Informatique et notaire : 5 bons réflexes autour de la sécurité

Julien Mammeri, Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI) chez Septeo Solutions Notaires, partage 5 bons réflexes autour de la sécurité, pour protéger efficacement vos données et sécuriser votre étude notariale.

1- J’ai un mot de passe de 12 caractères, est-ce sécurisé ?

Pour assurer la sécurité de vos données informatiques, un mot de passe est essentiel… mais n’est pas infaillible ! C’est la raison pour laquelle le Conseil Supérieur du Notariat a souhaité la mise en place de l’Authentification Multifacteur (MFA) sur la messagerie. Vous devez fournir au moins deux facteurs de vérification pour prouver votre identité et pouvoir y accéder.

2- J'ai un antivirus sur mon poste de travail, est-ce suffisant ?

En informatique pour les notaires, un antivirus seul ne suffit pas pour garantir la sécurité de votre office. Un EDR, Endpoint Detection and Response, est désormais installé sur les machines. Il collecte les signaux qui préviennent d’un risque. Mais sans humains, la menace ne peut être contenue. Avec un EDR piloté par des humains, des spécialistes peuvent intervenir sur la machine et l’isoler en quelques minutes. C’est ce que contient l’offre SOC.

3- J'ai fait une sauvegarde de mes données, sont-elles protégées ?

Une sauvegarde des données sur son ordinateur ne suffit pas. En cas de problème sur le matériel informatique des notaires, au niveau des locaux (fuite, incendie), et même en cas de ransomware, les données seront perdues ou volées. Pour protéger ses données, la sauvegarde doit être externalisée.

4- J'ai fait une migration d'un éditeur de logiciel à un autre, puis-je garder mon ancien serveur physique ?

Un matériel obsolète, qui ne tolère plus les mises à jour, devient vulnérable avec le temps. Ce qui ne peut plus être géré et sécurisé constitue un vecteur important d’attaque. Il est donc conseillé de sauvegarder de manière externalisée votre ancien serveur, pour y avoir accès si besoin, mais de ne pas le conserver. Et surtout, ne pas le laisser allumé !

5- Je suis couvert par plusieurs solutions de sécurité informatique pour notaire, je ne crains rien ?

Une fois que l’on a sécurisé tout l’environnement informatique, il reste un dernier maillon : l’humain, qui est souvent ciblé. Grâce à la sensibilisation et aux formations, notamment via des mises en situation, il est possible d’accroître sa vigilance et de développer de bons réflexes. Ils permettront ainsi d’anticiper les menaces.

Informatique et notaire : en résumé, la sécurité de votre office notarial repose autant sur les technologies avancées que sur la sensibilisation humaine. Adopter ces réflexes, c'est protéger efficacement vos données.