Louis-Philippe Tandonnet a suivi la mise en place de nouveaux outils au sein de l’office Groupe Monassier notaires à Bourg-en-Bresse.
Le notaire associé témoigne de l’importance de l’innovation, qui a permis la mise en réseaux et la mutualisation des moyens entre les deux études du groupe afin de fonctionner en multi-offices.
Les notaires sont les professionnels du droit les plus férus d’innovation. Et depuis longtemps : le premier acte authentique dématérialisé a été signé le 28 octobre 2008 au Conseil Supérieur du Notariat, voilà 15 ans. A l’époque, une première mondiale ! Depuis, la signature électronique, la procuration numérique, la visio-conférence pour la signature d’actes sont devenues des pratiques régulières du notariat, pratiques accélérées avec le Covid.
La profession a su récolter les bénéfices de son intérêt pour l’innovation et la transformation digitale. « Dans nos deux sites de Bourg-en-Bresse, nous sommes près d’une trentaine de personnes. Un notaire ne peut rien faire sans ses collaborateurs : pour traiter un dossier, on forme une équipe avec 5 à 6 personnes pour gérer la comptabilité, les formalités, la rédaction, etc. Si l’on ne dispose pas d’un système opérationnel et interactif, on ne peut pas échanger de manière efficace », explique Louis-Philippe Tandonnet qui utilise Kivia afin de faciliter la mutualisation entre les deux études.
« Je pense qu’aujourd’hui 95 % des études notariales de France utilisent la signature électronique et font leurs rendez-vous avec des actes à distance en visio-conférence, de manière totalement sécurisée », analyse le professionnel du droit, même s’il insiste sur l’importance de conserver des rapports humains.
Pour celui qui se définit autant comme notaire que chef d’entreprise - il est responsable de la seconde étude, reprise l’an passé - il lui revient d’être moteur d’impulsion afin de rester dans l’innovation et conserver une avance.
« Ces évolutions technologiques sont indispensables pour nos clients mais aussi pour nous, afin de fluidifier les relations avec nos différents partenaires. Ces innovations sont véritablement inhérentes à notre profession et aux services que nous rendons à nos clients, explique-t-il. Lors de la mutualisation des deux études, nous avons exprimé nos besoins à notre partenaire, qui a été réactif : nous utilisons Kivia, DocuSign, Teams, qui offrent l’agilité dont nous avons besoin et toutes les applications affiliées avec Septeo Solutions Notaires, qui sélectionne toujours les partenaires les plus qualifiés et les plus compétents, que ce soit pour les questions d’urbanisme ou les formalités commerciales ».
Mais il faut garder le cap et déjà anticiper les prochains changements : « On sait que l’Intelligence Artificielle va nous permettre de supprimer des missions chronophages avec peu de valeur ajoutée, et nous concentrer sur des tâches amenant de l’expertise », anticipe Louis-Philippe Tandonnet, conscient de la révolution permanente du métier qu’offrent ces outils.
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