Sous-traiter la paie au sein de son étude notariale, c’est libérer du temps à son service comptabilité. Me Carine Guez, notaire à Paris, nous a partagé son expérience sur la sous-traitance de la paie au sein de son office.
« C’était une évidence de déléguer la gestion de la paie et des ressources humaines à quelqu’un qui en a les compétences », confie Me Carine Guez, notaire dans le XXe arrondissement de Paris. Au sein de son étude notariale de cinq collaborateurs, elle a fait appel au service de paie-sous traitée pour les notaires dès son installation, en 2020.
Dans le service de sous-traitance de Septeo Solutions Notaires, 14 personnes sont spécialisées dans la gestion des ressources humaines et de la paie. Chaque étude notariale a son propre gestionnaire, si besoin accompagné par des experts pour des demandes spéciales. « Ce n’est pas un salarié de l’étude, mais il est considéré comme tel !, confie la notaire à propos de son gestionnaire dédié. Il est joignable rapidement et est efficace : ressources humaines, rédaction de contrat, fiches de paie, congés payés, il a réponse à tout. »
Le service de paie sous-traitée de Septeo Solutions Notaires travaille conjointement avec la Caisse de retraite et de prévoyance des clercs et employés de notaires (CRPCEN) et l’Urssaf, pour une meilleure communication, afin d’obtenir rapidement des réponses. « Cela me permet d’être efficace vis-à-vis de mon personnel sur toutes ces questions que je ne maîtrise pas », conclut Me Guez.
« Je gagne beaucoup de temps : je me connecte en 5 min au logiciel, facile d’accès, souligne la notaire. Cela me permet de faire d’autres choses, pour lesquelles je suis plus apte, et formée. »
Les informations administratives et sociales relatives aux salariés sont facilement accessibles depuis l’outil : type de contrat, taux de prélèvement à la source, mais aussi congés, maladies, etc. A chaque fin de mois, elle ouvre le logiciel, déclare certaines informations (les congés payés de ses salariés par exemple), vérifie et envoie les documents à son comptable. « En tout, nous mettons un quart d’heure tous les mois », précise Me Guez.
Le service de sous-traitance de la paie se tient à jour des dernières évolutions de la convention collective du notariat. Notre veille juridique permet de rester informé de toutes les décisions et évolutions. Nouveaux salariés, apprentis ou étudiants, Me Guez fait appel à son gestionnaire « à chaque sujet de ressources humaines ». Si des demandes sont trop spécifiques, « il a un service dédié an droit du travail qui nous guide, c’est une sécurité, les réponses sont fiables ».
Gain de temps, suivi sur-mesure, fiabilité : en faisant appel au service de sous-traitance de la paie, la gestion administrative de votre étude est assurée, en toute sérénité.
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