Les documents de l’entreprise et des collaborateurs sont archivés dans des dossiers entièrement dématérialisés. Les salles d’archives se vident, au profit de votre espace de stockage RH en ligne.
Grâce à une gestion fine des droits, les documents confidentiels des collaborateurs ne sont accessibles que par le personnel RH autorisé. Cela permet de renforcer la sécurité des données de vos collaborateurs.
Les documents envoyés aux salariés sont automatiquement classés dans les dossiers du personnel. L’équipe RH est déchargée de cette tâche chronophage et accède ensuite aux documents en quelques clics, même à distance.
L’administrateur peut définir les droits de lecture, d’écriture et de suppression sur chaque type de document qui compose les dossiers du personnel et sur tout ou partie d’une population de salariés.
Plusieurs actions sont possibles pour chaque salarié et chaque candidat :
Pour en apprendre davantage sur la gestion électronique de documents RH, assistez à une démo.
