Cyber sécurité : 7 conseils pour protéger ses données
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# Cas d'usage
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Cybersécurité 7 conseils pour protéger ses données sensibles

21/9/2023
29/3/2024
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Sommaire

À l’ère de la digitalisation en masse et du tout numérisé, mais aussi face à la crise sanitaire qui a propulsé un grand nombre de salariés non préparés en télétravail, les entreprises se retrouvent exposées à des risques importants d’intrusion dans leurs serveurs et d’usurpation de leurs données sensibles.

Qu’appelle-t-on Cybersécurité ?

L’ensemble des lois, stratégies, outils, dispositifs technologiques, solutions, réflexes… et autres mesures mises en place pour protéger les informations confidentielles à valeur stratégique ou économique d’un organisme et dont la diffusion, l’altération ou la perte seraient préjudiciables. Les données sensibles concernent le personnel, les métiers, la stratégie et l’organisation, la situation économique et financière et les contraintes légales.
Toutes les entreprises, de toute taille et de tous les secteurs sont touchées par la cybercriminalité.

Le RGPD

Entré en vigueur le 25 mai 2018 conformément à la loi Informatique et Libertés, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) garantit la sécurisation des systèmes d’information d’une entreprise par la mise en place d’une série d’obligations imposées à toute personne ou entreprise traitant des données à caractère personnel.
Afin de se prémunir des piratages, virus, pishing et autres actes malveillants… Il existe des réflexes simples et des technologies adaptées qui protègent les informations et sécurisent l’usage de l’informatique.
Ici, nous nous intéresserons aux professionnels du droit et de l’immobilier fréquemment ciblés par les usurpations d’identité et autre cyber intrusions. Grâce à Septeo, cabinets de notaires, avocats, huissiers et agences immobilières peuvent s’appuyer sur sa solution de sécurité appliquée à leurs métiers.

Panorama des 7 bonnes pratiques pour sécuriser ses données sensibles

  • Sécuriser les postes de travail : politique forte des mots de passe, verrouillage automatique, contrôle des ports USB sur les post clé…
  • Encrypter ses données : utilisation d’un outil de chiffrement pour lire les fichiers confidentiels.
  • Identifier précisément quels utilisateurs auront accès aux données sensibles.
  • Assurer la surveillance du lieu et des postes sur lesquels interviennent des prestataires externes « social engineering » : badges, gardiennage, digicode, caméras ; présence d’un salarié du système informatique lors des interventions et enregistrement…
  • Sécuriser le réseau sans fil : système d’alarme anti-intrusion, pare-feu, VPN, routeurs filtrants, mises à jour, HTTPS, utilisation de protocoles IPsec, SSL/TLS…
  • Effectuer les mises à jour automatiques ou manuelles des logiciels et outils de travail (applications, systèmes d’exploitation, frameworks) et actualiser le filtre antivirus et anti-spams.
  • Anticiper la perte ou l’altération des données en utilisant un mécanisme de sauvegarde : stockage sur un serveur externe, data center, sauvegardes automatisées…

La politique de sécurité du système d’information

Elle doit être précisément rédigée, mise à jour et en accès libre aux salariés.

Lutter contre le déploiement des cyberattaques passe par la sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs aux nouvelles habitudes à adopter, à l’utilisation des outils et par l’importance de prévenir tous ses partenaires en cas d’hacking. Ceux-ci sont susceptibles d’être leur prochaine cible.

Du côté des dispositifs disponibles, Septeo, leader dans l’édition de logiciels et services informatiques depuis 30 ans, accompagne les directions juridiques et les professionnels de l’immobilier dans le renforcement de leur sécurité informatique.

La solution de cybersécurité Septeo

La plateforme RG System centralise l’ensemble des mesures sur une console unique :

  • Le RMM (Remote Monitoring & Management) supervise et gère à distance l’infrastructure IT(Information Technology), en mode Saas (Software as a Service), 24h/7j ;
  • L’antivirus et les solutions avancées en cybersécurité sécurisent les postes de travail et les serveurs contre toutes formes d’intrusions extérieures ;
  • Le dispositif Backup & Restore protège vos données grâce à une sauvegarde et une restauration complète en mode SaaS ;
  • Le module Assist, propose une prise en main à distance pour diagnostiquer et intervenir immédiatement en cas de problèmes.

Une offre adaptée à la consommation ou au forfait selon les besoins de chacun.

On retient :
Comprendre les nouveaux réflexes est essentiel pour protéger ses données sensibles.
Des outils technologiques adaptés par métier existent.
La protection des données est réglementée et surveillée.
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