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# Motor de reservas hipercustomizable
4 min

La revolución en los motores de reserva para hospitality: caso witbooker+

20/2/2025
21/2/2025
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Indice

En el sector hotelero, la venta directa es fundamental para mejorar la rentabilidad y reducir la dependencia de intermediarios. Para lograrlo, contar con un motor de reservas avanzado es esencial. 

Witbooker+, el motor de reservas para hospitality de Witbooking | Septeo España y Portugal, ofrece toda una serie de funcionalidades clave para la optimización de la conversión y la mejorar la experiencia de usuario que le convierten en una solución única en el mercado.

10 funcionalidades clave de Witbooker+:

  1. Hipercustomización.
  2. Multiconfiguración.
  3. Diferentes visualizaciones para mejorar la experiencia de reserva.
  4. Personalización de precios y fidelización.
  5. Maximización de reservas: no perder oportunidades.
  6. Combinación de tarifas para una oferta flexible.
  7. Paquetes dinámicos: creación flexible de promociones.
  8. Checkout ágil con integración de pagos digitales.
  9. Upselling automatizado antes de la estancia.
  10. Cotizador y módulo de grupos.

1. Hipercustomización

El proceso de reserva es parte esencial del viaje del cliente.  

Muchas veces, las webs de los hoteles están diseñadas para seducir al usuario, pero el motor de reservas rompe con esta experiencia al parecer solo un formulario.

Desde Witbooking hemos solucionado este problema mediante la hipercustomización.

Witbooker+ permite adaptar los colores, tipografías y estilos del motor de reservas a la identidad visual del hotel.  

Esto crea una transición fluida entre la web y el proceso de reserva, mejorando la conversión.

2. Multiconfiguración

Cada usuario llega al motor de reservas desde diferentes fuentes de tráfico, y sus necesidades varían.  

Witbooker+ permite configurar diferentes versiones del motor según el canal de origen del viajero:

  • Si el usuario llega desde un metabuscador, donde simplemente ha elegido el establecimiento por ubicación, precio y puntuación de los usuarios, se prioriza mostrar información resumida del establecimiento (galería de fotos, mapa de ubicación, video, video 360º).  
  • Si proviene directamente de la página web, se ubica en segundo plano la información del establecimiento y se pone el foco en la forma de mostrar las habitaciones.
  • Esta funcionalidad permite personalizar la experiencia del usuario y optimizar la conversión en cada caso.

3. Diferentes visualizaciones para mejorar la experiencia de reserva

Witbooker+ ofrece varias opciones de visualización para facilitar la navegación según el tipo de hotel:

  • Visualización con información del hotel a la izquierda, ideal para clientes que no han explorado la web antes.
  • Disposición de habitaciones en filas, permitiendo mostrar entre dos y tres opciones por línea para facilitar la elección.
  • Mapa interactivo, útil para resorts y campings, donde el usuario puede seleccionar su habitación según la ubicación dentro del establecimiento.

Esta flexibilidad en la presentación ayuda a mejorar la experiencia del usuario y acelerar el proceso de reserva.

4. Personalización de precios y fidelización

Con witbooker+ podrás gestionar distintos tipos de clientes (particulares, agencias, empresas, etc.) mediante un sistema de registro.

Una vez identificados, el motor puede ofrecerles:

  • Descuentos.
  • Contenidos personalizados.
  • Extras gratuitos.
  • Métodos de pago exclusivos.

Esta estrategia ayuda a fomentar la fidelización y aumentar la conversión en el canal directo del hotel.

5. Maximización de ingresos

Para evitar perder clientes por falta de disponibilidad, witbooker+ incorpora tres funcionalidades clave:

  1. Lista de espera: si una habitación está agotada, el usuario puede dejar su email y recibir una notificación cuando vuelva a tener disponibilidad.
  2. Estancia partida: si no existe ningún tipo de habitación disponible para toda la estancia, el motor ofrece una combinación dos tipos de habitaciones.
  3. Multiunidad: si un usuario busca una habitación para cuatro personas y no hay disponibilidad, se le ofrece el precio de dos dobles o cuatro individuales.

Estas herramientas ayudan a captar reservas que de otro modo se perderían.

6. Combinación de tarifas para una oferta flexible

En ocasiones, una tarifa específica no está disponible para toda la estancia del usuario.  

Witbooker+ permite combinar tarifas.

Por ejemplo, una reserva no reembolsable con otra de cancelación gratuita para optimizar la oferta sin perder la reserva.

7. Paquetes dinámicos: creación flexible de promociones

Diseña paquetes personalizados dentro del motor de reservas, sin necesidad de crearlos en el PMS ni el Channel Manager. Se pueden asignar varias habitaciones a un mismo paquete, permitiendo el upgrade durante el proceso de reserva.

  • Se incluyen extras como cenas románticas o experiencias.
  • Se permite elegir entre precios fijos o dinámicos según la tarifa base.

Esto facilita la creación y comercialización de ofertas atractivas sin complicaciones operativas.

8. Check-out ágil con integración de pagos digitales

Para reducir la fricción en el proceso de compra, witbooker+ integra con Google Pay y Apple Pay a través de Stripe.  

Con un solo clic, el usuario completa la reserva sin necesidad de introducir manualmente sus datos, agilizando el proceso y reduciendo el abandono.

9. Upselling automatizado antes de la estancia

Una vez realizada la reserva, witbooker+ permite enviar emails automáticos con opciones de upgrade de habitación o servicios adicionales antes de la llegada del cliente.

  • Se muestra la habitación reservada y la opción de mejorarla por un coste adicional.
  • Se pueden incluir extras como desayuno o pensión completa.

Esto ayuda a incrementar el ticket medio de cada reserva de forma sencilla.

10. Cotizador y módulo de grupos

Witbooker+ es una solución diseñada para agentes de reservas que permite:

  • Crear múltiples opciones de cotización en segundos.
  • Enviar una propuesta personalizada por email con un botón de reserva directa.

Con el módulo de reservas para grupos, cuando un grupo solicite una reserva, witbooker+ generará automáticamente una combinación de habitaciones adecuada para su tamaño.  

El cliente podrá modificar la distribución y confirmar la reserva con un solo clic.

Conclusión

Witbooker+ no es solo un motor de reservas, sino una solución avanzada para maximizar las reservas directas en los hoteles.  

Su enfoque en hipercustomización, flexibilidad y automatización permite mejorar la conversión, personalizar la experiencia de usuario y optimizar la gestión de precios y disponibilidad.

Gracias a su integración con tecnologías de pago digital, upselling automatizado y estrategias de fidelización, witbooker+ se posiciona como una solución única en el mercado.

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