Solutions Notaires

Logiciel pour notaires : transformez la gestion de votre office notarial

Nous vous accompagnons en proposant des solutions adaptées aux besoins de votre étude : rédaction d’actes, relation client, comptabilité, ressources humaines, immobilier, urbanisme et cybersécurité.

Découvrir nos solutionsNous contacter

Septeo, l’innovation au service de votre expertise juridique

Simplifiez votre quotidien avec nos solutions notariales innovantes

De la création de la fiche client à la signature de l’acte notarié, nous nous engageons à rendre vos journées moins chronophages.

Chaque jour, nous mettons tout en œuvre pour digitaliser votre étude et fluidifier vos échanges avec l’ensemble des intervenants. Nos logiciels pour notaire assurent la simplification et la sécurisation de vos procédures.

Vous nous connaissez grâce à notre logiciel de rédaction d'actes INot… Que diriez-vous d'aller encore plus loin ?

Productivité

Logiciel notaires : Production d’actes et Pilotage de l’étude

Nos solutions, basées sur l’automatisation et l’intelligence artificielle, vous libèrent des contraintes administratives. Résultat ? Vous gagnez en productivité !

L'art de gérer votre office notarial...

Centralisez les informations et documents, visualisez l’évolution de chaque dossier, et gardez un œil sur les échéances importantes. Pour garantir une gestion efficace, suivez en temps réel les données de votre étude, et anticipez l’avenir.

Grâce à Kivia, logiciel pour notaires, le pilotage de votre office devient plus fluide et organisé, permettant de consacrer davantage de temps à vos clients.

En simplifiant vos démarches administratives

Plus besoin de vous soucier des délais postaux ou des déplacements inutiles. Aujourd’hui, vos clients sont de plus en plus adeptes des outils digitaux, ce qui accélère considérablement les procédures.

En intégrant la signature électronique et l’envoi de courriers recommandés, renforcez la satisfaction de vos clients en toute sécurité.

Soyez rassurés, en cas de besoin sur l’une de nos solutions, nous proposons des modules de formation adaptés à vous et vos collaborateurs. Rendez-vous sur Upteo.

Sécurité

Équipements et Protection des données

En intégrant des systèmes avancés de protection des données, assurez la sécurité des informations sensibles et préservez la confiance de vos clients.

Protégez votre environnement informatique et vos données

Faites le choix de la sérénité pour sécuriser vos données, et les sauvegarder en cas de cyberattaque, panne ou vol. Tout ce qui est relié à votre réseau est concerné par la sécurisation de l’ensemble de votre environnement informatique. Sur serveur ou cloud, sécurisez vos postes de travail, messageries, réseaux…

Avec le Cloud, vos données sont sauvegardées et hébergées en France dans un environnement souverain. La capacité de stockage de vos données est évolutive : elle évolue selon vos besoins.

Relation client

Communication et Notoriété de l’étude

Nous vous aidons à développer vos relations avec votre clientèle. Avec nos services, vous assurez un lien clair et défini avec vos clients tout en préservant votre réputation en ligne.

Boostez votre présence en ligne

Au travers des réseaux sociaux ou de votre site internet, vous êtes présent sur le web. Vous assurez la vitrine de votre office notarial en adéquation avec votre image.

Retrouvez nos services pour gérer vos réseaux sociaux grâce à Azko Réseaux Sociaux ou pour créer votre site internet avec Azko Site Internet.

Et réinventez votre expérience client

Chaque jour au contact de plus en plus de clients, répondre à leurs besoins et exigences instantanément peut devenir complexe. Notre service de sous-traitance d’accueil téléphonique Ecostaff vous libère du temps dans le suivi de vos dossiers.

L’objectif : assurer une satisfaction client optimale.

RH & Comptabilité

Gestion du personnel et des flux financiers

Libérez du temps à vos collaborateurs, donnez du sens à leurs missions, et renforcez vos liens pour vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Déléguez la gestion de la paie

Chaque mois, libérez-vous des contraintes de la gestion de la paie et des congés. Confier ce service à nos équipes d’experts spécialisées dans la paie du notariat vous garantit des bulletins de salaire conformes aux réglementations en vigueur.

Besoin de plus d’informations ? Découvrez notre service de paie sous-traitée au sein de Septeo Solutions Notaires.

Et libérez du temps à vos collaborateurs

Opérations comptables diverses, documents d’entrée et de sortie du collaborateur, la gestion électronique des documents… Simplifiez vos démarches comptables et la gestion de vos ressources humaines en toute sécurité avec Talent, notre logiciel pour notaires.

En libérant du temps à votre service comptabilité et RH, adoptez les bons gestes pour gérer efficacement votre office notarial.

Immobilier

Estimation, Négociation et Urbanisme, logiciels pour notaires

Avec nos solutions en transaction immobilière et nos services en urbanisme, proposez de nouvelles activités à votre clientèle.

