Renforcer l'engagement des collaborateurs grâce à un SIRH
Blog Ressources humaines
# SIRH
3 min

Comment renforcer l’engagement de vos collaborateurs grâce à un SIRH ?

17/6/2024
June 17, 2024
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Sommaire

Le désengagement des salariés serait-il devenu l’ennemi n°1 des RH ? C’est en tout cas ce que tend à démontrer la dernière étude de Talent.com qui dresse un constat plutôt alarmant : 44 % des salariés souhaitent réduire leur temps ou implication au travail1.

Parmi les causes, on note principalement l’absence de perspectives d’évolution, le manque de sens et de reconnaissance.  

Découvrez alors comment un SIRH centré sur la gestion des talents peut contribuer à améliorer l’engagement de vos collaborateurs.

Qu’est-ce que l’engagement collaborateur ?

L'engagement collaborateur désigne le niveau d'implication d'un salarié dans son quotidien professionnel. Concrètement, un salarié engagé est plus susceptible de prendre des initiatives qui vont au-delà de sa fiche de poste. Il se sent concerné par le développement de son entreprise. Il est mobilisé et a tendance à faire le petit effort supplémentaire qui fait toute la différence.  

A l'inverse, on peut repérer un salarié désengagé par son manque d’investissement dans son travail. Il peut tout fait exécuter correctement ses missions mais ne pas témoigne d’intérêt pour la dynamique et la vie de l’entreprise.  

À terme, cette absence d’implication peut avoir des conséquence négatives pour l’entreprise : baisse de la productivité individuelle du collaborateur et de celle de son équipe, augmentation du risque de démission, détérioration de l’ambiance générale, de la performance globale et de la marque employeur.

Lorsqu’elle décèle un désengagement au sein de ses effectifs, la Direction des Ressources Humaines doit donc réagir rapidement. Pour cela, elle peut capitaliser sur un SIRH orienté gestion des talents.

Pour en savoir plus sur la gestion des talents, téléchargez notre livre blanc.

Le SIRH au service de l’engagement des collaborateurs 

Un SIRH orienté gestion des talents a l’avantage d’être pensé pour répondre aux attentes des salariés. Ainsi, les fonctionnalités du SIRH vont permettre à l’équipe Ressources Humaines de renforcer l’expérience collaborateur à chaque étape du parcours, avec à la clé, un meilleur engagement.

Personnaliser l’onboarding pour augmenter la satisfaction des nouvelles recrues

Le processus d’intégration joue un rôle clé dans l’engagement collaborateur. C’est au cours des premiers mois que se joue en réalité une grande partie de la question de la fidélisation : 45% des démissions ont lieu pendant la première année du contrat2. Un logiciel SIRH peut alors vous permettre de soigner cette étape clé du parcours de vos collaborateurs grâce à :  

  • La définition et le suivi d’un plan d’intégration personnalisé. Vous planifiez les tâches à effectuer, notifiez les personnes concernées et pilotez le planning pour n’oublier aucune étape. Fini les parcours d’intégration à trous !
  • L’immersion des futurs collaborateurs dans la culture de l’entreprise. Grâce à un accès anticipé à leur portail RH, ils peuvent consulter les documents mis à leur disposition avant leur arrivée.
  • La simplification des démarches administratives des futurs salariés. Depuis leur portail RH, ils soumettent les justificatifs demandés et signent leur contrat de travail en quelques clics. Objectif : zéro paperasse le jour de leur arrivée !
A la clé | Un processus d’onboarding fluide et le sentiment pour la nouvelle recrue d’être véritablement attendue. De quoi créer un contexte propice à son engagement.

Mettre la formation au cœur de l’engagement collaborateur grâce à un SIRH

Contrairement aux idées reçues, favoriser l’engagement des collaborateurs n’implique pas de les distraire de leur quotidien. Au contraire, c’est davantage votre capacité à favoriser leur développement professionnel qui fera la différence à leurs yeux.  

Automatiser la gestion et le suivi des formations permet alors de répondre aux attentes de vos salariés à travers :  

  • La collecte des besoins de formations. Les souhaits émis au cours des entretiens ou au fil de l’eau viennent alimenter un plan de développement des compétences prévisionnel consolidé.
  • La centralisation des informations pré-formation. Les salariés inscrits reçoivent une invitation dans leur agenda, leur convocation, le plan d’accès, etc.
  • Le pilotage de la satisfaction des collaborateurs, notamment via l’envoi d’enquêtes post-formation.
A la clé | Une symétrie des attentions. Les salariés constatent que leur entreprise veille à leur employabilité, ce qui ne fait que renforcer leur engagement.

Améliorer la gestion des compétences pour mieux orienter la carrière de vos salariés

Tout comme la formation professionnelle, la gestion des compétences répond à de fortes attentes de la part des collaborateurs. En favorisant le développement des compétences de vos talents, vous contribuez à leur donner un cap et à valoriser leur travail.

Un SIRH alors un allié précieux pour :  

  • Un pilotage individuel des carrières de vos collaborateurs. Cartographiez leurs compétences et comparez-les avec leur fiche de poste pour leur proposer des trajectoires professionnelles adaptées (formation, mobilité interne…).
  • L’identification des talents les plus prometteurs. Utilisez des outils de People Review pour visualiser le potentiel de chaque salarié et simplifiez vos prises de décisions.  
A la clé | Une meilleure visibilité pour vos salariés sur leurs perspectives d’évolution, critère essentiel de l’engagement collaborateur.

Centraliser les campagnes d’entretiens pour proposer des plans d’actions concrets

Le principal reproche fait aux entretiens annuels traditionnels ? L’absence d’impact. Les salariés ont trop souvent l’impression de se prêter au jeu, sans pour autant que cet échange annuel avec leur manager ne soit suivi d’effet.

En optant pour un SIRH pensé pour simplifier vos campagnes d’entretiens, vous pouvez alors parer à ce reproche avec :

  • Un travail de préparation simplifié pour le manager et le collaborateur. Chacun contribue dans le même outil en amont du rendez-vous.
  • Un recueil des souhaits individuels d’évolution, de mobilité ou de formation. Ils permettent notamment d’alimenter le plan de formation.
  • Une meilleure capacité à déceler les collaborateurs désengagés, notamment à travers l’auto-analyse du collaborateur et la remontée de ses difficultés.
A la clé | Des salariés impliqués dans la construction et la gestion de leur propre parcours professionnel et un meilleur engagement sur le long terme.

Si plusieurs fonctionnalités d’un SIRH orienté gestion des talents sont à même de renforcer l’engagement collaborateur, il ne faut pas sous-estimer l’un des bénéfices clé de ce type de solution : le gain de temps. Ainsi, en automatisant les processus chronophages, le service RH peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée du point de vue de l’expérience collaborateur (récolte de feedbacks, temps d’échange avec les salariés…). Un pas de plus vers l’engagement des salariés !

Vous avez un besoin lié à l’engagement collaborateur ? Découvrez le SIRH intégré de Septeo HR Solutions. Demandez une démo.

Source :

1 : Talent.com - 2023

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