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Buenas prácticas

Digitalización de la gestión de los restaurantes con el TPV

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Una recepcionista utiliza un programa TPV para cobrar en un restaurante de un hotel

Facilita la gestión del restaurante gracias a la digitalización y ofrece a tu cliente la mejor experiencia.

Solución de TPV para satisfacer las necesidades de restaurantes dentro de hoteles o restaurantes independientes

Nos solutions d'automatisation au service de l'industrie de l'hospitality et de sa transformation digitale

Un know-how único en software de restauración: Con más de 40 años de experiencia en el desarrollo de software para TPV, Septeo Hospitality cuenta con un know-how empresarial y tecnológico único. Esta ventaja competitiva se aplica tanto a la restauración en establecimientos de alojamiento turístico (hoteles, campings, alojamiento, complejos turísticos, etc.) como a la restauración tradicional y gastronómica y a la restauración comercial.  

Septeo Hospitality ofrece una amplia gama de soluciones de software para restaurantes

  • Software de restauración totalmente integrado con el PMS, que incluye no solo funciones de caja, sino también funciones relacionadas con la gestión del establecimiento en su conjunto: ficha de clientes, pagos centralizados en el historial del cliente, existencias compartidas por las fuentes de ingresos del establecimiento, asignación de ventas conjuntas por fuente de ingresos, etc.
  • Software de restauración y TPV conectados a nuestros distintos paquetes de software de gestión PMS para hoteles y campings
  • Soluciones globales de caja conectadas a nuestros sistemas de TPV y PMS
  • Dispositivos para apuntar el pedido del cliente y pago en mesa integrados en nuestros sistemas TPV y PMS, y pantallas de control de cocina (KDS) 

En el sector de la restauración, ya sea en restaurantes integrados en hoteles o establecimientos independientes, la excelencia operativa y la satisfacción del cliente son fundamentales. Implementar un software de punto de venta versátil y conectado, y preferiblemente integrado con el PMS de hostelería, se está convirtiendo en un imperativo estratégico. Nuestro software facilita la gestión de establecimientos con múltiples puntos de restauración, a veces ubicados en áreas geográficas extensas.

Funciones de software que satisfacen todas las necesidades del cliente:  

Reservas y gestión de mesas

  • Gestión de reservas online desde nuestros motores de reservas de restaurantes integrados en nuestro PMS, por teléfono, desde la recepción del hotel o camping, o directamente en el restaurante. 
  • Optimización de la asignación de mesas para aprovechar al máximo el espacio disponible, reducir los tiempos de espera de los clientes y aumentar tus ingresos por mesa (RevPat).  

Gestión automatizada de cubiertos por servicio y por punto de venta, según los tipos de pensión (completa, media) y paquetes ofrecidos por el alojamiento turístico

  • Digitalización del libro de reservas para una reserva eficaz desde cualquier punto de venta del camping o del hotel

‍Control intuitivo

  • Interfaz de usuario sencilla para apuntar los pedidos a distancia, en la sala, en la mesa, en la terraza u online, que permite una introducción rápida de datos y reduce los errores.
  • Integración de menús digitales y posibilidad de personalizar los pedidos según las preferencias del cliente. 

‍Pedidos y entregas online

  • Integración con plataformas de pedidos online y servicios de entrega para ampliar el alcance del restaurante y satisfacer la creciente demanda de comida para llevar y reparto a domicilio. 

‍Integración con dispositivos KDS (Kitchen Display System) o terminales de cocina 

  • Nuestros sistemas están interconectados con soluciones de pantalla digital y terminales digitales para pedidos anticipados, pedidos y producción en las cocinas de restaurantes gourmet con estrellas Michelin.

‍Envío de pedidos a la cocina

  • Instalamos impresoras de cocina conectadas a nuestro PMS para imprimir directamente los pedidos y comunicar las peticiones del chef a los distintos puestos de trabajo de la cocina. Esto elimina la necesidad de ir y venir entre el comedor y la cocina, reduce los errores de lectura y aumenta el tiempo dedicado a recibir y asesorar a los clientes en la mesa y, por tanto, la satisfacción del cliente.
  • Los pedidos enviados a la cocina se dividen automáticamente entre calientes y fríos, y el orden de los pedidos «a seguir» en la cocina está perfectamente sincronizado.  

