.jpg)
Les logiciels de rédaction d'actes notariés s'apprêtent à révolutionner la profession grâce à l'intelligence artificielle. Conçus spécifiquement pour le secteur notarial, ces outils visent à optimiser la productivité et à faire gagner un temps précieux aux études.
Retour sur l’interview de Pierre Marronnier, Chief Product & Technology Officer chez Septeo Solutions Notaires, pour le magazine Notariat 2000 sur l'IA notaire.
Kivia, développé avec et pour les Notaires, permet :
• De moderniser les usages (logiciel ergonomique et évolutif).
• De digitaliser le processus (100 % Cloud, Kivia est une évolution du logiciel de rédaction d'actes Inot).
• D’adopter les nouvelles technologies avec l’IA.
• Extraction automatique d'informations des avant-contrats pour créer les dossiers.
• Algorithme pour déterminer les formalités préalables nécessaires.
Pierre Marronnier, Chief Product & Technology Officer chez Septeo depuis six mois, pilote la réorganisation de la R&D pour accélérer l'innovation et proposer des solutions augmentant la productivité des clients.
Il nous explique : "Par exemple, lorsqu'un avant-contrat est signé, notre système extrait automatiquement les informations pertinentes telles que les noms des parties, les dates importantes du dossier et les conditions suspensives, et les intègre dans le dossier numérique.
Cela permet tout d’abord d’éviter les erreurs de saisies, mais surtout de dématérialiser l'information et la rendre accessible à tout moment et en tout lieu, notamment via l'application mobile.
De plus, nous avons développé un algorithme pour déterminer les formalités préalables nécessaires dans le contexte d'un dossier. Par exemple, si un dossier concerne une vente immobilière, l'algorithme peut identifier par l’analyse de l’usage de l’utilisateur les documents nécessaires à la gestion de son dossier."
Les retours sont positifs, notamment concernant l'amélioration de la productivité et la réduction des erreurs. Les inquiétudes portent principalement sur la confidentialité des données.
Septeo héberge les données dans un cloud souverain et utilise leur cellule Brain pour prévenir les fuites de données.
Avec plus de 50 millions d’euro d’investissement par an, Brain propose des solutions dédiées dans des environnements propriétaires totalement sécurisés. Une IA générative multi usages pour nos métiers dont la promesse est d’améliorer le parcours utilisateurs dans nos logiciels grâce au langage naturel.
"Nous prévoyons de lancer des fonctionnalités d'assistance et d'automatisation de la rédaction d'actes, ainsi que des outils pour la gestion des alertes et la vérification de la cohérence juridique des actes" continue Pierre Marronnier.
"Nous travaillons sur une fonctionnalité qui permettrait de générer automatiquement des projets d'actes en extrayant les informations nécessaires des documents fournis par les clients.
Grâce aux données collectées, nous travaillons également à automatiser les tâches, y compris la gestion des alertes et la cohérence juridique des actes. Cela inclura des rappels automatiques pour les échéances importantes ou des vérifications de conformité en temps réel.
L'IA dans le notariat n’en est encore qu’à ses débuts… L'avenir de l'IA dans le domaine notarial est prometteur, avec des innovations qui transformeront profondément la manière dont les notaires travaillent et interagissent avec leurs clients."
.svg)
.png)
.png)