Valorisez vos transactions immobilières

Pour une succession, une donation, un divorce, un projet de vente ou de location, réalisez votre avis de valeur en quelques clics. En milieu urbain comme rural, notre logiciel d’estimation immobilière Notestim est adapté à vos usages.

Résultats : un gain de temps précieux, une relation client optimale et une solution intégrale pour vous et vos clients.

Avec un service de négociation qui fait la différence

Proposez un service de négociation à vos clients et gérez votre activité immobilière, de l’estimation du bien jusqu’à l’offre d’achat. Vous devenez un interlocuteur unique dans la gestion de leurs biens immobiliers.

Développez rapidement et facilement votre service de négociation immobilière avec Noty, logiciel pour notaires.

Et des documents d’urbanisme rédigés par des experts

Etat des risques et pollution, notes de renseignement d’urbanisme, droit de préemption... Simplifiez vos démarches préalables d’urbanisme en commandant ces documents via votre logiciel pour notaires. Soyez garants de leur qualité, sécurité et conformité en optant pour nos services Preventimmo.

Avec l’Urbascore, scannez instantanément les risques liés à l’urbanisme.

Ils nous font confiance

“Au-delà d’une aide à l’estimation, le rapport CityScan délivré par les solutions Immobilier du groupe Septeo nous permet de rassurer un futur acquéreur sur les qualités d’un emplacement immobilier.”
Benjamin MONDOU
Agence Lafage Transactions
Century 21
Agence Lafage Transactions
Century 21
“J’utilise CityScan du groupe Septeo en support tout au long du cycle. Il me permet de répondre rapidement à des objections en visite, mais aussi tout au long du cycle de transaction : depuis la prise de contact vendeur jusqu’au closing de la vente. CityScan est outil fort sur lequel je peux m’appuyer au moment du rendez-vous d’estimation et la preuve de mon expertise.”
Henri PERRET
Laforêt Marseille 7ème
Laforêt Marseille 7ème
“J’utilise les solutions de Softouest devenu Septeo solutions les commissaires de justice depuis de nombreuses années. J’apprécie la pertinence de leurs produits mais aussi la qualité d’écoute et d’adaptation de leurs équipes pour répondre à des besoins plus spécifiques. Soolus est une application à l’esthétique moderne et renouvelée sans renier l’exigence de sécurité et de fiabilité.”
Maître MERARD
Alexandre et associés
Alexandre et associés
“Septeo solutions pour commissaires de justice. Une équipe compétente, professionnelle et très réactive sur tous les plans : technique, juridique et comptable. Merci aux équipes qui nous réservent toujours un accueil chaleureux.”
Eric CHEVALIER
Elit Azur
Elit Azur
Nous avons fait le choix de passer au Cloud Septeo Notaires pour des raisons évidentes de sécurité. Aujourd’hui, ça marche plutôt bien et nous en sommes très satisfaits.
Cloud_Temoignage_Castelli
Notaire associé
Villefranche-sur-Saône (69)
Aujourd’hui, je constate une amélioration nette de la productivité de l’étude grâce au Cloud Septeo Notaires
Cloud_Temoignage_Leturgie
Notaire associé
Bavay (59)
Je vous confirme mon entière satisfaction pour le traitement des paies de mes salariés par Septeo : c’est un gain de temps pour moi (et mon comptable) et l’assurance que les paies seront parfaitement calculées. En un clic, les bulletins de paie et les données sont édités immédiatement, et prennent en compte toutes les réformes et évolutions en la matière. Le logiciel de la paie sous-traitée (PST) est également très intelligent : il prend en compte tous les types de congés payés, évolutions des statuts etc… Par, ailleurs la personne qui gère mon compte est d’une diligence et réactivité remarquable.
Carine Guez
Notaire
Aujourd’hui je constate une amélioration nette de la productivité de l'étude grâce au Cloud Septeo
Patrick Léturgie
Notaire
Belle Notaire
Lorsque j’ai besoin de gérer mes dossiers, je veux pouvoir travailler depuis chez moi, sans avoir une valise à transporter. Avec Kivia, j’emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. J'ai accès à toutes les parties avec notamment le mail et le téléphone affichés sur l’écran ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ.
Christelle Dubrulle
Notaire
Avec la solution Ecostaff, nous recevons un message qui nous prévient que tel client a cherché à nous joindre. Cela permet d’avoir un suivi très précis de la gestion des appels.
Maître REGAUD
Notaire
Soisy Sous Montmorency
L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.
Pierre-Henri GRECO
Notaire
Office notarial à Lyon
Preventimmo est simple d’utilisation. Depuis que c’est accessible via iNot, c’est un gain de temps puisqu’il est possible de faire les demandes directement dans les dossiers. La réception des pièces se fait au fur et à mesure et dans le dossier iNot !
Justine LENCLUD
Assistante Notariale
Groupe LASAYGUES

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