Guide des logiciels pour Avocats

Face à une concurrence croissante, à l’interprofessionnalité des métiers du chiffre et du droit, ainsi qu'à la digitalisation et l’innovation technologique, le métier d'avocat connaît une véritable transformation. Aujourd'hui, les avocats ne sont plus seulement des juristes, mais deviennent aussi des entrepreneurs cherchant à améliorer leur productivité et leur visibilité.

Le saviez-vous ?

La France compte environ 70 000 avocats, dont 37 % exercent en tant qu’indépendants ou entrepreneurs. À l’ère du numérique, et depuis l'entrée en vigueur du décret Hamon en 2014, il est essentiel pour les avocats d’adopter les outils LegalTech afin de développer leur business model et de mieux communiquer.

Pourquoi adopter des outils technologiques ?

Pour se différencier, gagner en visibilité et en productivité, l'adoption des bons outils technologiques et logiciels métiers est cruciale. Mais comment choisir les solutions les mieux adaptées ? Il est important de répondre aux questions suivantes :

• Quels sont vos besoins spécifiques ?
• Quels usages actuels avez-vous ?
• Sur quel matériel travaillez-vous ?
• Comment pouvez-vous améliorer votre pratique au quotidien ?

Les logiciels de nouvelle génération doivent répondre aux attentes des avocats tout en satisfaisant les exigences des clients.

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Les solutions Septeo : 3 logiciels métier au service des avocats

Néo

Néo est bien plus qu'un simple logiciel de gestion. Il s’agit d’un véritable outil de pilotage de l'activité, conçu pour les cabinets structurés. Ses principales fonctionnalités incluent :

• Automatisation de la production d'actes et de courriers
• Rédaction rapide grâce à plus de 930 modèles personnalisables
• Gestion de la facturation : temps passés, forfait, abonnement ou budget
• Préfacturation interactive et facturation de masse
• Export des données financières
• Rattachement des emails et pièces jointes aux dossiers via Outlook
• Planification et suivi des tâches et des délais
• Transmission sécurisée des pièces avec les juridictions via l’e-Barreau intégré
• Accès sécurisé au cloud à tout moment et de partout
• Module d'intelligence artificielle pour la recherche documentaire, l’analyse automatique de documents, et la création automatisée de dossiers
• Signature électronique intégrée
• Partage de documents via un espace client sécurisé
• Application mobile et externalisation du secrétariat

Avec Néo, vous pouvez gagner jusqu'à 2 heures par jour en automatisant les tâches répétitives et en vous concentrant sur les missions à forte valeur ajoutée.

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Air

Le logiciel Air est le socle pour installer votre cabinet, une solution légère et intuitive. Ses fonctionnalités incluent :

• Fusion de documents et de dossiers
• Personnalisation des matrices
• Facturation aux temps passés ou au dossier
• Interconnexion des emails et dossiers
• Accès sécurisé au cloud pour tous les utilisateurs, à tout moment et de partout
• Gestion électronique des documents (GED) grâce à l'intelligence artificielle
• Transmission sécurisée des pièces avec les juridictions via l’e-Barreau intégré
• Signature et recommandé électroniques disponibles
• Application mobile

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Adapps

Adapps est une solution full web conçue pour les cabinets qui travaillent sur MAC. Elle offre les mêmes fonctionnalités que le logiciel Air, telles que :

• Gestion des dossiers et contacts
• Facturation au temps passé ou au dossier
• Interconnexion des emails et dossiers
• Transmission sécurisée des pièces avec les juridictions via l’e-Barreau intégré

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Septeo solutions avocats propose également Meet Law, une solution de prise de rendez-vous en ligne dédiée aux avocats. Elle permet de réserver des créneaux directement depuis votre site internet, avec des options de prépaiement et de visioconférence. Le logiciel Néo intègre nativement cette solution avec son offre Meetlaw Freemium.

Septeo solutions avocats adapte sa gamme logicielle à l'ensemble des cabinets d'avocats et de leur besoins, permettant ainsi à chaque professionnel de trouver la solution qui lui convient.