Logiciel onboarding : intégrer les talents avec succès

Facilitez l’arrivée d’une nouvelle recrue en entreprise et sa prise de poste. Rendez cette expérience fluide, efficace et surtout qualitative.

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Logiciel onboarding : les bénéfices clés

Un préboarding soigné et optimisé

Notre logiciel vous accompagne tout au long du parcours d’intégration, de la pré-embauche à la fin de la période d’essai. La gestion des tâches est optimale, grâce à leur intégration dans notre logiciel.

Une autonomie accrue pour le nouveau collaborateur

Les arrivants disposent d’un accès personnel au portail. Ils peuvent ainsi saisir eux-mêmes leurs informations et accéder aux documents administratifs.

Suivi automatisé de l’avancée du parcours d’intégration

Chaque acteur peut suivre l’avancée des étapes et être relancé si nécessaire. C’est un gain de temps important pour les équipes administratives.

Modernisation de l’expérience onboarding

Notre application est ergonomique et adaptée aux nouveaux usages numériques. Cela en fait un levier idéal pour moderniser votre marque employeur.

Les fonctionnalités essentielles du logiciel onboarding

Découvrez toutes les fonctionnalités pour optimiser votre processus d'onboarding.

Configuration du parcours d’intégration

Templates et workflows standards et préconfigurés à disposition
Possibilité de personnaliser les templates et workflow en fonction de vos besoins et contraintes
Définition des échéances, attribution des tâches, rappels automatisés
Automatisation d’un maximum de tâches (envoi des mails, diffusion du planning ou de documents notamment)
Suivi de la montée en compétences du collaborateur(par exemple : formations obligatoires)

Dématérialisation de l’ensemble des étapes onboarding

Expérience responsive et adaptée aux nouveaux usages via notre application
Saisie d’informations en ligne, édition et envoi des contrats dématérialisés, rappels automatiques et signature électronique
Ceci, en toute sécurité : confidentialité et connectivité assurées par des systèmes compatibles LDAP, SSO sur tous les environnements WEB.

Gestion optimisée des contrats

Paramétrage des contrats pour une édition automatique
Personnalisation des modèles et articles associés
Signature électronique
Envoi automatisé avec suivi en temps réel du dossier
Rappels automatiques si besoin

Connexion avec les autres processus RH

Mise à jour automatisée de la base de données collaborateurs (formation, expérience, organigramme)
Lien avec l’espace candidat pour une expérience sans couture
Interaction avec la formation et la gestion des compétences pour suivre l’évolution de carrière du collaborateur

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Toutes les fonctionnalités de notre logiciel

Les fonctionnalités de notre logiciel d’onboarding améliorent le suivi et l’expérience des nouveaux collaborateurs.

Planification et automatisation des tâches : envoi de mails, planning nouveau collaborateur, planification du parcours d’intégration.
Outils de communication avec l’ensemble des collaborateurs via la plateforme
Décentralisation et dématérialisation, (édition des contrats de travail, envoi des documents en ligne, rappels automatiques, signature électronique)
Suivi du parcours visuel et simplifié via notre plateforme
Tableaux de bord personnalisés via un module de Business Intelligence
Portail web à disposition du nouveau salarié pour saisie des informations personnelles, lecture et signature des documents
Sécurité, confidentialité et connectivité de tous les environnements WEB