Découvrez comment la digitalisation de vos Ressources Humaines favorise le développement des compétences de vos talents et comment la mettre en place.
Constamment challengées, les entreprises doivent s’adapter pour se développer de façon durable. Pour elles, il est, en effet, impossible de rester sur leurs acquis alors que l’environnement est mouvant. En termes de compétences, les sociétés sont attendues pour accompagner leurs collaborateurs vers de nouveaux savoir-faire et savoir-être. C’est un principe gagnant-gagnant : la montée en compétences apporte à l’employeur et à l’employé. Ainsi, la gestion des compétences demande de l’agilité, de la flexibilité et de la projection. Pour ce faire, la digitalisation de ce processus RH est une alliée.
Le référentiel des compétences est un document important pour l’entreprise. Il permet de mieux saisir les contours des métiers en lien avec l’organisation. À chaque poste est associée une liste de compétences. Construire ce référentiel avec un outil digital apporte plus de réactivité.
En effet, beaucoup de métiers de demain n’existent pas encore aujourd’hui, tout comme des fonctions d’aujourd’hui sont plutôt sur le déclin. Les équipes RH doivent ainsi mettre à jour les documents de référence régulièrement afin de pouvoir enclencher les bonnes actions. Or, c’est bien tout ce que permet un outil digital : de la simplicité d’usage et de la réactivité.
Gérer de façon efficace les compétences passe par une bonne analyse de la situation de départ. Une étape indispensable consiste à faire une photographie des compétences réelles et potentielles. Grâce à une grille d’analyse définie en amont, la tâche des RH est simplifiée. Il devient assurément plus facile de faire des liens entre les compétences puis les collaborateurs et les besoins.
Les entretiens professionnels sont un bon moment pour récolter ces informations. Grâce à une plateforme commune en ligne, les managers peuvent centraliser les informations intuitivement. L’objectif ? Obtenir par la suite des dashboards visuels et personnalisables pour une lecture personnalisée. En définissant des filtres à la demande, il est ainsi possible d’apporter un nouvel éclairage pour tous les projets en cours.
Il n’est pas toujours évident pour les entreprises de piloter le capital humain. Tout l’enjeu des équipes RH est de convaincre les directions de poursuivre les investissements. Pour les aider, les outils de prospective apportent une nouvelle vision pour le moyen terme. Ceux-ci contribuent à saisir les potentiels puisqu’ils font des rapprochements entre des tendances et des opportunités. Ils peuvent témoigner et apporter des preuves de la nécessité d’un plan de formation pour fidéliser les talents.
Le plan de formation permettra aux équipes RH, de diminuer le turnover et de s’éviter des recrutements, souvent coûteux. Grâce au digital, les projections sont également plus simples. Le retour sur investissement peut être calculé pour aider à débloquer des budgets de formation et de développer les compétences des talents.
La gestion des compétences traite aussi d’une capacité à anticiper les risques. Par exemple, savoir identifier un manque sur des compétences clés pour la pérennité de l’entreprise. Le digital est un levier alors fort intéressant grâce aux systèmes d’alertes. Il est possible de mieux saisir ces signaux faibles. Les équipes RH peuvent ainsi être en mesure de venir investiguer ces situations pour ensuite agir sur les problèmes. L’accompagnement est déterminant pour apporter du souffle à la relation employeur/collaborateur.
