À l’arrivée de la saison des approbations des comptes annuels, il arrive que l’on se retrouve submergé par la tâche colossale incombée. Dans ce cas, on peut retarder le délai de certaines assemblées générales annuelles grâce à la prorogation de délai.
Pour rappel, la prorogation de délai de tenue de l’assemblée générale annuelle est une requête signée par le représentant légal de la société, adressée au Président du Tribunal de Commerce, et ayant pour finalité de repousser la tenue de l’assemblée générale annuelle. À compter de la clôture du dernier exercice social, vous disposez d’un délai de six mois pour tenir l’assemblée générale annuelle, et d’un délai d’un mois après la tenue de celle-ci pour déposer les comptes auprès du greffe du Tribunal de Commerce au format papier, porté à deux mois lorsque le dépôt s’effectue par le biais du guichet unique ou d’Infogreffe. À ce jour, la procédure de secours consistant à déposer vos comptes annuels sur Infogreffe est toujours disponible.
Si pour une raison quelconque, vous pensez ne pas pouvoir respecter ce délai, vous avez la possibilité de déposer votre requête par courrier avec accusé de réception, à l’adresse du ressort du greffe du Tribunal de Commerce de la société concernée, avant la fin du délai légal de dépôt des comptes annuels, en indiquant les raisons pour lesquelles l’assemblée générale n’a pas pu se tenir et dans combien de temps vous souhaitez que ce soit le cas.
Les conséquences du non-dépôt des comptes annuels d’une entreprise sont régies par les articles R.247-3 du Code de commerce et L.131-3 du Code pénal, qui prévoient une sanction de 1 500 euros qui peut être portée à 3 000 euros en cas de récidive.
De plus, toute personne intéressée ainsi que le ministère public peuvent saisir le tribunal de commerce pour non-dépôt des comptes annuels. La Société peut ainsi être radiée d’office conformément à l’article R.611-14 du Code de commerce.
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Afin d’éviter des rejets auprès du Guichet unique au moment du dépôt des comptes annuels, pensez à vérifier les seuils de confidentialité des comptes !
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