopter la facturation électronique.
Que ce soit dans les relations B2B, où les entreprises génèrent des factures pour d'autres entreprises, ou dans les relations avec le secteur public via des plateformes comme Chorus Pro, la facturation électronique devient la norme : la transition vers la facturation électronique est une évolution transversale qui impacte l'ensemble du tissu économique, indépendamment du secteur d'activité.
La facturation électronique est un moyen moderne et efficace de gérer et de suivre les transactions financières, y compris dans le domaine notarial. Voici quelques points à considérer concernant la facturation électronique pour les notaires :
Le processus de facturation électronique doit être conforme aux lois et réglementations en vigueur.
Nous vous proposons des solutions de signature électronique sécurisées pour garantir l'authenticité des documents. Cela peut inclure des certificats numériques et d'autres mesures de sécurité.
Si vous utilisez déjà des logiciels de gestion pour les tâches notariales, assurez-vous que votre solution de facturation électronique peut s'intégrer harmonieusement avec ces systèmes. Cela permettra une transition plus fluide et une gestion plus efficace. Nous vous le proposons dans nos solutions.
La sécurité des données est primordiale, en particulier lorsqu'il s'agit d'informations sensibles liées aux transactions notariales. Assurez-vous que votre solution de facturation électronique offre des fonctionnalités de sécurité robustes, telles que le cryptage des données, la certification des RIB mais aussi la double authentification.
Vos collaborateurs en office notariale doivent être formés à l'utilisation du nouveau système de facturation électronique. Cela inclut la compréhension des procédures, des protocoles de sécurité et de tout autre aspect pertinent.
Utilisez des fonctionnalités de suivi des paiements pour vous assurer que toutes les transactions sont traitées correctement et que les paiements sont reçus à temps.
La facturation électronique peut contribuer à réduire les erreurs humaines associées à la facturation manuelle. Mettez en œuvre des contrôles de qualité pour minimiser les erreurs potentielles.
La facturation électronique peut réduire les coûts associés à l'impression, à l'envoi postal, et au stockage physique des documents. De plus, elle contribue à la durabilité en réduisant la consommation de papier.
Notre solution de facturation électronique est régulièrement mise à jour pour rester conforme aux évolutions technologiques et aux changements éventuels dans la réglementation.
La question de la facturation électronique dans les cabinets d'avocats revêts deux aspects.
D'une part l'apparente contrainte qu'elle représente en termes d'organisation de sa facturation, des outils qu'elle requiert et des process impliqués.
D'autre part l'évidente opportunité apportée par l'accompagnement nécessaire que de nombreux acteurs économiques de tous genres iront chercher auprès de cabinets d'avocats.
Si, comme nombre de cabinets vous êtes déjà équipés d’un logiciel de facturation, ce dernier pourra se charger automatiquement de votre e-reporting et de votre e-invoicing ; les deux faces de la médaille de la facturation électronique.
Il vous faudra néanmoins vous assurer au préalable que votre solution est bien conforme à ces futures nouvelles règles.
Si votre cabinet d’avocats gère sa facturation via l’outil de votre comptable, c’est la même chose : celui-ci doit-être conforme à cette réglementation qui va entrer en vigueur, quand bien même cet outil est récent et/ou recommandé par l’ordre des experts comptables ou par votre barreau.
Et si votre expert-comptable refuse de changer d’outil, peut-être va-t-il falloir envisager de changer d’expert-comptable.
Si vos clients travaillent déjà avec des outils de facturation compatibles avec des plateformes de e-reporting ou de e-invoicing, ils vous demanderont peut-être de les utiliser.
Dans tous les cas, avant d’opter pour une nouvelle solution, n’hésitez pas à poser la question à votre fournisseur : la certification nécessaire a-t-elle été obtenue ? (Peut-être est-elle en cours d'obtention ?) Des développements sont-ils en cours ?
Mais ce passage, contraint pour certains, à la facturation électronique ne représente pas que des inconvénients, loin de là ; les avantages sont nombreux et loin d'être négligeables.
Moins d’erreurs de facturation dues à des outils inadaptés et des méthodes obsolètes (oui, Word et Excel, c’est vous qui êtes visés).
Du temps gagné puisque les factures numériques sont éditées, envoyées et enregistrées en quelques clics. Et vos clients en gagnent aussi.
Une trésorerie saine et à jour grâce à des factures émises plus rapidement et un contrôle plus rapide et plus efficace des règlements qui sont, eux aussi, plus facilement effectués grâce à des factures plus régulières, plus claires et plus transparentes.
Des échanges comptables plus rapides et plus faciles grâce à des données standardisées et des outils qui parlent le même langage.
Une facturation sécurisée grâce à la certification des plateformes de e-invoicing qui rendent impossible les fraudes à la facture ou au RIB.
