Secib néo et son module juridique permettent l'accomplissement de toutes les opérations de secrétariat de société de façon efficace et rapide ; de la constitution à la dissolution en passant par les approbations de compte, les modifications de capital et toutes les opérations courantes (transfert de siège, rémunération des dirigeants transformation etc).
Pour permettre l'optimisation de ces opérations jusqu'aux formalités (envoi des documents au guichet unique, publication des annonces légales...), Septeo Avocats a noué un partenariat avec Legal Vision à qui nous donnons la parole aujourd'hui.
LegalVision est une legaltech fondée en 2017 par Loïc LE GOAS, un ancien avocat. Ce cabinet de formalités juridiques digitalisé a développé une solution performante pour accompagner les professionnels du droit et du chiffre à externaliser simplement leurs formalités juridiques.
Dans cet article, nous analysons les divers obstacles auxquels les avocats sont confrontés en 2023 et nous présentons les moyens par lesquels le logiciel développé par LegalVision peut les aider à les surmonter. Ce logiciel offre plusieurs avantages, tels que des économies de coûts et des gains de temps sur des tâches fastidieuses et chronophages.
Effectuer des formalités juridiques nécessite de se soumettre à différentes administrations publiques, dont les délais de traitement ne sont pas toujours optimaux. Ces processus administratifs prolongés ont des effets négatifs sur la productivité des avocats, ce qui se traduit par des retards dans le traitement des dossiers, une insatisfaction des clients et une éventuelle diminution de leur taux horaire.
Les formulaires papiers sont de plus en plus remplacés par des processus numériques, mais de nombreux professionnels semblent ne pas être préparés à cette transition. Afin de s'adapter à la dématérialisation, les avocats doivent se former à l'utilisation des bons outils, se familiariser avec les nouveaux usages du numérique et, surtout, trouver des collaborateurs compétents dans ce domaine.
La digitalisation des procédures administratives est une tendance inévitable : nous pouvons le constater quotidiennement avec les déclarations d'impôt, la réalisation de certaines formalités légales, les nouvelles pratiques juridiques (exemple :la démocratisation de la signature électronique). Ce n’est qu’une question de temps avant que cela ne s’applique aux registres de sociétés.
L’utilisation des services de LegalVision permet d’économiser beaucoup de temps dans la gestion de vos formalités juridiques. Le cabinet se charge de toutes les procédures administratives pour vous, s’assure de la validité des pièces, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale et d’éviter les refus des différents Greffes des tribunaux de Commerce.
Effectuer des formalités juridiques implique de devoir se soumettre à différents établissements publics administratifs, dont la réactivité n'est pas toujours optimale. Ces procédures prolongées ont un impact négatif sur la productivité des avocats, entraînant des retards dans le traitement des dossiers, une insatisfaction des clients et une éventuelle diminution de leur taux horaire. Pour résoudre ce problème, LegalVision a développé un logiciel qui automatise les tâches répétitives et chronophages dont la valeur ajoutée est faible pour votre cabinet. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités de conseil et d'accompagnement.
En utilisant les services de LegalVision, vous réalisez des économies sur les coûts associés aux formalités juridiques. Grâce à son expertise et à son expérience dans ce domaine, le cabinet est en mesure de gérer vos procédures administratives de manière rapide et efficace. LegalVision vous offre également la possibilité d'automatiser vos processus administratifs, ce qui réduit les risques d'erreurs et les coûts associés aux corrections nécessaires.
LegalVision propose un accompagnement sur mesure à ses clients avocats. Le cabinet s’adapte à vos besoins et à votre rythme de travail, en vous offrant une solution personnalisée pour chaque démarche à réaliser.
LegalVision est une référence dans le domaine des formalités juridiques, comme en témoigne l'utilisation de ses services par plus de 500 cabinets d'avocats. Ces derniers peuvent externaliser la gestion des formalités légales et le suivi des opérations liées à la vie juridique de leurs clients en toute sérénité. Les experts de LegalVision assurent une prise en charge complète et personnalisée de chaque client, en leur proposant un accompagnement pas à pas dans l'utilisation de l'outil. Cela leur permet de gérer de manière efficace et pratique l'activité juridique de leurs clients en toute autonomie, grâce à une interface simple d'utilisation.
La gestion des formalités juridiques est facilitée grâce à la solution en ligne proposée par LegalVision, qui permet aux avocats d'accéder rapidement et facilement à un service disponible à tout moment. La plateforme en ligne développée par cette legaltech permet également de suivre l'avancement de chaque dossier en temps réel, offrant ainsi une meilleure visibilité sur les différentes étapes de la gestion des formalités juridiques. De la constitution de sociétés à la génération de procès-verbaux d'assemblées et à la publication d'annonces légales, la solution complète et innovante proposée par LegalVision vous permet d'externaliser toutes les formalités juridiques de vos clients en toute sécurité.
Si vous cherchez à déléguer la gestion de vos formalités juridiques, LegalVision est une solution avantageuse pour les avocats. Grâce à son expertise reconnue, sa solution en ligne et son accompagnement sur-mesure, vous pouvez gagner un temps précieux et réaliser des économies d'échelle sur la gestion de vos formalités juridiques. Cette legaltech vous permet de traiter vos documents plus rapidement qu'avec des méthodes traditionnelles telles que la saisie manuelle, ce qui vous offre une meilleure réactivité dans la réalisation des formalités légales de vos clients.
Vous souhaitez en savoir plus ? Visionnez le replay de notre webinar du 26 mai 2023 : Gestion des cabinets d'avocats - les préjugés à la barre
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