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Profitez d'une vue d'ensemble des délégations de pouvoirs et de signatures bancaires grâce à un moteur de recherche efficace, des rapports détaillés et des organigrammes clairs. Ce module permet une gestion des pouvoirs par collège ou par signataire.
Administrez toutes les informations essentielles concernant les contacts (fonction, entité, pièces jointes, etc.) et les entités dans l’annuaire. Répertoriez les comptes bancaires de vos sociétés ainsi que les pouvoirs accordés à chaque signataire ou collège. Naviguez aisément entre les différentes données recherchées depuis chaque module (comptes, pouvoirs bancaires, contacts).
Générez, envoyez via des modèles de mail, stockez et classez tous les documents au sein de chaque dossier dans GaLexy®. Ajoutez des droits d'accès aux spécimens de signature et à tout type de justificatifs (courriers de délégations, RIB, CIN, passeport, etc.)
Les fonctionnalités de non-conformité identifient les changements de fonction, l'archivage ou la suppression d'un acteur de la délégation (personne physique ou morale), la fermeture d'un compte bancaire, etc. Les alertes de non-conformité sont paramétrables par l'administrateur et gérées par chaque responsable de dossier.
Cette solution garantit une gestion sécurisée et centralisée des pouvoirs et comptes bancaires, répondant aux exigences de sécurité des services financiers. En effet, le module Pouvoirs Bancaires offre des outils permettant de mesurer les risques et de tracer les changements dans les pouvoirs délégués, favorisant une gouvernance efficace et intégrant parfaitement les règles de délégation bancaire du groupe.
Facilitez la gestion des pouvoirs bancaires en définissant des délégations par collège ou signataire, assorties de seuils spécifiques. Il identifie clairement les acteurs impliqués et les dates de début et de fin des délégations, assurant ainsi une gestion précise des autorisations et des seuils pour les comptes bancaires.
Profitez d’un suivi complet des informations des comptes bancaires, incluant l'IBAN, la banque/agence, le contact principal, le type de compte, les opérations autorisées, les dates d'ouverture et de fermeture, et la liste des pouvoirs bancaires associés. Cette fonctionnalité centralise toutes les données relatives à vos comptes bancaires et vous informe de leur statut en temps réel.
Équipez votre direction juridique d'un outil de détection des non-conformités, afin d’être alerté en cas d'événements affectant le dossier, tels que la clôture d'un compte ou le départ d'un signataire. Cela vous permet de prendre des mesures rapidement pour maintenir la conformité et la sécurité de vos opérations bancaires.
Simplifier la réaffectation unitaire ou en masse concernant une entité impliquée dans la délégation ou un acteur de la délégation grâce à un historique des versions des pouvoirs bancaires. Accéder rapidement aux informations relatives au délégant et aux signataires enregistrées dans l’annuaire de l’application.
Obtenez une cartographie complète des pouvoirs bancaires, offrant une vue d'ensemble claire des délégations et des signataires associés à chaque compte. Créez des organigrammes opérationnels des pouvoirs, personnalisez leur mise en forme, et exportez-les aux formats image ou PDF.
Simplifiez la communication et le suivi des autorisations bancaires au sein de votre organisation. Outre la gestion des pouvoirs bancaires, le module permet de générer des courriers, incluant les demandes d'ouverture ou de fermeture de comptes et les courriers de circularisation. Créez également des rapports détaillés, tels que des organigrammes des pouvoirs pour une vue visuelle des autorisations, ainsi que des rapports de données, tels que le recueil de signatures et des listes de signataires par entité, pouvoir ou compte.
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