Logiciel de saisie comptable automatisée

Simplifiez votre pré-comptabilité avec notre logiciel de saisie comptable automatisée. Gagnez du temps et concentrez-vous sur des tâches à forte valeur ajoutée pour votre cabinet.
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Comment INGENEO simplifie-t-il votre pré-comptabilité ?

Élimination des tâches chronophages

L'automatisation des tâches chronophages liées à la pré-comptabilité libère du temps et améliore la productivité.

Amélioration de la qualité des services

L'automatisation de la saisie comptable améliore la qualité des services client.

Etendre son offre de services

En simplifiant la pré-comptabilité, votre équipe se concentre sur des services à forte valeur ajoutée, stimulant ainsi la croissance et la rentabilité du cabinet.

Nos fonctionnalités clés pour optimiser votre pré-comptabilité

Depuis plus de 10 ans nos équipes accompagnent les cabinets comptables dans la digitalisation de leurs activités. Notre solution permet de forts gains de productivité et de rentabilité au bénéfice direct de la relation client.

Collecte de 100% des flux clients

Facilitez la collecte des flux de vos clients grâce à une diversité de canaux, centralisant tous vos documents sur une plateforme unique. Notre solution prend en charge la collecte de tous les formats : PDF, images, Factur-X, UBL, etc.

Canaux manuels : Connecteur Windows, Outlook et Mac* (*juin 2024), Dépôt Web

Canaux semi-automatiques : Copier/Scanner, E-mail dédié, Démat’Box, Drives, Application Note de Frais, Portail de dépôt client.

Canaux automatiques : Liaison banque, Collecteur fournisseur, API Partenaires.

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Contrôles et vérifications

Dans cette phase, plusieurs points sont examinés minutieusement pour assurer l'intégrité des données :

  • Doublons : Les éventuels doublons sont détectés et éliminés
  • Date de facture : Les dates de facturation sont vérifiées pour s'assurer de leur validité et de leur cohérence avec la période comptable.
  • Licéité
  • IBAN : Les numéros de compte bancaire (IBAN) sont contrôlés pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux normes.
  • Montants : Les montants des factures sont examinés pour identifier toute anomalie ou incohérence dans les chiffres.
  • SLA du traitement des factures

Ces contrôles rigoureux garantissent la qualité et la fiabilité des données comptables, contribuant ainsi à une pré-comptabilité précise et fiable.

Reconnaissance & I.A

Dans cette étape, la reconnaissance et l'intelligence artificielle (IA) sont mises en œuvre pour optimiser votre pré-comptabilité :

  • Découpage automatique et intelligent : Les documents sont découpés de manière automatique et intelligente par notre logiciel
  • Traitement avancé des facturettes : Les facturettes, telles que les frais de carte bancaire, de péage ou de parking, sont traitées de manière avancée pour une intégration fluide dans le processus comptable.
  • Pré-imputation comptable : Une pré-imputation comptable est effectuée par notre intelligence artificielle
  • Validation semi-automatique ou automatique : La validation des données peut être réalisée de manière semi-automatique ou entièrement automatique, offrant ainsi une flexibilité dans le processus.

Notre logiciel propose un apprentissage automatique, sans configuration préalable ni sous-traitance offshore.

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Liaison avec vos logiciels comptables et métiers

  • Compatibilité avec 98% des logiciels comptables du marché : Notre solution est compatible avec 98% des logiciels comptables disponibles sur le marché, garantissant ainsi une intégration fluide avec vos outils.
  • Export automatique des écritures avec pièces jointes (PDF) : Les écritures comptables sont automatiquement exportées avec leurs pièces jointes au format PDF pour une traçabilité complète.
  • Archivage automatique dans la GED du logiciel comptable : Les documents sont automatiquement archivés dans la Gestion Électronique des Documents (GED) de votre logiciel comptable pour une organisation efficace et un accès facile aux données.
  • Facilitateur de la révision d’un dossier comptable : Notre solution agit comme un facilitateur lors de la révision d'un dossier comptable.
  • Autres API partenaires : En plus de l'intégration avec les logiciels comptables, notre solution propose des API partenaires pour une connectivité étendue avec d'autres outils métiers tels que MCF, Welyb, MEG, Sesha, Octovision, Secib, Pappers, etc.

