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Buenas prácticas

Externalización de los servicios de recepción y secretaría para procuradores

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L'accueil téléphonique à distance pour les études de commissaires de justice

Agiliza tu despacho y libera a tu personal de las tareas que le quitan tiempo.

Las ventajas de externalizar tu servicio de atención telefónica

Nos solutions d'automatisation au service de l'industrie de l'hospitality et de sa transformation digitale

Liberarse de las obligaciones

Para desarrollar una actividad, conviene dedicar la mayor parte del tiempo a tareas de alto valor añadido. Liberarse de la atención telefónica y de los trámites administrativos que implica la gestión de una secretaría física permite aliviar los problemas cotidianos. No hay retrasos, ni ausencias, ni gestión de recursos humanos.

Estar más disponible

Ya sea de forma puntual o permanente, o en un horario más amplio, los servicios de atención telefónica externalizados suplen las carencias. Durante las vacaciones, los imprevistos o los picos de actividad, se puede contactar con la empresa en cualquier momento.

Optimización de los costes

La externalización total o parcial de un servicio de atención telefónica reduce las limitaciones asociadas a la contratación de un empleado interno. Esto reduce los costes y evita los gastos adicionales asociados a los imprevistos.

Controla la actividad de tu despacho en tiempo real

Un proveedor de servicios de atención telefónica establecerá indicadores de seguimiento para cuantificar el número y el tipo de llamadas, lo que te permitirá controlar tu actividad más de cerca: registro de llamadas, detalles de las acciones, etc. Toda esta importante y valiosa información se rastrea por correo electrónico o mensaje de texto. 

‍3 consejos para externalizar con éxito

Les bénéfices de la solution

  • Elige un socio de confianza, experto en profesiones jurídicas
  • Define con precisión tu ámbito de intervención
  • Ofrece instrucciones lo más detalladas posible para una acogida personalizada y transparente de los clientes
  • Elige un socio de confianza, experto en profesiones jurídicas
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