Signature électronique de contrats de travail et documents RH

Gagnez du temps dans la signature de vos contrats de travail et de vos documents RH du quotidien.
Produits compatibles :
No items found.

Signature électronique RH : les bénéfices clés

Délais de signature raccourcis

Une fois validé, le document est envoyé successivement aux différents signataires. Chacun est notifié et peut le signer à tout moment, depuis son ordinateur ou son smartphone. Le document peut être signé en quelques minutes.

Sécurité et traçabilité

A la fois authentique et inaltérable, le logiciel de signature électronique RH permet de prouver que la personne qui prétend avoir signé le document l’a bien signé et qu’il n’a pas été modifié par la suite. Une manière de limiter les risques de contestation.

Expérience collaborateur renforcée  

Candidats et collaborateurs signent leur contrat de travail et tous leurs documents RH en quelques clics, sans se déplacer. Les échanges avec le service RH sont fluides et réactifs, ce qui améliore votre image employeur.

Les fonctionnalités essentielles de la signature électronique pour les RH

Configuration d’un processus de e-signature

  • Sélection des signataires du document (DRH, salarié, candidat…) et choix de l’ordre de signature en fonction du processus interne
  • Définition de la date d'expiration et des éventuelles relances automatiques  
  • Choix entre signature à distance et face à face, avec ou sans envoi d’un code SMS
  • Possibilité de demander des documents complémentaires au collaborateur signataire

Interface de paramétrage de la signature électronique
Interface du suivi de la signature électronique

Suivi des documents en attente de signature

  • Tableau de bord permettant de visualiser tous les documents soumis à signature (en cours, expirés, terminés ou suspendus)
  • Suivi de l’avancement de la signature de chaque document en temps réel
  • Relance manuelle ou mise en suspens d'une signature en cours
  • Modification de la date d’expiration pour permettre aux signataires de signer le document au-delà de l'échéance initiale

Exploitation et stockage des documents signés  

  • Horodatage de la signature
  • Signature au format PAdES embarquée dans le document PDF
  • Classement automatique des documents signés dans le coffre-fort du salarié et dans son dossier RH
Interface des documents signés

Découvrez comment passer la signature électronique de vos contrats de travail et documents RH.

Toutes les fonctionnalités de notre logiciel de signature électronique RH 

  • Personnalisation totale du workflow de signature  
  • Sélection des signataires et choix de l’ordre de signature
  • Paramétrage de la date d’échéance et des relances automatiques
  • Signature avec ou sans envoi d’un code par SMS
  • Visualisation en temps réel des signatures en cours, terminées, suspendues et expirées
  • Collecte de documents complémentaires (facultatif)
  • Signature horodatée et intégrée dans le document PDF
  • Envoi automatique des documents à faire signer par sFTP ou webservices (facultatif)

Nos partenaires technologiques

No items found.
No items found.

Témoignages

Nos partenaires technologiques

No items found.
No items found.

Demandez une démo du logiciel

Pour en apprendre davantage sur la signature électronique, assistez à une démo.