Démos : les usages de Kivia au service de votre efficacité

Connaissez-vous tous les usages du logiciel Kivia qui sont au service de votre efficacité ?
(Re)visionnez nos sessions de démonstration gratuites afin de découvrir les fonctionnalités clés du logiciel pour les notaires et collaborateurs ! 6 présentations en ligne effectuées par nos experts.

Simplifier la gestion des dossiers

Comment gagner en productivité et fluidité dans le traitement de vos dossiers ?

Bénéficiez de la puissance de l’Intelligence Artificielle qui vous permet de créer automatiquement un dossier grâce à l’analyse d’un document source.
En un coup d’œil, vous visualisez l’essentiel du dossier. La nouvelle ergonomie fluidifie l’utilisation du logiciel. Les éléments clés du dossier sont centralisés : pochette dématérialisée, documents, situation financière…
Vous pouvez suivre l’avancement du dossier en visualisant une frise chronologique : délai prévu, respecté, dépassé, à définir…

Travailler en mobilité

Comment travailler à distance, en disposant des conditions de travail identiques, que vous soyez en déplacement, en télétravail ou en multi-offices ?

L’application mobile Kivia vous permet d’accéder à vos données à tout moment : dossiers, fiches clients, documents…
Modifiez vos fiches clients, dossiers et ajoutez des documents instantanément via vos fichiers ou votre caméra.
En multi-offices, les données des différentes études sont connectées et accessibles en un clic !

Améliorer la gestion des formalités

Comment gagner du temps dans l’identification des tâches à effectuer en fonction des pratiques de l’étude ?

Grâce à la récupération automatique des documents d’urbanisme, obtenez rapidement le plan cadastral et la synthèse Géorisques. Bénéficiez de l’intégration automatique du dossier et du renommage du fichier. Evitez les doubles saisies.
La centralisation des formalités préalables à effectuer en une seule fenêtre vous fait gagner du temps. Selon les habitudes de l’étude, les formalités sont présélectionnées puis suggérées en fonction du contexte du dossier.

Fluidifier les échanges entre les Actes et la Comptabilité

Comment simplifier les mouvements comptables et échanger de manière fluide entre les services grâce au logiciel Kivia ?

Vous pouvez informer la comptabilité de l’arrivée prochaine des fonds.
Les comptables peuvent interroger les rédacteurs sur l’arrivée de fonds non identifiés.
La création d’ordres de virement peut également être effectuée pour demander une sortie de fonds.
Centralisez les échanges, facilitez la communication sur le suivi des fonds et anticipez les rendez-vous.

Piloter l'activité de l'étude

Comment assurer une gestion performante de votre activité grâce des outils d’aide à la décision ?

Suivez l’activité de l’étude via un tableau de bord intelligent composé de 82 indicateurs. Améliorez les performances de l'étude en exploitant facilement la donnée :

• Analyser les résultats de votre étude,
• Suivre la production et les réalisations de vos collaborateurs,
• Analyser la charge de travail,
• Synthétiser la comptabilité,
• Connaître votre clientèle,
• Gérer vos ressources humaines…

Organiser les rendez-vous clients

Comment simplifier la gestion de vos rendez-vous ?

Visualisez facilement votre journée grâce à la synchronisation de votre agenda, directement disponible sur Kivia.
Les dossiers et informations clés peuvent être rattachés à la création du rendez-vous sur Outlook. Le détail est ensuite visible en 1 clic depuis la page d’accueil Kivia. Le jour-J, vous êtes notifié de l’arrivée des participants.
Plus besoin de votre agenda Inot ! Vous bénéficiez de la puissance d’Outlook, couplé à votre logiciel Kivia.