J’ai choisi le Cloud pour principalement 2 raisons. La première était de ne pas être en retard sur le plan technologique, d’être suffisamment à jour pour pouvoir utiliser le logiciel Kivia. Ce logiciel n’étant accessible que par le Cloud, ce passage s’imposait donc pour notre office. La seconde était que nous avions une problématique de serveur qui arrivait en fin de course. C’était donc l’occasion d’évoluer!
Ce projet a été mené par Septeo qui, dans un premier temps, nous a envoyé une lettre de prérequis d’un certain nombre d’informations à récupérer. Nous avons ensuite convenu d’une date de bascule, un soir, où l’on a transféré l’ensemble des données de notre serveur vers le Cloud.
J’avais fait le calcul dans ma tête, en comptant le nombre de gigaoctet et terra dont je disposais et qu’il fallait basculer chez Septeo, je m’étais dit que malgré la fibre, il y en avait au moins pour 2 ou 3 jours, ça allait être catastrophique! Comme cela avait été convenu, le technicien est arrivé le jour J. Et toujours comme convenu à 18h nous avons débranché les ordinateurs des collaborateurs.J’étais resté avec lui pensant y passer toute la nuit, comme lors de notre dernier changement de serveur physique. Mais au bout d’une heure, tout avait été basculé! Le soir même j’ai pu recommencer à travailler!
J’ai, au sein de mon étude, de nombreuses typologies de collaborateurs et d’installations. Il y a le site principal avec 27 collaborateurs et notaires, un site annexe et beaucoup de collaborateurs en mobilité, donc beaucoup de signatures à l’extérieur et beaucoup de télétravail.
En pratique aujourd’hui je me retrouve avec une amélioration nette de la productivité grâce au Cloud Septeo, surtout pour ceux qui sont à l’extérieur de l’office. Le bureau annexe, lui, a gagné en rapidité de travail comme jamais on aurait imaginé.Et pour les télétravail leurs ou les mobiles, l’efficacité des VPN procure une énorme satisfaction. Septeo a l’outillage pour que tout soit performant. L’image négative qu’on avait de ce Cloud est aujourd’hui complètement gommée.
(Re)voir le replay du webinar
Sécuriser les données de l'étude
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