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Inot Office Global, software for notary offices

A digital ecosystem to facilitate collaboration and strengthen your notary client relations.
Compatible products:

Simplify collaboration to boost productivity

Improving client relations

Accessible at any time of the day, making an appointment online and suggesting slots facilitate contact with your clients and partners.

Digitize your exchanges

Facilitate your procedures and those of your clients remotely: AR24 electronic registered letter, online payment, and qualified electronic signature Docusign.

Collaborate with your clients and partners

Online spaces allow for the exchange of information and integration necessary to process the file.

Increase your productivity

With OCR*, dematerialize and automatically convert your documents into Word format.

*character recognition software

Features to meet all notary offices' needs

Features designed to work easily on a daily basis. 

Teams collaborative platform

Modernize exchanges with your employees. The Teams platform facilitates a firm's interaction and communication with clients and partners.

  • Organize meetings by videoconference, connected to the Inot calendar.
  • Automatic retrieval of the meeting participants' email addresses.
  • Access the appointment directly from the file or from the calendar.
Plateforme collaborative Teams
Signature électronique qualifiée Docusign

Docusign qualified electronic signature

A qualified electronic signature represents the electronic signature's highest possible level, equivalent to a handwritten signature. DocuSign ensures documents' integrity and compliance.

  • Intuitive process.
  • Automated video identification.
  • Identification operated by a French company.
  • No need for signature legislation in town hall.
  • Approved by the ANSSI (National Agency for Information Systems Security).
  • Available 24/7.

Document research assistance service

Benefit from the support of a legal expert. Get the documentation you need to create your file in a few minutes.

  • Unlimited service, available Monday to Friday from 9 a.m. to 6 p.m (CET time).
  • Experts are available via chat for all your legal issues.
Service d'aide à la recherche documentaire

Lettre recommandée électronique AR24

L'envoi de lettres recommandées électroniques (LRE) est l'équivalent juridique d'une lettre recommandée. Tracez, conservez et attestez de vos envois avec notre solution dématérialisée.

  • La LRE est le strict équivalent juridique du recommandé papier avec accusé de réception.
  • Identification de l'expéditeur et du destinataire sécurisée.
  • Traçabilité des documents.
  • Acheminement et envoi instantanés (preuve de dépôt et d'envoi quelques minutes après l'envoi).

Bible juridique

Accédez à des documents juridiques actualisés chaque mois pour vous aider à rédiger vos actes et être informé des réglementations en vigueur du notariat. Intégrés à iNot, nos formulaires juridiques se composent de :

  • 1040 trames et 1251 courriers.
  • 3794 sous-produits.
  • Environ 10 mises à jour par an.
  • Tous les thèmes sont traités, notamment : droit de l'immobilier, droit de la famille et droit des affaires.

Transform all your opportunities with Inot Office Global

All features

Essential tools that facilitate your procedures and promote exchanges.

  • Client and partner areas + Mobile app
  • Online appointment booking
  • Online payment
  • Simple and qualified electronic signature
  • Remote Electronic Authentication Act
  • OCR (Optical Character Recognition)
  • Expert chat
  • Teams
  • READ AR24

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Les questions fréquentes sur iNot

Mes collaborateurs peuvent-ils utiliser le logiciel de production iNot Office Global à distance ?

Oui, vos collaborateurs peuvent travailler de chez eux en télétravail.

Est-il nécessaire d'être sur Cloud pour utiliser le logiciel de production iNot Office Global ?

Ce n'est pas indispensable, mais le Cloud permet de sauvegarder vos données et assure une reprise d'activité en cas d'incidents.

Le logiciel de production iNot Office Global continue-t-il à évoluer?

iNot Office Global reste à jour des dernières réglementations et évolutions. Par contre, toutes les innovations sont actualisées sur le logiciel de gestion Kivia.

Ai-je besoin de souscrire à un logiciel de comptabilité ?

Non, le logiciel de comptabilité fait partie de l'offre iNot Office Global.

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