La digitalisation de certaines tâches aide au quotidien les commissaires de justice.
Suivez les conseils de Septeo premier acteur de la digitalisation des métiers du droit et de l’immobilier en France et de sa solution SoftOuest, devenue leader du marché de l’édition logiciel pour les commissaires de justice depuis 3 ans.
- Service immatriculation des véhicules
- Fichier national des comptes bancaires
- Saisie à tiers
Via une interface, l’ensemble des informations utiles à la prise de décision sont présentées. Pour limiter les temps de traitement, vous bénéficiez de procédures automatiques. Et pour fiabiliser et accélérer les ouvertures, des dossiers types sont élaborés.
permet de déployer rapidement et massivement des actions ou des traitements dans les dossiers.
Les opérations paramétrées et les écritures d’abonnement vous permettent de fiabiliser la saisie et d’économiser du temps de traitement. Ce, tant en comptabilité dossier qu’en comptabilité générale.
Les logiciels traitent aussi bien la comptabilité d’engagement que la comptabilité d’encaissement. Ils réalisent l’ensemble des tâches liées aux retraitements fiscaux de manière autonome mais également la gestion complète des opérations de TVA ou encore le traitement avancé des opérations bancaires ou encore la gestion des bilans/résultats.
L’interface autorise les échanges dématérialisés entre les commissaires de justice et l’ensemble des donneurs d’ordre nationaux, ainsi que les partenaires de proximité propres aux études.
Il faut demander un web client pour l’extraction quotidienne des dossiers sur une plateforme web sécurisée. Les donneurs d’ordres et autres clients des commissaires de justice peuvent s’y connecter et consulter de manière autonome les principales informations de leurs dossiers.
Point-clé : équiper vos études avec l’ensemble des équipements matériels nécessaires à la production : du serveur au poste de travail, de l’imprimante aux équipements réseau, du scanner individuel aux équipements de mobilité. Il est important de disposer des derniers équipements, pour exploiter avec stabilité et performance les progiciels.
Bibliothèque, statistiques, comptabilité, maîtriser les échanges EDI, réaliser des gains de productivité… N’oubliez pas de former vos collaborateurs. Pas de transition digitale sans adhésion pleine et entière des équipes !
Malgré l’enthousiasme des commissaires de justice pour l’outil numérique, une dichotomie est observée entre leurs activités monopolistiques et concurrentielles. Pour les premières, la numérisation reste modérée : la protection des droits des justiciables, et l’impératif pratique d’une présence physique, justifient cet état de fait. Pour les secondes, la numérisation est beaucoup plus développée. Un retard technique trop important marginaliserait la profession.
La digitalisation des outils permet aux commissaires de justice d’être plus performants dans l’exercice de leur mission. Deux exemples récents :
-La Chambre des Commissaires de Justice de Paris a lancé en octobre dernier Legide, une solution blockchain de protection des créations et des innovations, conçue avec IBM. Plagiat, vol, diffusion non autorisée sont autant de risques de contrefaçon auxquels Legide répond avec une solution simple et efficace de protection du droit d’auteur. Concrètement, la plateforme permet de délivrer et de stocker des preuves d’intégrité et d’antériorité d’une œuvre ou d’une innovation.
- À Saint-Etienne, VisioConstat, plateforme en ligne de téléconstatation pour les commissaires de justice, a été créée. Un outil qui permet de réaliser simplement des constats pour des nuisances de voisinage, des affichages de permis de construire etc. Si le digital change le quotidien des commissaires de justice, il peut aussi changer celui de votre clientèle !
Privilégiez un prestataire doté d’équipes régionales dédiées aux commissaires de justice, capables de connaître et d’identifier chaque client, et de permettre une intervention rapide sur site.
Sources de l'article
https://journals.openedition.org/cdst/1962
https://bit.ly/3PvFNR8
https://www.softouest.fr/
https://www.septeo.fr/
https://bit.ly/3uYP0YO
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