Pour basculer vers la facturation électronique en toute sécurité et sérénité, parlez en à votre expert-comptable. C'est le meilleur acteur pour vous accompagner dès maintenant et en quelques mots, voici pourquoi...
1. Garantir la conformité légale et fiscale
- En France, la facturation électronique deviendra obligatoire progressivement pour toutes les entreprises d’ici 2026 dans le cadre de la réforme des obligations fiscales.
- Votre expert-comptable connaît les normes légales et fiscales françaises (normes NF 525, conformité à Chorus Pro pour les entreprises travaillant avec l'État, etc.) et peut vous guider pour que vos factures respectent les exigences réglementaires.
2. Éviter les erreurs et les sanctions
- Une mauvaise configuration ou des erreurs dans les factures électroniques peuvent entraîner des sanctions fiscales. jusqu'à 15€ par facture. C'est énorme...
- L’expert-comptable s’assure que votre système est bien paramétré (mentions obligatoires, format structuré Factur-X, archivage conforme, etc.).
3. Choisir la meilleure solution adaptée à votre entreprise
- Il peut vous conseiller sur le logiciel ou la plateforme de facturation électronique la plus adaptée à votre activité, en tenant compte de la taille de votre entreprise, de sa complexité, de vos flux financiers, de vos relations avec vos fournisseurs et clients.
- Privilégiez des plateformes qui gèrent tout le cycle de vie des factures jusqu'au paiement (de la vente au paiment>Procure to Pay ou de l'achat au paiement>Order to Cash). Par exemple la plateforme Ingeneo pour ne citer qu'eux ;-). Charité bien ordonnée commence avant tout par soi même non ?
- En tant qu’interlocuteur de nombreux fournisseurs de solutions, il peut négocier des tarifs ou des configurations spécifiques. Ils savent super bien négocier pour vous ;-).
4. Assurer une intégration fluide avec la comptabilité
- Il est crucial que votre système de facturation électronique soit directement intégré à votre logiciel comptable pour éviter :Les doubles saisies, les erreurs de rapprochement, les pertes de données.
- Un outil neutre et agnostique des outils de production comptable c'est mieux comme ça vous vous affranchissez de votre complexité de production comptable.
- Votre expert-comptable peut gérer cette intégration pour que vos flux financiers soient automatisés et cohérents.
5. Bénéficier d’une transition accompagnée et sécurisée
- Il peut vous accompagner dans toutes les étapes du processus : Analyse de vos besoins spécifiques, formation de vos équipes, assistance technique pour la mise en place.
- Vous gagnez du temps en évitant les tâtonnements et les erreurs liées à une mise en œuvre en autonomie.
6. Optimiser vos flux financiers
- L’expert-comptable peut exploiter les données générées par la facturation électronique pour : Optimiser votre trésorerie (prévisions de paiements, gestion des relances), identifier des opportunités de réduction des coûts administratifs, faciliter les déclarations fiscales (TVA, bilan, etc.).
7. Préparer l’avenir :
- Avec la digitalisation croissante, les systèmes de facturation électronique peuvent évoluer. Votre expert-comptable reste à jour sur ces innovations et garantit que votre entreprise reste compétitive et conforme aux évolutions légales.
8. Centraliser vos démarches et réduire votre charge de travail
- Plutôt que de gérer vous-même des démarches administratives et techniques, confier cette mission à un expert-comptable vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier.
Voilà rapidement pourquoi passer par votre expert-comptable pour la facturation électronique c'est choisir la sécurité et la facilité. Par contre n'attendez pas le dernier moment car c'est un vrai changement de méthode de travail de processus, d'outils. Et n'oubliez pas tout ce qui n'a pas de prix n'a pas de valeur donc attention aux effets d'annonce... Vous payerez à un moment donné quelque part. A bon entendeur...
Béatrice Piquer
Directrice Générale
Septeo Solutions Experts-Comptables
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