Pour optimiser la gestion de l’ensemble du cycle de vie des contrats, l'automatisation devient nécessaire.
Conçu pour suivre l’ensemble des étapes de production des contrats, depuis la phase de négociation jusqu’à l’accord final, et en assurer la traçabilité, une solution logicielle de gestion des contrats permet d’identifier les clauses clés, les risques latents, les non-conformités éventuelles et d’en évaluer les impacts financiers pour l’entreprise.
Structurer et automatiser la gestion contractuelle
Une solution de gestion des contrats est le business partner des équipes juridiques pour :
- Automatiser et sécuriser l’activité contractuelle de votre entreprise
- Structurer et préserver votre patrimoine contractuel
- Maîtriser les étapes de négociation et de rédaction des contrats
- Analyser l’impact juridique et financier des contrats
- Contrôler la bonne exécution des contrats et gérer leurs avenants
Pour quoi structurer et automatiser la gestion contractuelle
- Productivité et efficacité : l'automatisation du processus contractuel rationalise le cycle de vie du contrat, réduit les erreurs manuelles et améliore la productivité des juristes leur permettant de se recentrer sur des taches à plus forte valeur ajoutée
- Une meilleure organisation : Le classement des nombreux documents au sein d'un logiciel de gestion juridique permet une meilleure organisation et une recherche aisée. Archiver un document juridique dans une base unique accessible via le web est le point de départ d’une gestion contractuelle optimisée.
- Conformité : Un processus structuré et automatisé permet d'assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires.
- Collaboration : Le juriste peut facilement collaborer avec d'autres départements et parties prenantes impliquées dans le processus contractuel. Il profite ainsi de fonctionnalités avancées de collaboration comme la recherche par mots clés, le suivi du versioning et l’envoi automatisé du document en signature d’une base documentaire centralisée.
- Gestion des risques : une solution de gestion des contrats peut aider à atténuer les risques, en centralisant les informations contractuelles et en suivant les obligations.
- Gain de temps et d'argent : l'automatisation du processus contractuel et la réduction des erreurs manuelles permet par exemple de réduire la reconduction tacite de vos contrats.
