Gráfico indicador Yield Management
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Los tres indicadores clave del Yield Management: Gop, Goppar y Ebidta

10/12/2024
10/12/2024
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Los indicadores del Yield Management tienen diferentes utilidades para la medición de los resultados de la gestión de los establecimientos turísticos.

La elección de cuál de ellos utilizar dependerá, en gran medida, del objetivo específico del análisis.

En cualquier caso, una combinación de estas métricas nos ofrecerá una visión más completa del rendimiento del establecimiento, ayudándonos a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

En este artículo, profundizamos en la utilidad de tres indicadores fundamentales del Yield Management para la medición de los resultados generales de tu alojamiento, no sólo a nivel de ingresos, sino también a nivel de gastos.

Además, te explicamos las diferencias y analizamos la utilidad de cada uno de ellos.

Finalmente, explicamos qué es y para qué sirve una cuenta de explotación, una herramienta clave para evaluar la rentabilidad operativa, tomar decisiones informadas, identificar problemas y oportunidades y planificar financieramente tu negocio.

Los indicadores del Yield Management que analizaremos son los siguientes:

  1. GoP
  2. GopPar
  3. Ebitda

 (*) Este artículo es el segundo de una serie de cuatro artículos. Si te perdiste el primero, haz clic aquí.

Los indicadores claves del Yield Management

GoP

El GoP (Gross Operating Profit) es una métrica financiera que mide la rentabilidad de cualquier negocio.

Concretamente, el GoP es el beneficio bruto operativo antes de deducir impuestos, depreciación y amortización o lo que es lo mismo:

  • Ingresos totales – Costes operativos

Los costes operativos de un negocio comprenden las siguientes áreas de gestión:

  1. Costes de producción: gastos directamente relacionados con la prestación del servicio, es decir, todos los costes variables que fluctúan en función del número de productos/servicios vendidos.
  2. Gastos administrativos: salarios fijos, alquiler del edificio, etc. Habitualmente son los gastos fijos, es decir, que no fluctúan independientemente de que el establecimiento esté lleno o vacío.
  3. Gastos de venta y marketing: publicidad, comisiones de ventas, honorarios de las agencias de marketing y/o comunicación, etc. Hay organizaciones que incluyen estos gastos comovariables o administrativos. En Revenue Management deducimos este coste en la fórmula del NetRevpar o TnetRevpar, tal y como explicamos en el artículo "Los indicadores clave del Revenue Management", ya que este gasto no está ligado exclusivamente al volumen, sino también a la eficiencia en la distribución comercial.

A través del análisis del GOP, podemos medir la eficiencia de las operaciones principales del establecimiento sin tener en cuenta los efectos de la estructura del capital, impuestos y otros factores no operativos.

Esto ayuda a identificar áreas donde se pueden mejorar los procesos y reducir costes.

Las empresas utilizan el GOP para tomar decisiones estratégicas como expandir operaciones, invertir en nuevas tecnologías o ajustar estrategias de precios.

GopPar

Por su parte, el GopPar (Gross operating profit per available Room) es un indicador clave en la gestión de ingresos (Revenue Management) específico de establecimientos turísticos.

La fórmula para calcular el GopPar es la siguiente:

  • Beneficio Operativo Bruto / total de habitaciones disponibles

Por tanto, el GopPar permite a los gestores de establecimientos turísticos evaluar la rentabilidad operativa teniendo en cuenta tanto los ingresos como los gastos.

El GopPar complementa al RevPar en el Revenue Management, proporcionando una visión global de la rentabilidad en la venta de habitaciones o alojamientos.

Si el GopPar no es sólido o no llega a cubrir los costes, lo primero que hay que analizar es si nuestro producto o servicio se ajusta al mercado. Esto implica un análisis profundo de los competidores y del tipo de cliente que se aloja en tu establecimiento.

Es fundamental evaluar si nuestro producto satisface las expectativas del cliente objetivo (reputación online) y si el precio es competitivo en el mercado. Si ambos estudios demuestran que nuestro producto se ajusta al mercado, el siguiente paso es ajustar los costes.

Al igual que el RevPar, el análisis del GopPar nos permite ajustar la balanza entre ocupación y precio medio para optimizar la rentabilidad en cada momento del año, ajustando las tarifas al mercado.

