Le recrutement est devenu un enjeu clé pour l’entreprise. Certains profils sont difficiles à trouver, la multiplication des plateformes de recrutement oblige à multiplier les annonces pour les toucher.
Le coût d’un recrutement serait ainsi en moyenne, en France, de 3 000 à 10 000 euros*. Un chiffre qui peut augmenter pour des profils experts. La solution existe : le recours à un logiciel de recrutement, qui optimise tous les aspects de la recherche et de l’embauche du candidat idéal.
L’augmentation du coût des recrutements s’explique par différents facteurs, allant de la complexité croissante du processus aux attentes nouvelles des candidats.
Selon la Banque de France, 41% des entreprises en France rencontraient des difficultés à recruter en janvier 2024. Les causes sont multiples :
Avec des attentes réciproques aussi fortes, la rencontre entre un candidat et une entreprise qui s’accordent devient de plus en plus complexe !
Le résultat de la difficulté de trouver les bons profils : la durée de recrutement s’allonge. Il serait d’environ 1 mois pour un salarié au profil peu spécialisé, mais de 3 mois pour un cadre en moyenne.
Un temps qui peut s’avérer pénalisant, lorsqu’un poste est subitement vacant par exemple.
Cette durée de recrutement allongée représente un coût non négligeable pour l’entreprise, cumulant des frais parfois difficiles à anticiper :
Accélérer le recrutement, tout en le fiabilisant, est ainsi un enjeu de bien-être au travail et de fidélisation des salariés, tout autant qu’un enjeu financier.
Un recrutement est considéré raté si le nouveau collaborateur quitte l’entreprise dans les 12 mois suivant son intégration. Le recrutement d’un profil inadapté représente un coût énorme pour l’entreprise, qui fait face :
L’erreur de recrutement pourrait ainsi coûter en moyenne 45 000 euros, selon le cabinet de recrutement Hays.
Pour maîtriser le coût du recrutement, l’entreprise doit en optimiser toutes les facettes : de la recherche du candidat à son intégration.
Le recrutement le moins cher est celui que l’on n’a pas besoin de faire. Avant de chercher à optimiser le coût d’un recrutement, il est donc important de fidéliser les collaborateurs : une meilleure QVT réduit le turn-over. Et elle simplifie la recherche du remplaçant lorsqu’un salarié quitte l’entreprise.
Les offres d’emploi doivent donc être diffusées en interne aussi bien qu’en externe. En effet, certains salariés à haut potentiel pourraient constituer les meilleurs candidats puisqu’ils connaissent l’entreprise, sa culture, ses pratiques. De plus, permettre aux collaborateurs de progresser en interne est source de satisfaction et de fidélisation.
Il existe un très grand nombre de plateformes de diffusion des offres d’emploi, et les candidats à l’embauche ne les consultent pas tous. Certains vont se contenter des plateformes spécialisées dans leur domaine de compétence, d’autres vont enregistrer leur recherche dans un ou deux sites généralistes qui agrègent les offres, se concentrer sur les offres relayées par l’école dont ils sont diplômés...
Pour être sûr de toucher « le bon profil », il faut donc diffuser l’annonce sur un grand nombre de plateformes, mais aussi savoir où le candidat idéal a le plus de chance d’être contacté.
A chaque campagne de recrutement, le service RH doit écarter un certain nombre de candidatures, au profit du candidat sélectionné. Parmi ces profils non retenus, certains sont attractifs et doivent être conservés. L’objectif ? Pouvoir les recontacter si un nouveau poste correspondant à leurs compétences est ouvert. En clair, il faut constituer un vivier de candidats, et savoir y rechercher les bons profils à recontacter au besoin.
Pour réduire le coût de recrutement, et le simplifier, un logiciel dédié peut faire toute la différence, en simplifiant et automatisant un grand nombre de tâches.
Un logiciel de recrutement regroupe, sous une interface unique, toutes les fonctionnalités clés du recrutement. Il permet d’automatiser et d’optimiser la diffusion des offres, le tri des candidatures, leur stockage, la constitution d’un vivier de candidatures, la gestion des étapes de sélection puis l’onboarding...
En centralisant toutes ces fonctions, il accélère le processus, améliore l’expérience des candidats (même ceux non retenus), permet de suivre les coûts de recrutement et d’identifier les pratiques les plus performantes...
Le logiciel de recrutement apporte une réponse à chaque étape du recrutement :
Le logiciel de recrutement met les technologies du numérique au service d’une recherche et d’une intégration fluide et performante des futurs collaborateurs.
En diffusant l’offre d’emploi automatiquement sur des dizaines de plateformes, le logiciel de recrutement permet de gagner en temps et en efficacité, tout en augmentant la visibilité de l’annonce. Elle permet aussi de rédiger une offre complète, décrivant avec fidélité le poste à pourvoir, en collaboration avec le futur manager.
Une offre d’emploi attractive peut générer des dizaines, voire des centaines de candidatures. Les trier avec efficacité, sans prendre le risque de passer à côté d’un talent, peut sembler insurmontable. Sauf avec un logiciel de recrutement, qui va automatiser le tri des candidatures – et vous permettre de répondre efficacement à chaque candidat, de manière personnalisée, même s’il n’est pas retenu.
Avec les technologies de visioconférence intégrées dans les logiciels de recrutement, un entretien d’embauche peut être virtualisé sans perdre en efficacité. A la clé, un gain de temps, une réduction des coûts de recrutement pour le candidat comme pour l’entreprise, et une satisfaction réciproque.
Bien sûr, en phase finale, l’entretien décisif mené avec les candidats en « short list » se fera de préférence de visu.
L’intelligence artificielle vient également au secours du recruteur pour optimiser la sélection des candidats, en réalisant une analyse des dossiers de candidatures.
Cette analyse objective et multicritère permet de tirer profit des recrutements précédents pour améliorer la sélection des candidatures et réduire ainsi le coût de recrutement.
Le logiciel de recrutement permet d’accéder, sous une même interface, à toutes les informations sur les recrutements passés, en cours ou à prévoir :
Cette vision globale, en temps réel, améliore significativement la performance des recrutements.
Vous souhaitez connaître nos astuces pour améliorer votre processus de recrutement, découvrez notre article.
Pour encourager les candidatures internes, le logiciel de recrutement s’appuie sur les outils de communication propres à l’entreprise, comme un intranet dédié aux collaborateurs.
La diffusion des offres et la simplification des candidatures internes améliore la gestion des carrières, en donnant accès à de véritables parcours de carrière en interne.
Le logiciel de recrutement garantit à l’entreprise de respecter le RGPD, en sécurisant les données personnelles des candidats et l’accès à leurs dossiers. Un enjeu clé, d’une part pour répondre aux obligations de conformité auxquelles est soumise l’entreprise, et d’autre part car les données RH font partie, ces dernières années, des cibles privilégiées des hackers !
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