Archivage des documents

La dernière étape concerne l'archivage des documents, assurant une gestion optimale des données :

  • Classement automatisé des documents dans la GED INGENEO : Les documents sont automatiquement classés dans la GED INGENEO pour une organisation efficace.
  • Recherche multicritère et Fulltext : La recherche des documents peut être effectuée selon plusieurs critères et en utilisant la fonctionnalité de recherche Fulltexte pour une accessibilité maximale.
  • Valeur probante des documents : Les documents archivés bénéficient d'une valeur probante, garantissant leur authenticité et leur intégrité pour une conformité réglementaire.

Découvrez comment INGENEO vous accompagne dans la simplification de votre pré-comptabilité

Toutes les fonctionnalités

  • Collecte 100% des documents clients
  • Saisie automatique des écritures comptables
  • Contrôles de conformités
  • Archivage électronique
  • Export comptable automatique
  • Circuit de validation
  • Signature électronique
  • Recherche des documents full text
  • Dashboard avec suivi des indicateurs clés

Nos partenaires technologiques

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Témoignages

Nos partenaires technologiques

FAQ

Pour vous aider dans votre lancement avec INGENEO notre FAQ pourra répondre à vos premières questions.

A quoi sert INGENEO ?

Les équipes du Groupe Septeo accompagnent les Experts-Comptables à relever les défis de la profession. Ingeneo simplifie la tenue comptable de vos clients grâce à l'automatisation de la collecte des factures d'achat et des notes de frais, ainsi que de leur saisie.

En supprimant les tâches manuelles qui monopolisent l'attention de vos collaborateurs, vous offrez un environnement de travail plus confortable et plus de temps pour un meilleur accompagnement de vos clients.

Comment fonctionne INGENEO?

Ingeneo propose une multitude de canaux de collecte pour permettre à vos clients de vous envoyer leurs pièces comptables rapidement et simplement (application mobile, email dédié, connecteurs, etc.).

Ensuite, les informations clés telles que le montant, la date, le fournisseur, sont extraites automatiquement. Un journal d'achat est généré pour être exporté vers vos logiciels de production. Ingeneo est compatible avec 98 % des logiciels comptables et métiers du marché.

Une solution 100 % Cloud, sécurisée et hébergée en France. Elle est idéale pour les cabinets cherchant à se démarquer de la concurrence, booster leur productivité et offrir des services à valeur ajoutée à leurs clients.

En résumé, Ingeneo répond aux exigences spécifiques du secteur de l’expertise comptable en offrant une automatisation complète du traitement des documents comptables.

En cas de questions, qui pourrai-je contacter ?

Nous offrons un accompagnement totalement personnalisé afin de vous aider à mettre en place la solution dans votre cabinet et auprès de vos clients. Vous bénéficiez d’un consultant dédié et d’un accompagnement en continu avec des points de suivis réguliers pour nous assurer que nos solutions continuent de répondre à vos besoins.

De plus, nous mettons à la disposition de nos clients une plateforme e-learning pour qu'ils puissent se former en continu à l'utilisation de nos solutions et améliorer leur expertise.

Notre service client est localisé en France.


Où sont stockées mes données ?

Toutes vos données sont hébergées en France avec le label SecNumCloud qui garantit le plus haut niveau de sécurité.

Et demain avec la facturation électronique ?

Ingeneo est fière d’annoncer son positionnement en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), offrant des solutions créatrices de productivité pour les cabinets comptables. La solution INGENEO va permettre à nos clients de bénéficier de l’offre PDP dans l’offre native, les préparant ainsi pour l’arrivée de la facture électronique à partir de juillet 2024.

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