Simplifiez et accélérez le processus d’entrée locataires grâce à la digitalisation.
La digitalisation est de plus en plus présente dans le domaine de l'immobilier et offre une grande flexibilité en proposant des offres personnalisées pour répondre aux nouveaux besoins des propriétaires et des locataires. En permettant une gestion immobilière plus efficace et pratique, la digitalisation offre une expérience améliorée aux locataires et aux propriétaires tout en optimisant les coûts et en réduisant les délais.
L'espace candidat locataire est un élément clé de la digitalisation du processus d'entrée locataire. L'utilisation d'une telle solution permet de faciliter le parcours du candidat à la location d'un bien immobilier. Il s'agit d'un espace en ligne où le candidat peut remplir son dossier de location et fournir toutes les informations nécessaires à la vérification de sa solvabilité.
Grâce à la digitalisation de ce parcours, le candidat locataire peut désormais accéder à cet espace facilement et remplir son dossier à son rythme, sans avoir à se déplacer physiquement en agence.
Côté candidat, cette digitalisation permet également de gagner du temps et de faciliter les démarches à effectuer pour louer son futur logement. Les informations demandées sont plus claires et mieux expliquées, et le candidat peut suivre en temps réel l'avancement de son dossier.
Pour les candidats locataires, les bénéfices de l'espace candidat locataire incluent :
Côté gestionnaire, l'espace candidat locataire permet de recevoir plus rapidement les dossiers des candidats, de centraliser tous documents et justificatifs et de les traiter plus efficacement.
Un assureur GLI (Garantie Loyers Impayés) peut vous demander de lui transmettre le dossier du candidat afin de le valider. Cette vérification permet d'assurer que le candidat est en mesure de payer son loyer et de respecter ses obligations locatives.
Pour vous, gestionnaires immobiliers, les bénéfices de l'espace candidat locataire incluent :
Une fois que le candidat locataire a été sélectionné, une fiche bail est directement créée pour rassembler toutes les informations nécessaires dans votre logiciel métier.
Le bail doit contenir toutes les informations suivantes :
Pour faciliter cette étape, des outils tels qu'une bibliothèque de documents juridiques peuvent être utilisés pour s'assurer de la validité juridique du bail.
Le processus d'entrée locataire inclut la signature de l'acte de cautionnement. Depuis le 1er janvier 2022, il est possible de signer cet acte par voie électronique.
Il est important de noter que les actes de caution signés électroniquement avant le 1er janvier 2022 sont considérés comme nuls, il est donc crucial de veiller à ce que la signature soit effectuée conformément à la nouvelle réglementation en vigueur depuis cette date.
La nouvelle mention manuscrite légale obligatoire suppose que la caution :
Pour vous assurer de sa validité, la mention manuscrite des cautions doit être la suivante :
Je soussigné(e) m’engage, en qualité de caution, à payer à [identité du créancier] ce que lui doit [identité du débiteur] en cas de défaillance de celui-ci/celle-ci, dans la limite d’un montant, en principal et accessoires ([préciser tous les accessoires : intérêts contractuels, intérêts capitalisés, intérêts légaux, intérêts de retard, pénalités de retard, commissions, frais, majoration au titre de l’exigibilité anticipée, cotisations d’assurance, indemnités de déchéance et de recouvrement] de [montant en lettres et en chiffres].
La signature électronique du bail est une pratique courante dans le processus de digitalisation de l'entrée locataire. Elle offre plusieurs avantages, tels que la rapidité et la simplicité des démarches administratives. Cependant, pour qu'elle soit considérée comme valide, elle doit répondre à certaines conditions.
Tout d'abord, elle doit être réalisée en utilisant un certificat électronique conforme aux exigences légales en vigueur. Ce certificat garantit l'authenticité de la signature et la sécurité des échanges. Ensuite, une procédure d'identification fiable des parties doit être mise en place pour garantir l'identité des signataires. Cela peut se faire en utilisant des moyens d'authentification forte, tels que l'envoi d'un code par SMS ou la vérification des données biométriques.
Il est important de noter que la signature électronique du bail doit respecter les mêmes règles de forme et de fond que la signature sur papier. Elle doit notamment contenir l'ensemble des mentions obligatoires prévues par la loi, comme le montant du loyer, la durée du bail, les modalités de révision du loyer, les conditions de résiliation, etc.
