Gagner du temps et fiabiliser ses actions au sein de l'office grâce à une solution métier à fort potentiel d’automatisation et de dématérialisation
A l’ouverture d’un dossier amiable, judiciaire ou simplement lors de la création d’un mini dossier (acte détaché) vous appuyer sur une bibliothèque d’acte peut s’avérer très utile. Cette bibliothèque insérée dans la solution logicielle de votre choix peut s’enrichir, enregistrer à terme vos propres actes et ainsi, vous faire gagner du temps à chaque nouvelle procédure.
De l’étude monoposte au multi-office, les procédures automatisées sont nécessaires au bon fonctionnement et au rendement des dossiers. L’outil métier peut justement vous permettre de paramétrer des procédures automatiques qui permettent à vos équipes d’être plus efficientes.
Depuis votre logiciel métier, vous pouvez suivre toutes les procédures d’encaissement, automatiser la relance d’un confrère au bon moment ou encore déterminer à l’avance la date des actions dans un dossier. Les procédures automatiques viennent aider dans la gestion de l’agenda car vous pouvez au préalable paramétrer toutes les étapes en fonction de votre manière de travailler.
Le logiciel métier va plus loin dans sa réponse à votre besoin car vous allez pouvoir analyser toutes les données saisies. Vous pouvez constituer un tableau de bord personnalisées mettant en lumière la productivité de chaque collaborateur, clients ou dossiers. Vous permettant ainsi une analyse fine de la situation économique de l’étude. PowerBI est un outil connecté à SOOLUS V2 qui vous assistera dans toutes ces démarches.
La problématique de recrutement est réelle sur votre secteur d’activité. En effet, il est de plus en plus courant pour les offices de recruter des collaborateurs ne venant pas du métier. Ainsi, il est nécessaire de pouvoir s’armer dans un logiciel métier clair et accessible pour une cible moins avertie.
Utiliser un logiciel qui possède une place importante sur le marché, permet d’augmenter ses chances de rencontrer des candidats déjà formés sur le produit.
