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Notaires, gagnez en efficacité et optimisez vos coûts avec la paie sous-traitée

12/11/2024
12/11/2024
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Sommaire
Une bonne gestion de la paie nécessite une expertise et une connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité. 
Gain de temps, économies de coûts, sécurité : la sous-traitance de la paie et de l’administration des collaborateurs possède de nombreux avantages. 

 Les évolutions législatives au sujet de la paie notariale

  • Prélèvement à la source en paie : fermeture du service TOPAze (fin 2024)​ & Création d’une DSN amorçage en remplacement.
  • Nouveau bulletin de paie pour 2024 – 2025​ & préparation du 2026-2027.

Les avantages de la paie sous-traitée pour les notaires

La sous-traitance de la paie permet aux notaires de se libérer des contraintes administratives tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée, de la conformité aux lois et d’une gestion plus sécurisée et optimisée.

Gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier​

En confiant la paie à des spécialistes, les notaires peuvent se concentrer davantage sur la gestion des dossiers et de leur clientèle plutôt que sur des tâches administratives.

Disposer d’une fiabilité des bulletins de paie

Réduisez les risques d’erreurs grâce à la paie sous-traitée en externalisant ce service auprès de spécialistes qui sont au fait des évolutions de la réglementation et de la convention collective du notariat.

Réduire le coût de traitement de la paie en interne​

En optant pour un service de sous-traitance de la paie, les coûts liés aux erreurs, aux pénalités, ou au recrutement et à la formation du personnel interne sont réduits.

Bénéficier d’un suivi personnalisé

Les solutions de paie sous-traitées sont flexibles et adaptées aux besoins spécifiques de l’étude. A la demande, faites-vous accompagner par un gestionnaire de paie qui sera attitré à votre dossier.​ En cas d'arrêt maladie, congé maternité, départ à la retraite, la sous-traitance de votre paie peut se faire sur une durée indéterminée ou ponctuellement.

Notre service de paie sous-traitée

Chez Septeo Solution Notaires, nous gérons les ressources humaines et la paie du notariat depuis 25 ans​. Notre équipe se compose de 12 spécialistes paie, au fait des dernières évolutions de la convention collective du notariat et en lien direct avec la CRPCEN et les organismes (LSN, URSSAF)​.

Nos principales missions :

  • Déclarer les DPAE de l’URSSAF et le CRPCEN.
  • Préparer les modèles de contrats de travail.
  • Réceptionner et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable​.
  • Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…​
  • Faire une veille sur le droit du travail, la convention collective, les décisions de justice prudhommale ou de la Cour de cassation​.
  • Répondre aux questions des clients en matière de paie, congés et charges sociales​.
  • Gérer les sorties des salariés (solde de comptes, certificat de travail et attestation France Travail).
  • Transmettre les déclarations sociales DSN​.

Les chiffres marquants…

  • 1 200 études en sous-traitance en 2024​.
  • 120 000 bulletins par an​.
  • 500 documents par mois (contrat de travail, avenant et déclaration d’embauche)​.
  • 4 000 mails traités par mois​.
  • 1 150 DSN par mois​.
  • 300 soldes de tout compte par mois.​
  • 97% de satisfaction client.
En savoir +
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