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# Cas d'usage
3 min

Les défis numériques à mener par les directions juridiques

16/12/2022
12/1/2024
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Sommaire

La direction juridique, un rôle clé

La direction juridique assure un écosystème vertueux dans l’entreprise en garantissant le lien entre les collaborateurs et la jonction avec les cabinets d’avocats et juridiques externes.
Ses champs d'action sont nombreux.
Elle concilie tous les intérêts de l’entreprise, s’efforce de répondre aux demandes de chacun, assure le respect des règles de l’entreprise en s’appuyant sur la législation en vigueur, fait circuler de manière sécurisée l’information entre les pôles et intervient dans chaque prise de décision stratégique nécessitant une expertise juridique.
Les juristes oscillant entre une activité économique et les professions de droit, ils se sont rapidement tournés vers les outils technologiques de la Legaltech pour faciliter leur quotidien.

Qu’attendent les directions juridiques de la Legaltech ?

Efficience, organisation, concentration sur le capital humain à forte valeur ajoutée, gain de temps, sécurité juridique… En automatisant les processus fastidieux, dématérialisant les documents et autres actes juridiques, facilitant l’échange en interne et en externe et en assurant une veille de la jurisprudence, du droit et des normes, les outils numériques facilitent le travail des directeurs juridiques, optimisent les délais de traitement et augmentent leur productivité.

C’est tout naturellement que la digitalisation du métier s’est imposée comme un levier de compétitivité.

Le saviez-vous ?
76 % des juristes sont préoccupés par la portée de la technologie juridique et seulement 28 % pensent que leur organisation est préparée à cette évolution.

Quels sont les défis à relever ?

Avant d’entamer des travaux de transformation digitale, les directions juridiques devront préalablement établir un état de lieux des dispositifs en place à tous les niveaux de l’entreprise, fédérer les initiatives existantes et définir les besoins et objectifs actuels afin d’optimiser les priorités LegalTech de chacun des pôles.

Elle devra également mener un travail de sensibilisation des équipes dans la prise en main de ces nouveaux outils et les assurer de l‘importance de les appréhender comme un support d’assistance et non comme un risque de remplacer l’humain.
Une fois l’inventaire des besoins de l’ensemble des services de l’entreprise dressé, la direction juridique mettra en place les solutions digitales adaptées.

Le saviez-vous ?
En France, 95 % des services juridiques aimeraient un outil qui leur permettrait de travailler conjointement sur des documents.
Et 60 % utilisent des outils pour l’automatisation des documents ou prévoient de le faire.

Les nouvelles technologies au service du droit des entreprises

Pour les aider dans leur chantier de transformation digitale, les directeurs juridiques peuvent compter sur Legal Suite de Septeo. Leader des technologies au service des professions juridiques libérales en France et en Europe, Septeo associe expertise juridique et performance technique au sein de son logiciel juridique d’entreprise, Legal Suite.

Septeo, la technologie unique et transversale

Avec Legal Suite, Septeo déploie son expertise sur les activités centrales du service juridique : pilotage juridique d’entreprise, gestion du cycle contractuel, risque et conformité.

Le logiciel propose 8 solutions modulables et évolutives adaptées aux besoins de l’entreprise :

  • Les contrats : automatisation des processus, modèles de contrats personnalisables, échange des informations en temps réel, rapports et KPI pour mieux maîtriser les risques, signature électronique…
  • La propriété intellectuelle : chargement automatique des principales informations, automatisation des documents, protection, surveillance et optimisation des actifs de PI…
  • Les baux immobiliers : cartographie de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif, suivi des échéances clés, révision des loyers grâce à l’indexation automatique, modèles et automatisation des courriers…
  • Les sociétés : gestion des filiales à l’international, suivi des mandats en accord avec les réglementations juridiques de chaque pays, planning et générateur de documents, suivi des données capitalistiques et financières…
  • Les délégations juridiques : vue globale des délégations de pouvoirs, détection des ruptures de chaînes de délégation, gestion unitaire ou en masse des courriers, validation de la conformité des courriers…
  • Les pouvoirs bancaires : centralisation des comptes bancaires et des contrats, automatisation, envoi, stockage et classement des documents, détection des non-conformités…
  • Le conseil : espace de travail privé et interactif, partage de documents, tchat, stockage sécurisé…
  • Le contentieux : gestion des risques et des enjeux, espace de travail privé et interactif pour les clients internes et partenaires externes, vue globale des budgets, aide à la facturation externe, dépôt des factures électroniques entrantes…
On retient :
La direction juridique est un poste clé dans l’entreprise.
Sa digitalisation doit se faire concomitamment à tous les services.
Septeo adapte son offre à ses besoins.
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