Dans un contexte de marché tendu et de pénurie de talents, trouver les bons candidats devient de plus en plus difficile et coûteux. D’après l’Ecole du recrutement, le coût moyen d'un recrutement se situe entre 5 000 € et 8 000 €. Recruter demande alors toujours plus d’efforts, de moyens et de stratégie.
Selon une étude menée par le cabinet de recrutement Robert Walters en 2022, 85% des entreprises déclaraient être préoccupées par le manque de talents. S’équiper d’un logiciel de recrutement n'est donc plus une option, mais une nécessité.
Les défis auxquels sont confrontées les entreprises dans leurs efforts de recrutement n'ont jamais été aussi complexes.
Le marché de l'emploi devient extrêmement compétitif. Trouver des candidats qualifiés est un défi majeur pour les entreprises. En 2022, une entreprise sur quatre a dû renoncer à recruter des cadres faute de candidats adéquats. Cette situation met en évidence la nécessité d'adopter de nouvelles approches, telles que des processus automatisés et personnalisés. Ces derniers, aussi appelés ATS (Application Tracking System) offrent une expérience candidat enrichie et adaptée aux dernières attentes, particulièrement attrayante pour les générations millennials et Z.
Aujourd'hui, les candidats recherchent plus qu'un emploi. Ils aspirent à rejoindre des entreprises qui leur ressemblent. Dans une génération guidée par des habitudes de fast-consommation, les candidats privilégient les processus de candidatures simples et rapides. Les plateformes de candidature interactives se multiplient. Les réseaux sociaux, les sites de recommandation et les jobboards spécialisés offrent de nouvelles opportunités pour toucher les candidats là où ils se trouvent.
Du côté des entreprises, les processus de recrutement deviennent plus complexes et chronophages. Ce changement d'attitude de la part des candidats impose aux entreprises de repenser leur stratégie de recrutement pour répondre à ces nouvelles attentes. Et pourquoi pas en optant pour un logiciel de recrutement ou un ATS.
L'adoption d'un ATS est bénéfique pour toutes les entreprises, qu'il s'agisse de startups, de petites, moyennes ou grandes entreprises, en rendant les processus de recrutement plus rapides, plus fluides et plus efficaces.
Voici 3 astuces concrètes pour en tirer le meilleur parti.
L’utilisation d’un logiciel de recrutement pour diffuser les offres d'emploi permet de cibler efficacement les candidats sur divers canaux, en adaptant le message à chaque génération. Les générations Z et millennials peuvent privilégier les réseaux sociaux et les applications interactives, tandis que d'autres candidats peuvent se tourner vers des sites d'emploi traditionnels.
Adapter le contenu de l'offre à chaque canal assure une résonance optimale avec le public visé, augmentant ainsi les chances d'attirer les talents désirés. Par exemple, une offre diffusée sur LinkedIn mettra l'accent sur les opportunités de développement de carrière, tandis qu'une publication sur Instagram soulignera l'environnement de travail et les avantages attendus en utilisant des visuels attrayants pour capter l'attention des internautes.
Optimiser la gestion des candidatures consiste à la fois à les centraliser, les automatiser et les suivre. Regrouper les candidatures dans un logiciel de recrutement ou un ATS élimine alors le chaos administratif et offre une vision claire du processus de recrutement.
Automatiser, oui. Mais comment ? Automatisez le tri des CVs et toutes les tâches répétitives et chronophages. C’est du temps gagné pour vos activités à forte valeur ajoutée. Avec un logiciel de recrutement, vous suivez vos dossiers et vos démarches RH. Suivre efficacement l'avancement de chaque candidature devient alors simple et rapide.
Définissez des critères de sélection précis et tirez parti des outils d'évaluation prédictive offerts par les logiciels de recrutement pour repérer les candidats les plus prometteurs. Ces technologies permettent une analyse objective des compétences, facilitant l'identification des talents qui se démarquent, en adéquation avec les besoins spécifiques de votre entreprise.
Les services RH se retrouvent souvent submergés par la complexité et la quantité de tâches administratives liées au recrutement. L'adoption d'un logiciel de recrutement est donc grandement bénéfique.
Vous publiez une offre d'emploi et plus de 100 CVs affluent dans votre boîte de réception. La question se pose : par où commencer ? Si vous avez déjà vécu cela, vous savez combien de temps et d'énergie cela consomme pour trier les candidatures, sans même parler de les évaluer.
C'est là qu'un logiciel de recrutement fait toute la différence. Plutôt que de vous noyer sous un déluge de CVs, chaque candidature est automatiquement organisée, triée et prête à être évaluée. L'automatisation transforme ce processus fastidieux en une opération fluide et efficace.
Mais le véritable atout d'un bon logiciel ne réside pas seulement dans l'automatisation. Il s'agit de ne laisser échapper aucune opportunité. Chaque CV reçu est une potentielle pièce du puzzle de votre équipe idéale. Un logiciel de recrutement veille à ce que vous puissiez donner à chaque candidature l'attention qu'elle mérite. Vous ne passerez à côté d'aucun talent caché !
Un logiciel de recrutement performant permet de :
Savez-vous combien représentent les coûts liés au recrutement ? Embaucher via des agences externes peut grignoter entre 15 et 35 % du salaire annuel du poste pourvu, selon le profil du candidat recherché. Et ce n'est que le sommet de l'iceberg. Même le recrutement en interne n'est pas sans frais – pour un poste, une simple annonce peut coûter jusqu'à 1000€, sans parler des 1200€ annuels pour accéder aux plateformes d'emploi, et des 300€ pour les heures investies dans les entretiens.
En mettant en place un ATS, on ne parle pas seulement d'économiser sur les coûts directs. On parle d'efficacité. Imaginez centraliser tout votre processus de recrutement, des candidatures à la sélection, en passant par la diffusion d'offres. Plus de doublons, moins d'erreurs, et surtout, un temps précieux libéré pour ce qui compte vraiment – rencontrer les candidats qui feront la différence !
Une des clés d'un processus de recrutement efficace réside dans une collaboration transparente et fluide entre les équipes opérationnelles, les équipes RH et les managers. Pourtant, cette synergie n'est pas toujours évidente à mettre en place, en raison de procédures manuelles chronophages et de canaux de communication dispersés. Grâce à un logiciel de recrutement, tous les acteurs impliqués ont facilement accès au suivi des recrutements :
Lorsque vous gérez des processus de recrutement, vous avez l'obligation de vous conformer à un cadre juridique strict, notamment en ce qui concerne le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En effet, vous êtes amené à collecter et traiter de nombreuses données personnelles sensibles sur les candidats. Se mettre en infraction peut vous exposer à de lourdes sanctions financières et nuire gravement à l'image de votre entreprise. C'est pourquoi adopter un logiciel de recrutement certifié et sécurisé est indispensable. Les logiciels de recrutement, comme celui de Septeo HR Solutions, intègrent dès leur conception les principes fondamentaux du RGPD. Toutes les informations sont chiffrées, hébergées dans des datacenters certifiés ISO 27001 et soumises à des contrôles d'accès stricts pour garantir leur confidentialité.
Dans un marché de l’emploi compétitif, l'expérience candidat peut faire toute la différence. Un ATS ou un logiciel de recrutement simplifie le processus de candidature. L'expérience est plus agréable aussi bien pour le postulant que pour les équipes RH. Personnaliser la communication et suivre de près chaque étape du recrutement favorise l'engagement des candidats et renforce votre marque employeur.
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