Signature électronique de contrats de travail et documents RH

Gagnez du temps dans la signature de vos contrats de travail et de vos documents RH du quotidien.

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Signature électronique de documents RH

Signature électronique RH : les bénéfices clés

Délais de signature raccourcis

Une fois validé, le document est envoyé successivement aux différents signataires. Chacun est notifié et peut le signer à tout moment, depuis son ordinateur ou son smartphone. Le document peut être signé en quelques minutes.

Sécurité et traçabilité

A la fois authentique et inaltérable, le logiciel de signature électronique RH permet de prouver que la personne qui prétend avoir signé le document l’a bien signé et qu’il n’a pas été modifié par la suite. Une manière de limiter les risques de contestation.

Expérience collaborateur renforcée

Candidats et collaborateurs signent leur contrat de travail et tous leurs documents RH en quelques clics, sans se déplacer. Les échanges avec le service RH sont fluides et réactifs, ce qui améliore votre image employeur.

Les fonctionnalités essentielles de la signature électronique pour les RH

Configuration d’un processus de e-signature

Sélection des signataires du document (DRH, salarié, candidat…) et choix de l’ordre de signature en fonction du processus interne
Définition de la date d'expiration et des éventuelles relances automatiques
Choix entre signature à distance et face à face, avec ou sans envoi d’un code SMS
Possibilité de demander des documents complémentaires au collaborateur signataire

Interface de paramétrage de la signature électronique

Interface du suivi de la signature électronique

Suivi des documents en attente de signature

Tableau de bord permettant de visualiser tous les documents soumis à signature (en cours, expirés, terminés ou suspendus)
Suivi de l’avancement de la signature de chaque document en temps réel
Relance manuelle ou mise en suspens d'une signature en cours
Modification de la date d’expiration pour permettre aux signataires de signer le document au-delà de l'échéance initiale

Exploitation et stockage des documents signés

Horodatage de la signature
Signature au format PAdES embarquée dans le document PDF
Classement automatique des documents signés dans le coffre-fort du salarié et dans son dossier RH

Découvrez comment passer la signature électronique de vos contrats de travail et documents RH.

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Toutes les fonctionnalités de notre logiciel de signature électronique RH 

Personnalisation totale du workflow de signature
Sélection des signataires et choix de l’ordre de signature
Paramétrage de la date d’échéance et des relances automatiques
Signature avec ou sans envoi d’un code par SMS
Visualisation en temps réel des signatures en cours, terminées, suspendues et expirées
Collecte de documents complémentaires (facultatif)
Signature horodatée et intégrée dans le document PDF
Envoi automatique des documents à faire signer par sFTP ou webservices (facultatif)