Une relation client améliorée grâce à des factures disponibles à tout moment pour vos clients, sans avoir à passer par votre secrétariat
La facturation électronique revêt une importance particulière pour les experts-comptables et les professionnels du chiffre : ce n'est pas seulement une évolution technologique, mais une transformation profonde des pratiques comptables, offrant de nouvelles perspectives et challenges dans l'exercice de leur métier. En tant que professionnels clés du secteur, ils sont en première ligne pour accompagner les entreprises dans cette transition.
Ainsi, l'adoption de la facturation électronique permet aux experts-comptables et professionnels du chiffre de :
La facturation électronique, au-delà d'être une simple évolution technologique, représente une transformation majeure des pratiques comptables.
La facturation électronique offre des avantages tangibles sur les plans économique et écologique. Cette transition numérique entraîne une optimisation des processus comptables, réduisant les coûts opérationnels et augmentant la productivité.
Sur le plan écologique, la dématérialisation des factures diminue la consommation de papier et d'encre, et améliore ainsi l'empreinte carbone.
Grâce à l'automatisation, il est possible de traiter davantage de factures en moins de temps, éliminant les tâches répétitives et manuelles. Cette efficacité renforcée se traduit par une meilleure traçabilité des transactions et une intégration fluide des factures dans les systèmes d'information comptables.
La facturation électronique simplifie les processus administratifs en éliminant les contraintes liées à la gestion des documents papier. Les factures sont centralisées et accessibles en quelques clics, fluidifiant les échanges avec les clients ou les fournisseurs. Les mécanismes de validation automatique garantissent la conformité des factures avec la réglementation en vigueur.
La facturation électronique minimise les erreurs courantes associées à la saisie manuelle et constitue une barrière robuste contre la fraude. Les mécanismes d'authentification et de sécurisation des données, combinés à la traçabilité, assurent la fiabilité des transactions.
Face à l'évolution des réglementations, la facturation électronique est devenue une nécessité réglementaire. Il est plus facile de garantir la conformité des factures, faciliter les audits et les contrôles fiscaux, et démontrer la conformité des entreprises face à un paysage réglementaire en évolution.
Comment mettre en place la facturation électronique ? Quelles solutions ou outils pourraient faciliter son adoption ? Voici notre guide pour simplifier le déploiement de la facturation électronique.
La mise en œuvre de la facturation électronique est une étape cruciale pour s'aligner sur les exigences réglementaires et optimiser les processus internes. Pour une transition réussie, voici 5 étapes essentielles.
Avant toute chose, il est primordial d'évaluer les besoins spécifiques de l'entreprise. Cela implique d'analyser le volume de factures traitées, les systèmes existants et les besoins en matière de conformité. Sur cette base, le choix d'une solution de facturation électronique adaptée sera plus aisé, qu'il s'agisse d'une solution en cloud ou d'une intégration à un système existant.
La réussite de la transition repose en grande partie sur l'adhésion des équipes.
Il est donc essentiel de les former aux nouvelles méthodes et outils. Des sessions de formation régulières, accompagnées de supports pédagogiques, faciliteront l'adoption de la facturation électronique par l'ensemble du personnel.
Une fois la solution choisie, il s'agit de l'intégrer au système d'information du cabinet. Cette étape doit être accompagnée de tests approfondis pour s'assurer de la fiabilité et de la conformité des factures générées. Il est recommandé de procéder par phases, en commençant par un groupe pilote avant un déploiement à plus grande échelle.
La facturation électronique offre l'avantage d'une meilleure traçabilité des transactions. Il est donc crucial de mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi pour monitorer l'efficacité du processus, détecter d'éventuelles anomalies et assurer une conformité continue.
Enfin, après quelques mois d'utilisation, il est bénéfique de recueillir les retours d'expérience des équipes et des clients. Ces feedbacks permettront d'identifier des axes d'amélioration et d'optimiser davantage le processus de facturation électronique.
En suivant ces étapes méthodiquement, les entreprises et les experts comptables pourront tirer pleinement profit de la facturation électronique, en garantissant à la fois conformité, efficacité et satisfaction client.
La mise en œuvre de la facturation électronique peut être facilitée par des solutions et des outils adaptés.
La transition vers la facturation électronique est une opportunité pour les cabinets comptables et les entreprises de moderniser leurs processus, d'assurer la conformité légale, et d'offrir des services à valeur ajoutée à leurs clients.
Le choix d'une solution adaptée est primordial pour garantir une mise en œuvre aisée et efficace.
Cette transformation offre aux professionnels du chiffre l'occasion de relever de nouveaux défis.
La première étape cruciale consiste à sensibiliser l'ensemble de l'équipe aux enjeux de cette transition. Il s'agit non seulement de comprendre les avantages de la facturation électronique, mais aussi de saisir les opportunités qui se présentent et de prendre en main les outils nécessaires à l’adoption de cette nouvelle réglementation.
