L’Intelligence Artificielle dans la rédaction promet de transformer la profession du notariat. L’enjeu est clair : se libérer des tâches chronophages pour se recentrer sur l’essentiel, la relation client et l’analyse juridique. Nos experts métier Poly Sok, Pierre Marronnier et Stéphane Fauvel ont présenté les usages clés de l’intelligence artificielle dans la rédaction.
Dans une enquête du Village de la justice menée en 2023 auprès des professionnels du droit, sur 165 réponses collectées, 88,5% estiment que certaines de leurs tâches pourraient être prises en charge par des solutions d’IA. Mais loin de remplacer l’expertise humaine, l’IA se positionne comme un véritable assistant numérique, capable d’optimiser la gestion des dossiers tout en garantissant le respect des exigences légales et éthiques propres au notariat.
Directeur de l’Intelligence Artificielle chez Septeo, Poly Sok a présenté la stratégie du Groupe autour de Septeo Brain, cellule spécialisée en la matière.
« L’innovation a toujours été au cœur de nos préoccupations », a-t-il tenu à préciser, avant d’expliquer que les produits Septeo contenaient de l’IA traditionnelle depuis des années. « Le machine learning, pour répondre à des tâches de compréhension de requêtes en langage naturel, ou l’extraction d’informations depuis les documents juridiques, comme dans Kivia avec l’analyse des compromis de vente. »
L'arrivée de l'IA générative a ensuite permis d'industrialiser les processus.
Septeo a fait le choix de « construire une plateforme technique qui délivre de l’IA de manière unifiée à l’ensemble de notre groupe », a expliqué Poly Sok. Ce n’est donc pas une intelligence artificielle publique comme Chat GPT, mais une IA souveraine et privée.
Le groupe investit dans la R&D et dans le matériel de pointe pour héberger ces IA dans ses datas center. Et lorsque les IA ne sont pas hébergées chez Septeo, « on le fait avec des partenaires de confiance comme Microsoft Azur pour garantir que les données qui transitent restent sécurisées, qu’il y ait aucune rétention d’informations ».
Le Directeur de l’IA a présenté les six points essentiels de l’Intelligence Artificielle chez Septeo.
Stéphane Fauvel, Directeur des solutions métier chez Septeo Solutions Notaires, a ensuite fait le tour des projets autour de l’intelligence artificielle et de la rédaction. Conscient que le traitement documentaire et de l’information sont au cœur des préoccupations de la profession, il a expliqué comment la massification du traitement de la donnée était travaillée.
En plus des données intégrées au dossier, comme les fiches clients, Septeo Solutions Notaires travaille sur les autres données à aller chercher ailleurs, telles que les formalités préalables. « Notre objectif, c’est d’extraire l’ensemble des données de ces documents. »
« Hier, on a facilité la création d’un dossier grâce à l’extraction des informations », a rappelé le Directeur des solutions métier, une fonctionnalité déjà en production dans le logiciel de gestion notariale Kivia.
De même, la capacité à « analyser la production d’une étude pour être capable de suggérer des formalités préalables » par rapport au contexte de l’étude est déjà possible.
Aujourd’hui, les équipes travaillent sur l’intelligence artificielle et la rédaction d’actes. « Notre objectif est d’être capable d’automatiser 60% de la rédaction. » Cette nouvelle expérience permettra de gagner du temps sur la rédaction.
Stéphane Fauvel a également évoqué les projets de demain, « être capable de contrôler la cohérence juridique d’un acte, de générer et créer des tâches », mais aussi « créer des alertes par rapport à des dates éventuelles de péremption ».
L’intelligence Artificielle dans la rédaction devient ainsi un levier stratégique pour gagner du temps et donc optimiser son activité, des opportunités à saisir pour les notaires et leurs collaborateurs.
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