Coffre-fort électronique salarié

Facilitez l’accès de vos collaborateurs à l’ensemble de leurs documents RH avec un espace de stockage personnel et sécurisé.

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Coffre-fort électronique salarié

Coffre-fort salarié : les bénéfices clés

Une communication renforcée avec vos collaborateurs

Les collaborateurs accèdent en quelques clics aux documents RH déposés par l’équipe RH dans leur coffre-fort, ce qui permet une meilleure circulation des informations clés.

Des services à forte valeur ajoutée pour vos collaborateurs

Les salariés bénéficient de démarches administratives simplifiées grâce à leur espace de stockage accessible depuis PC, smartphone ou tablette, 24h/7j, même après leur départ de l’entreprise.

Un gain de temps pour les équipes RH

En cas de question technique ou de difficulté de connexion, les salariés contactent notre équipe support chargée de les accompagner et reçoivent une réponse en moins de 48h, sans intervention du service RH.

Les fonctionnalités essentielles du coffre-fort salarié

Réception et stockage sécurisés de documents RH

Dans le cas d’un envoi de document nominatif, identification du salarié de façon certaine grâce à son matricule
Accès personnel et sécurisé au contenu du coffre-fort (protocole de connexion sécurisé https)
Hébergement des données en France

Interface du coffre-fort électronique pour réaliser un partage de document

Classement, recherche, consultation et partage de documents RH

Accès aux documents à tout moment, depuis un navigateur web ou via l’application mobile (Android et iOS)
Classement automatique des documents RH dans les dossiers en fonction de la nomenclature définie par l’employeur
Recherche de documents par mots clés via le moteur de recherche
Partage des documents à des tiers par email ou via un lien sécurisé

Demande de documents RH

Autonomie des salariés dans leurs demandes d’attestations employeur (certificat de travail, attestation de jours travaillés, attestation de mutuelle…)
Réception automatique des attestations (dans le coffre-fort ou par mail) sans action de la part du service RH

Interface du coffre-fort électronique pour la demande d'attestation

Ajout de documents personnels  

Espace de stockage de 1Go pour ajouter des documents personnels gratuitement (factures, contrats, diplômes…)
Espace entièrement personnel : pas d’accès de l’employeur aux documents déposés par le salarié
Accès au coffre-fort sans limite de durée, même après le départ de l’entreprise