Logiciel Gestion Consultations Juridiques : Préservez votre capital intellectuel et favorisez la collaboration

Le module Consultations Juridiques vous aide à gagner du temps en optimisant et en gérant vos activités de conseil interne. Centralisez toutes les consultations pour les réutiliser dans de nouvelles demandes ou partagez votre base de connaissances avec les opérationnels.
Produits compatibles :

Bénéfices clés pour la gestion des consultations juridiques

Exploitez les informations des documents scannés

Éliminez la saisie manuelle des données grâce à la création automatique de fiches et au chargement des informations principales. Tous vos documents, qu'ils soient en format texte ou image, deviennent facilement accessibles. Vous pouvez rechercher, récupérer et exploiter leur contenu de manière efficace.

Collaborez à travers un portail flexible et interactif  

Bénéficiez d'un espace de travail privé et interactif pour échanger des informations et des documents en temps réel avec vos clients internes et partenaires externes. Profitez également de la fonctionnalité de chat intégré directement dans GaLexy®.

Affranchissez-vous des questions récurrentes

Gérez les questions récurrentes de manière plus efficace pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Améliorez les délais de traitement, harmonisez les réponses et augmentez l'autonomie des opérationnels.

Emmagasinez et sécurisez l’ensemble de vos documents juridiques

Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classez-les et conservez un historique des versions pour une gestion optimale et sécurisée de vos fichiers. Grâce à l'intégration Office 365, travaillez directement depuis Word ou Outlook et enregistrez vos documents dans GaLexy®.

Fonctionnalités essentielles du module consultations juridiques

Ce module complet permet de gérer vos conseils internes et de conserver l'historique des consultations juridiques dans divers domaines du droit des affaires, tels que le droit social, commercial, administratif, fiscal, et les litiges ou différends.

Gestion des dossiers de consultation  

Obtenez une description détaillée de chaque consultation, en identifiant la nature de la consultation, le domaine juridique concerné, et en évaluant l'importance et la priorité de traitement.

Délai de traitement de la consultation  

Garantissez le respect de tous vos échéances juridiques en définissant et suivant les délais pour chaque consultation, garantissant ainsi une gestion efficace du temps et une réponse rapide à chaque demande juridique.

Analyse de la consultation

Effectuez une analyse approfondie et formulez des recommandations juridiques pertinentes. Documentez chaque étape du traitement pour offrir une traçabilité complète des actions entreprises en réponse à la demande juridique.

Échanges avec les clients internes  

Optez pour une communication fluide et transparente avec l’ensemble des clients tout au long du processus de consultation. Le module permet aux juristes de collaborer efficacement, garantissant ainsi des réponses juridiques adaptées aux besoins.

Découvrez comment Legal Suite peut vous accompagner dans la centralisation de l’ensemble de vos consultations et demandes juridiques.

Outils transverses

Découvrez les outils transverses de cette solution

  • Notifications et Recherches
  • Rapport et KPI
  • Annuaire centralisé *FONDAMENTAUX*
  • GalexyTeams
  • GalexyChat *COLLABORATION*
  • Intelligence Artificielle (IA)
  • Bibliothèque *DIGITALISATION*
  • OCR *DIGITALISATION*

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