Thierry RUAS, Directeur des Systèmes d’Information et du Paramétrage chez Mutuelles du Soleil, nous livre son expérience avec la solution INGENEO Entreprise. Un équipe de 370 collaborateurs qui a décidé de faire confiance à notre solution et avec laquelle nous avons eu le plaisir de co-construire un beau projet.
« En 2017, Mutuelles du Soleil était en recherche d’une solution de Gestion électronique des documents (GED) pour commencer notre plan de transformation numérique de l’entreprise. Après que nous ayons réalisé un appel d’offre auquel a participé INGENEO la solution séduit le groupe de travail et les promesses de développements qui devaient être engagés pour atteindre nos objectifs fonctionnels ont fini par nous décider.
En octobre 2017, la GED est mise en production en mode full services. Il a fallu un peu de temps et de l’accompagnement pour faire accepter le changement aux utilisateurs, mais les fonctionnalités et la fiabilité de la solution ont fini par convaincre tout le monde.
Bien que des grands acteurs du marché aient répondu à notre appel d’offre, la solution INGENEO Entreprise nous a semblé plus proche de nous, certainement dû au fait de la dimension humaine de l’entreprise et de ses dirigeants.
Ils ont été à l’écoute de nos besoins avec nos spécificités de Mutuelle afin de nous apporter une solution clé en main dont certaines fonctions n’existent pas chez les concurrents.
Notre plus grosse attente était l’indexation automatique / semi-automatique des documents en utilisant notre base adhérents et INGENEO a réussi ce challenge.
Aujourd’hui nous avons également fait l’acquisition du module de dématérialisation des factures comptables. La partie acquisition des documents papiers est très avantageuse. Cette fonctionnalité nous permet de séparer les différents courrier dans un lot à scanner avec l’apposition d’une étiquette QRCODE qui est automatiquement reconnue par le système et permet ainsi de scanner en masse et de gagner du temps.
Depuis 2017 le produit a énormément évolué et je suis particulièrement fier d’avoir contribué, en toute modestie en travaillant main dans la main avec INGENEO Entreprise, à l’enrichissement des fonctionnalités dont certaines sont à mon initiative pour améliorer le confort et la productivité des équipes de gestion chez Mutuelles du Soleil. »
Leader français dans le domaine de l'édition de logiciels pour les professionnels, le groupe Septeo avec sa solution INGENEO Entreprise, offre une réponse complète aux entreprises visant à optimiser la gestion de leurs documents et simplifier leurs opérations comptables.
Les fonctionnalités clés de la solution comprennent :
Et demain avec la facture électronique ?
De plus, INGENEO est prioritaire dans la phase pilote de la DGFIP pour la facture électronique en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaires. En choisissant INGENEO, les entreprises s'assurent d'être parmi les premières à répondre aux futurs enjeux de la facture électronique, démontrant ainsi une vision anticipatrice et une préparation adéquate aux évolutions technologiques.
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