Logiciel Gestion Baux Immobiliers : Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Le module Baux Immobiliers constitue un outil indispensable pour assurer une maîtrise effective des risques juridiques et financiers et anticiper les changements intervenant dans le paysage patrimonial de l’entreprise.

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Bénéfices clés pour la gestion des baux immobiliers

Exploitez les informations des contrats immobiliers scannés

Libérez-vous de la saisie manuelle grâce à la création automatique de fiches et au chargement des informations principales. Que vos baux commerciaux soient enregistrés en format texte ou image, ils sont désormais accessibles, consultables, et exploitables.

Valorisez le parc immobilier

Optimisez le parc immobilier de votre entreprise grâce à une cartographie complète, ainsi qu’à la gestion et au pilotage de vos biens fonciers ou locatifs. Suivez les aspects juridiques des baux, maîtrisez les éléments financiers et gérez l’ensemble de la vie de vos sites.

Suivez vos échéances clés

Gardez le contrôle de vos reconductions de baux grâce à la fonction de notification, essentielle pour assurer le suivi des dates et des échéances importantes de vos contrats.

Sécurisez la révision des loyers

Quelle que soit la méthode de calcul du loyer (loyer variable, paliers de chiffre d’affaires), la fréquence d’indexation, ou le type d’indice (BT01, ILC, ILAT, IRL), sécurisez la révision de vos loyers grâce à l’indexation automatique. Comparez les loyers théoriques et réels, et accédez à l’historique des révisions.

Fonctionnalités essentielles du Module Baux Immobiliers

Ce module fournit aux Directions Juridiques une vue d'ensemble exhaustive du patrimoine de l’entreprise, et ce, à l'international, couvrant les biens commerciaux, résidentiels, de bureaux et de logements. Cette solution offre un outil indispensable quant à la gestion des risques et l’anticipation de l’évolution patrimoniale.

Suivi et gestion des sites

Gérez de manière plus efficace tous vos sites en fournissant des informations détaillées telles que la description courte, le numéro de site, l'environnement commercial, les dates clés (ouverture, fermeture, transfert), les surfaces, et les chiffres d'affaires. Vous pouvez également accéder à la liste des contrats et des titres immobiliers rattachés à chaque site pour une gestion complète de vos actifs immobiliers.

Gestion des baux

Identifiez tous les aspects essentiels du bail et de ces intervenants. Simplifiez la gestion des baux en suivant l'évolution des loyers et des charges grâce à l’indexation automatique. Vous pouvez aussi accéder aux titres du même ensemble immobilier pour une synthèse complète.

Gestion des périodes des baux

Gérez les modalités des loyers annuels, y compris les taux de loyer variable, les périodes d'indexation, et les suspensions. De plus, vous pouvez identifier les dépôts de garantie, les appels de charge, les charges réelles, les impôts et taxes, garantissant une gestion transparente et efficace des finances liées aux baux.

Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux

Identifiez et gérez de manière optimale l’ensemble des surfaces liées à vos actifs immobiliers en spécifiant leur type, leur mesure et leur valeur. Le module permet également de suivre les travaux associés en enregistrant des informations essentielles telles que le type, la date, les observations, et les documents pertinents pour une gestion proactive de l'entretien et de la maintenance.

Découvrez comment Legal Suite peut vous accompagner dans la gestion active et efficace de votre patrimoine foncier et locatif.

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