Logiciel Gestion Délégations Juridiques : Assurez la sécurité juridique et financière de votre entreprise

Cartographiez vos délégations

Obtenez une vue d'ensemble des délégations de pouvoirs et de signatures avec un moteur de recherche performant, des rapports détaillés et des organigrammes clairs. Les relations entre les différents acteurs sont établies de manière manuelle ou automatique (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonctions, etc.).

Identifiez les chaînes de délégations et détectez les non-conformités

En un clic, visualisez la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués à partir d'une délégation spécifique. La fonction de détection des non-conformités identifie les interruptions dans les chaînes de délégation, les changements de fonction, l'archivage ou la suppression d'un acteur de la délégation (personne physique ou morale), l'absence de lien de subordination, etc. Les alertes de non-conformité sont paramétrables par l'administrateur et gérées par chaque responsable de dossier.

Gérez et stockez l’ensemble de vos courriers

À chaque étape de la vie d’une délégation, générez des courriers de délégation (nouveaux ou réaffectés) individuellement ou en masse. L’utilisateur est guidé pour sélectionner les dossiers concernés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) soit au niveau d’une fiche de délégation, soit d’un contact.

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Sécurisez la signature en ligne  

La signature électronique est de plus en plus utilisée pour valider des courriers et d'autres types de documents. Legal Suite propose des API sécurisés, reconnus à l'échelle nationale et internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être ajustés selon votre politique interne et l'outil recommandé par votre groupe.

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