Notariat, l'IA générative va-t-elle remplacer le juriste ?

Simplification, rapidité, productivité. L’Intelligence Artificielle (IA) et l’IA générative promettent de redéfinir les pratiques notariales traditionnelles. À la clé : plus d’efficacité, et donc de productivité.

Dans une enquête du Village de la justice menée en 2023 auprès des professionnels du droit, sur 165 réponses collectées, 79% estiment qu’il est nécessaire d’apprendre à travailler avec l’Intelligence Artificielle.
Surtout, 88,5% pensent que leurs tâches pourraient être effectuées par des solutions d’IA. Quels en seraient les avantages ?
Pour 78% des répondants, il s’agirait de la réalisation des tâches à faible valeur ajoutée, mais aussi la facilité à générer des résumés (68%) et le gain de temps pour créer des contenus (67%).

L’intention est claire : se décharger des activités chronophages, pour se recentrer sur leur cœur de métier. L’Intelligence Artificielle n’effacera pas l’humain : si certaines tâches disparaitront, d’autres ne pourront jamais être remplacées.
Prendre le virage de l’IA, finalement, c’est construire le notariat de demain : se consacrer pleinement à l’accompagnement de ses clients.
Stéphane Fauvel, Directeur des Solutions Métier chez Septeo Solutions Notaires, et Poly Sok, Directeur de l’Intelligence Artificielle chez Septeo, expliquent comment Septeo intègre ces technologies pour répondre aux besoins des notaires.

S.News : En quoi l’IA générative se différencie-t-elle des IA précédentes ?

Poly Sok : Les systèmes d’Intelligence Artificielle antérieurs étaient souvent limités à des tâches spécifiques, comme l’extraction d’informations fonctionnant sur des bases de règles prédéfinies ou des ensembles de données spécifiques. L’IA générative repose sur des modèles de langage beaucoup plus vastes qui comprennent et génèrent du langage naturel. Cela ouvre des portes à des applications plus diversifiées et interactives.

S.N : Quel est l’intérêt de l’IA générative pour les notaires ?

Stéphane Fauvel : L’importance de l’Intelligence Artificielle dans le notariat réside dans sa capacité à traiter et analyser de grandes quantités de données avec une précision et une efficacité sans précédent. L’IA générative produit du contenu nouveau à partir de directives simples.

P.S. : Cela se traduit par une capacité accrue à gérer les complexités juridiques de manière plus efficace. Les systèmes comprennent le langage humain et peuvent générer des documents juridiques précis et personnalisés selon les besoins spécifiques de chaque cas.

S.N : Comment intégrez-vous l’IA générative dans vos solutions destinées aux notaires ?

S.F. : Nous intégrons l’IA générative pour repenser la façon dont nos utilisateurs rédigent leurs actes. Grâce à l’IA, l’analyse du contexte des dossiers et des documents contenus par ceux-ci peut permettre une rédaction automatisée. Le curseur doit être placé au bon niveau, entre automatisation par l’IA et maintien du contrôle du notaire sur le contenu de l’acte dont il est responsable. C’est tout l’enjeu d’une intégration réussie de l’IA dans nos produits.

P.S. : Nous voulons que nos outils soient intuitifs. Exploiter la puissance de l’IA ne doit pas nécessiter une expertise technique approfondie. Des systèmes de dialogue naturel où les notaires peuvent interagir avec l’IA en langage courant permettent d’obtenir des réponses ou générer des documents. L’outil s’adapte au notaire et à sa façon de fonctionner, et non l’inverse.

S.N : Quels sont les exemples d’application de l’IA dans le quotidien des notaires ?

S.F. : Notre système Kivia permet d’extraire automatiquement des informations clés de documents préliminaires pour alimenter les dossiers clients. Nous travaillons actuellement sur des solutions de gestion automatisée des mails (classement automatisé, normalisation des renommages, etc.) et de résumé de documents (extraction des informations essentielles d’un document afin d’en accélérer la compréhension et la lecture).

P.S. : Nos outils de génération de documents juridiques permettent de créer des ébauches d’actes personnalisés en quelques minutes. Ils sont ensuite revus et ajustés par les notaires, garantissant que le document final réponde parfaitement aux exigences du cas.

S.N : Comment s’assurer de l’adhésion de vos clients ?

S.F. : Les cycles continus de conception, retour et validation avec notre Lab Notaires nous permettent de cibler au mieux les attentes de nos utilisateurs et de travailler les modèles d’IA pour qu’ils reflètent fidèlement le métier notarial. En termes de sécurité et de confidentialité, nous adoptons les standards les plus élevés : nous intégrons des mesures de protection des données dès la conception de nos solutions, et en nous basant notamment sur une IA souveraine mise en place par Brain, notre laboratoire d’IA Septeo.

P.S. : Nous sommes attentifs à l’évolution du cadre réglementaire autour de l’utilisation de l’IA et de la protection des données. Notre laboratoire Brain est un écosystème où ingénieurs, développeurs d’IA et experts juridiques collaborent pour concevoir des solutions qui répondent spécifiquement aux besoins du marché. Nous organisons régulièrement des sessions de formation et proposons des ressources éducatives pour aider les professionnels à tirer pleinement parti des outils d’IA. Notre objectif est de rendre l’IA aussi accessible et intuitive que possible.

L’IA chez Septeo Solutions Notaires

50 millions d’euros, c’est la somme investie par Septeo dans l’Intelligence Artificielle à destination des professions du droit. À travers cet investissement, notre laboratoire souverain et sécurisé Brain bénéficie donc aux notaires et à leurs collaborateurs. Nous tenons à développer l’IA dans nos infrastructures pour maîtriser l’ensemble des données.