Cependant, la formation ne se limite pas à une étape initiale. Au contraire, elle constitue un processus continu. La nature en constante évolution de la facturation électronique, qu'il s'agisse de mises à jour réglementaires ou technologiques, requiert un soutien permanent. Les équipes doivent avoir accès à une assistance régulière pour résoudre les défis qui se présentent et tirer pleinement parti de cette transition digitale.
Elle permet d'explorer de nouvelles missions et d'adapter les compétences de l'équipe pour répondre aux besoins changeants de leurs clients. En investissant dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et en assurant un accompagnement continu, les cabinets comptables pourront gagner en productivité, élargir leur offre de services et proposer des solutions plus innovantes.
L’adoption d’un nouvel outil ou d’un nouveau process est toujours un challenge à relever. Voici quelques erreurs à anticiper pour tirer parti de la facturation électronique.
La transition vers la facturation électronique, si elle n'est pas bien gérée, peut être semée d'embûches. Voici quelques erreurs courantes à éviter.
La transition vers la facturation électronique est marquée par l'émergence de nouveaux termes et concepts, notamment PDP et OD. Ces acronymes, bien que techniques, sont essentiels pour comprendre le paysage de la facturation électronique et les rôles de chaque entité dans ce processus. Décryptons ensemble ces termes pour mieux appréhender leurs spécificités et leurs différences.
Vous avez déjà choisi votre pdp ?
La PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire, est une entité privée immatriculée auprès de l’administration fiscale. Elle offre un ensemble de services sécurisés, notamment la dématérialisation de factures, la transmission directe des factures entre émetteurs et destinataires, et l'extraction et la transmission des données obligatoires.
En d'autres termes, la PDP collecte une facture, vérifie son authenticité et la conformité de ses champs légaux, puis la transmet automatiquement à l'acheteur via une autre plateforme PDP ou directement à l'administration fiscale.
L'OD, ou Opérateur de Dématérialisation, est une entité qui facilite la transition des factures papier vers un format électronique. Il joue un rôle crucial dans la conversion des factures, garantissant que les documents dématérialisés conservent leur intégrité, leur authenticité et leur lisibilité. L'OD s'assure également que les factures électroniques sont conformes aux normes et réglementations en vigueur.
Lors de la recherche de la meilleure solution de facturation électronique, il est essentiel de se poser les bonnes questions pour garantir une transition fluide et efficace. Voici quelques interrogations clés à considérer.
Le choix de la meilleure solution de facturation électronique nécessite une réflexion approfondie sur les besoins actuels et futurs de l'entreprise ou du cabinet comptable, ainsi que sur les exigences réglementaires. En posant les bonnes questions dès le départ, vous vous assurez d'une transition réussie vers la facturation électronique.
La solution envisagée est-elle en conformité avec les obligations légales actuelles et futures, notamment celles définies par la loi de finances 2024 en France ? Assurez-vous que la plateforme choisie respecte les échéances de mise en œuvre progressive de la facturation électronique entre 2026 et 2027. Il est pertinent de considérer le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP). Les PDP comme INGENEO sont en effet conçues pour faciliter la transition vers la facturation électronique tout en garantissant la conformité.
Quels sont les services complémentaires proposés par la solution ? Pensez à des fonctionnalités comme le paiement fournisseur, l'encaissement des clients, la gestion de la trésorerie, ou encore la gestion électronique documentaire personnalisable.
La plateforme garantit-elle la sécurité des données et offre-t-elle une traçabilité totale des documents ? Il est essentiel de s'assurer que les documents sont scellés pour garantir leur traçabilité, intégrité et authenticité.
Quel type d'accompagnement est offert par le fournisseur de la solution ? Un bon support technique et une formation adéquate peuvent faire toute la différence lors de la mise en œuvre de la facturation électronique.
La solution est-elle adaptable aux changements futurs, tant en termes de réglementation que d'évolution technologique ? Une plateforme évolutive garantira sa pertinence à long terme.
L'intégration de la facturation électronique au sein du logiciel comptable est une opportunité pour les cabinets comptables de moderniser leurs processus, d'améliorer leur efficacité et de renforcer la qualité de leurs services. C'est un investissement stratégique qui, au-delà de répondre aux obligations réglementaires, offre de réels avantages compétitifs.
En effet, cela permet :
Septeo Experts-Comptables, avec sa solution INGENEO, et son expertise reconnue dans le domaine de la dématérialisation des factures et de l'automatisation de la pré-saisie comptable, s'engage activement dans l'accompagnement des entreprises et des cabinets comptables face aux nouveaux défis de la facturation électronique. Cette démarche s'inscrit dans le contexte de la réforme de la facture électronique en France, qui vise à rendre cette pratique progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Au-delà de la simple mise en conformité, la vision de Septeo Experts-Comptables est d'apporter une valeur ajoutée tangible aux entreprises et aux cabinets comptables. La plateforme envisagée par Septeo vise à optimiser la productivité, à faciliter l'exploitation de données structurées et qualifiées pour l'interprétation, et à permettre aux experts-comptables et aux entreprises d'optimiser leur rentabilité et à piloter leurs investissements grâce à l'exploitation des données. Cette approche s'inscrit dans une volonté d'offrir une solution attractive qui apporte une valeur ajoutée monétisable.