Dado que los costes fijos suelen ser al menos el triple de los costes variables, dejar un porcentaje del inventario sin vender no solo significa dejar de ingresar, sino que se convierte en una pérdida directa de ingresos.

Es necesario establecer estrategias proactivas que nos ayuden a aumentar el precio medio cuando hay exceso de demanda y a rentabilizar el máximo de habitaciones y servicios posibles cuando la demanda pronosticada es inferior.

Encontrar maneras de rentabilizar cada reserva, pagando el menor número de comisiones y optimizando la inversión en marketing y publicidad, también contribuye a incrementar el GopPar.

Ebitda

El Ebitda (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation,and Amortization) es un indicador financiero que mide la capacidad de una empresa para generar beneficios a partir de sus operaciones principales, sin tener en cuenta ciertos costes y gastos específicos como intereses, impuestos, depreciación y amortización, es decir:

  • Ingresos totales – Costes de ventas – Gastos Operativos y administrativos + Depreciación + Amortización

El Ebitda y el GoP son métricas financieras que, aunque se calculan de manera diferente, están relacionadas en su objetivo de evaluar la rentabilidad y eficiencia operativa de una empresa.

Mientras que el GoP sirve para analizar la eficiencia de las operaciones diarias, identificando áreas donde puede mejorar beneficios y reducir costes operativos, el Ebitda sirve para comparar su rentabilidad operativa con la de otras empresas del sector, considerando posibles expansiones o inversiones.

Los indicadores del Yield Management y la cuenta de explotación

La cuenta de explotación de un establecimiento turístico es un informe financiero que detalla los ingresos y gastos generados por el negocio durante un período específico, generalmente un año.

Este documento es esencial para comprender cómo las actividades cotidianas afectan la rentabilidad del negocio.

¿Para qué sirve la cuenta de explotación?

  1. Evaluación de la rentabilidad operativa: Permite a los gestores y accionistas evaluar cuán rentable es el negocio desde el punto de vista operativo, proporcionando una imagen clara de la eficiencia en la generación de beneficios.
  2. Toma de decisiones informadas: Es fundamental para la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, si muestra un margen bruto bajo, esto podría indicar la necesidad de renegociar contratos con proveedores o revisar precios.
  3. Identificación de problemas y oportunidades: Ayuda a identificar áreas problemáticas, como líneas de productos o servicios que no son rentables, y destacar segmentos del negocio que están funcionando bien, lo que podría indicar oportunidades de expansión.
  4. Planificación y proyección financiera: Sirve como base para la planificación financiera, ayudando a establecer presupuestos realistas y realizar proyecciones financieras más precisas.
  5. Atractivo para inversores: Una cuenta de explotación bien gestionada y con buenos resultados es atractiva para los inversores, ya que muestra la capacidad de la empresa para generar ganancias a través de sus operaciones principales.
  6. Benchmarking y comparación competitiva: Permite comparar el rendimiento del establecimiento con el de sus competidores, identificando áreas de mejora y ajustando estrategias operativas y comerciales en consecuencia.

En resumen, la cuenta de explotación es una herramienta estratégica clave para cualquier establecimiento turístico, proporcionando una visión detallada de su rendimiento operativo y ayudando a tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad y eficiencia del negocio.

Ejemplo simplificado de una cuenta de explotación de un hotel

Ingresos totales:

  • Habitaciones: 65,000 €
  • Comida y bebida: 9,000 €
  • Eventos: 17,000 €
  • Otros servicios: 7,300 €
  • Total ingresos: 98,300 €

Gastos fijos y variables:

  • Servicios: 2,100 €
  • Mantenimiento: 1,760 €
  • Amortización: 2,950 €
  • Sueldos del personal: 25,400 €
  • Seguro: 1,650 €
  • Gastos legales: 780 €
  • Publicidad: 1,850 €
  • Suministros: 475 €
  • Otros: 850 €
  • Total gastos: 37,815 €

Beneficio antes de impuestos (GOP): 60,485 €

Amortizaciones e intereses: 5,000 €

EBITDA: 55,485 €

Impuestos: 5,548 €

Beneficio neto: 49,936 €

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