‍Gestión inteligente de existencias

  • La gestión del inventario es de vital importancia, ya que repercute directamente en la rentabilidad del restaurante. Los TPV modernos incorporan funciones avanzadas de gestión de existencias, adaptadas tanto a los restaurantes de hoteles, con sus grandes volúmenes y requisitos específicos, como a los establecimientos independientes, donde el control de costes y la reducción de residuos son primordiales. Estas herramientas permiten optimizar la gestión del inventario.
  • Septeo Hospitality también trabaja con grandes establecimientos gastronómicos que tienen que hacer frente a problemas de inventario sobre la marcha, en bodegas en sótanos o sin conexión a Internet.

‍Pagos flexibles y seguros

Nuestras soluciones de TPV ofrecen una amplia gama de métodos de pago y garantizan transacciones seguras, con una experiencia de pago fluida para el cliente, gracias a la integración de tecnologías como TPE físicos o Soft-TPV compatibles con tarjetas de crédito/débito, pagos móviles, pagos sin contacto y la posibilidad de aplazar los pagos en la habitación. 

‍Análisis y Reporting

  • Dashboards e informes personalizados que proporcionan información sobre las ventas de los restaurantes, el rendimiento de los menús, las preferencias de los clientes y la eficiencia del personal. Estos datos nos ayudan a tomar decisiones informadas para mejorar las operaciones. 

‍Programa de fidelización y marketing

  • Capacidad para crear y gestionar programas de fidelización para recompensar a los clientes habituales.
  • Integración con herramientas de marketing: CRM, cuestionarios de satisfacción de clientes de restaurantes, para promocionar ofertas especiales o eventos. 

‍Seguridad y cumplimiento

  • Funciones para proteger los datos de los clientes y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, como PCI DSS para pagos con tarjeta.

Implantar un TPV avanzado e integrado es fundamental para los restaurantes, tanto dentro de hoteles como independientes, que deseen mejorar su eficiencia operativa y la experiencia de sus clientes. Al sincronizar la gestión de pedidos, existencias y pagos, y optimizar la conectividad, estos establecimientos pueden hacer frente a los retos actuales. Invertir en la tecnología adecuada es un paso fundamental hacia una gestión innovadora y competitiva de los servicios de restauración, lo que te permitirá destacar entre la multitud en el exigente sector de la hostelería.

Principales ventajas de las soluciones de restauración de Septeo Hospitality

Les bénéfices de la solution

  • Gestión óptima de las reservas, reducción de los tiempos de espera y optimización del espacio disponible.
  • Toma de pedidos intuitiva para una introducción rápida y personalizada.
  • Integración con plataformas de pedidos y reparto online para ampliar el alcance del restaurante.
  • Los pedidos se envían directamente a la cocina, lo que evita errores y aumenta la satisfacción del cliente.
  • Gestión inteligente de existencias, adaptada a las necesidades específicas de los restaurantes.
  • Pagos flexibles y seguros que ofrecen una variedad de métodos de pago seguros.
  • Análisis e informes personalizados, que proporcionan información valiosa para mejorar las operaciones.
  • Programas de fidelización y marketing para fomentar el compromiso y la retención de los clientes.
  • Integración con otros sistemas, que garantiza la sinergia entre los distintos aspectos de la gestión.
  • Seguridad y cumplimiento de la normativa, que garantiza la protección de los datos de los clientes y el cumplimiento de las normas vigentes.
  • Gestión óptima de las reservas, reducción de los tiempos de espera y optimización del espacio disponible.
  • Toma de pedidos intuitiva para una introducción rápida y personalizada.
  • Integración con plataformas de pedidos y reparto online para ampliar el alcance del restaurante.
  • Los pedidos se envían directamente a la cocina, lo que evita errores y aumenta la satisfacción del cliente.
  • Gestión inteligente de existencias, adaptada a las necesidades específicas de los restaurantes.
  • Pagos flexibles y seguros que ofrecen una variedad de métodos de pago seguros.
  • Análisis e informes personalizados, que proporcionan información valiosa para mejorar las operaciones.
  • Programas de fidelización y marketing para fomentar el compromiso y la retención de los clientes.
  • Integración con otros sistemas, que garantiza la sinergia entre los distintos aspectos de la gestión.
  • Seguridad y cumplimiento de la normativa, que garantiza la protección de los datos de los clientes y el cumplimiento de las normas vigentes.

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