Enfin, Septeo Experts-Comptables ne se contente pas de proposer une plateforme technologique. Nous nous engageons à accompagner les entreprises et les cabinets comptables dans cette transition, en les aidant à porter cette transformation auprès de leurs clients. Grâce à des ateliers collaboratifs et des échanges continus avec les entreprises et les cabinets, Septeo Experts-Comptables s'assure de comprendre leurs besoins et de perfectionner sa plateforme pour soutenir les professionnels du chiffre dans cette ère nouvelle de la facturation électronique.
Une solution innovante et adaptée aux nouveaux enjeux de la facturation électronique.
Une plateforme qui s'intègre avec 95% des solutions comptables et est capable de communiquer nativement avec le PPF ainsi qu'avec l'ensemble des autres PDP et OD du marché.
Des services avancés comme le scellement des documents, les paiements fournisseurs ou une gestion électronique documentaire personnalisable pour chaque client.
Un espace collaboratif entre le cabinet, l'entreprise et le fournisseur.
Des outils de BI et d'analyse de la donnée.
Des solutions pour le traitement avancé des factures non parvenues et des comptes d'attente.
Après plus de 10 ans d'engagement aux côtés des entreprises et cabinets comptables, nous voulons renforcer notre accompagnement en devenant Plateforme de Dématérialisation Partenaires.
Membre actif des consultations publiques menées par la Direction Générale des Finances Publiques
Membre actif du FNFE et des marchés Public Electronique et des Marchés Public Electroniques
Ateliers itératifs et collaboratifs avec nos clients Experts-Comptables et Entreprises
Anticipation des normes : RGPD, Signature avancée, Valeur probante, PAF, ISO 27001, SecNumCloud
Une équipe dédiée à la réalisation du cahier des charges et la road map liée à la réforme
Apportez de nouveaux services pour renforcer la fidélisation de vos clients. Tous ces services ne s’adressent pas qu’aux clients mais aussi à l’expert qui va s’en servir pour améliorer son accompagnement client.
Indicateurs de trésorerie en temps réel, indicateurs prévisionnels, indicateurs de suivi des échéanciers
Possibilité de gérer un fichier de virement SEPA à transmettre à l’établissement bancaire ou émission d’un ordre de virement depuis le compte de l’entreprise vers le fournisseur
Suivi de la facturation cliente avec automatisation des relances et dates d’échéances
Mise à disposition d’une analyse affinée des factures avec comparatif des prix du marché / prix appliqués par le fournisseur
Digitaliser le suivi et traçabilité des documents
Questions les plus fréquentes sur la facturation électronique pour les experts comptables.
Les principaux de la facturation électronique sont liés à la sécurité des données, aux erreurs techniques et à la non-conformité réglementaire. Une mauvaise gestion ou des failles de sécurité peuvent entraîner des pertes de données, des fraudes ou des sanctions légales. De plus, une dépendance excessive à un système électronique sans sauvegarde adéquate peut poser problème en cas de panne ou de dysfonctionnement. Pour éviter cela, un partenaire et une plateforme de confiance sont indispensables.
L'archivage des factures électroniques doit être effectué de manière sécurisée et durable. Il est recommandé d'utiliser des solutions d'archivage électronique sécurisées qui garantissent l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité des factures sur le long terme. Ces solutions doivent permettre un accès rapide aux factures en cas de besoin tout en assurant leur protection contre toute altération ou perte.
Les obligations en matière de conservation des factures électroniques sont régies par la législation fiscale. En général, les factures électroniques doivent être conservées pendant une durée minimale, souvent de 10 ans, à compter de la date de clôture de l'exercice auquel elles se rapportent. Pendant cette période, elles doivent rester accessibles et lisibles, et leur intégrité doit être garantie. Il est essentiel de se conformer aux réglementations locales en matière de conservation des documents fiscaux.
Garantir la sécurité des données en facturation électronique nécessite une combinaison de mesures techniques et organisationnelles. Il est essentiel d'utiliser des protocoles de chiffrement robustes, des authentifications à deux facteurs et des sauvegardes régulières. De plus, il est recommandé de réaliser des audits de sécurité réguliers et de former le personnel aux meilleures pratiques en matière de sécurité. L'utilisation de solutions de facturation électronique reconnues et conformes aux normes de sécurité est également cruciale pour garantir la protection des données sensibles.
